Расспоряжение о проведении инвентаризации в бюджетных учреждениях в 2022 году
Приказ на проведение инвентаризации при переходе на новые стандарты в казенных учреждениях
ИНВ-1, форма ИНВ-3) Составляется на основании данных фактического пересчета и переписи имущества учреждения и содержит наименование, инвентарные номера (при наличии) и количественное выражение объектов Сличительная ведомость (форма ИНВ-18) Составляется в том случае, когда данные фактического и бухгалтерского учета расходятся по каким-либо объектам ревизии Дополнительные документы Могут составляться при необходимости, когда нужно дополнительно расшифровать данные или составить пояснения Приказ по инвентаризации Руководитель на основании инвентаризационных документов издает приказ о результатах проводимого мероприятия, а также приказ о привлечении к ответственности всех установленных виновных лиц Функции инвентаризационной комиссии Как было сказано ранее, в приказе прописывается, кто именно входит в состав инвентаризационной комиссии и кто является ее председателем.
- фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
- сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
- составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
- определение факторов, повлиявших на расхождение информации.
При проведении инвентаризации в бюджетном учреждении выявлен неучтенный объект нефинансовых активов — гараж (построен в 1969 году, технический паспорт изготовлен в 2014 году, свидетельство государственной регистрации права собственности еще не получено (ожидается))
Акт (форма 0504835) составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя учреждения, подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения. При выявлении по результатам инвентаризации расхождений, что будет иметь место в рассматриваемом случае, к Акту (форма 0504835) прилагается Ведомость (форма 0504092).
В соответствии с п. 36 Инструкции N 157н принятие к учету и выбытие из учета объектов недвижимого имущества, права на которые подлежат в соответствии с законодательством РФ государственной регистрации, осуществляется на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих государственную регистрацию права. Соответственно, в рассматриваемой ситуации до оформления государственной регистрации прав на объект он не может быть отражен в балансовом учете учреждения.
Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22
Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура. В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.
В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.
Приказ о проведении инвентаризации на 2022 год
- Инвентаризация основных средств проводится только 1 раз в 3 года.
- В случае возникновения чрезвычайной ситуации выполняется проверка сразу же в этот день либо по его завершении.
- При назначении нового материально ответственного лица процедуру следует завершить до увольнения старого сотрудника, обычно, в день передачи полномочий.
- Недостача, хищение, порча должны быть зафиксированы строго в день установления данного факта.
- Смена формы собственности, реорганизация, передача в аренду.
- Состав комиссии с указанием должностей всех сотрудников, участвующего в мероприятии.
- Название документа (если не приказ, то распоряжение или постановление), дата начала и окончания проверки, номер.
- Полные реквизиты (название структурного подразделения, если объекты инвентаризации находятся в нем, код ОКПО).
- Причины проведения процедуры.
- Элементы проведения – НМА, ОС, обязательства.
- Сроки поступления материалов по результатам инвентаризации в бухгалтерию (сличительные ведомости, акты и описи).
Как составить приказ о проведении инвентаризации
В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации. Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая. Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.
Расспоряжение о проведении инвентаризации в бюджетных учреждениях в 2022 году
Особенностью проведения годовой инвентаризации в этом году является необходимость соблюдения требований федеральных стандартов учета, введенных с 01.01.2022. При этом работы инвентаризационным комиссиям учреждений госсектора заметно прибавится, но опыта инвентаризации введенных стандартами новых объектов учета еще ни у кого нет.
Отметим, в ноябре прошлого года финансисты издали Приказ от 17.11.2022 № 194н, которым внесены поправки в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) и ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В пункте 2 данного приказа сказано, что обновленные формы применяются субъектами учета по мере их организационно-технической готовности, но не позднее 01.01.2022, хотя сам приказ вступил в силу 29.12.2022. Тем не менее, вполне вероятно, Минфин в течение осени даст разъяснения или рекомендации по применению унифицированных форм при проведении инвентаризации в этом году.
Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении
Да, в обязательном порядке. Этот пункт указан на законодательном уровне, а потому, если, к примеру, обычная средняя школа реорганизуется в гимназию или лицей, все ее материальные ценности и денежные средства должны быть проинвентаризированы для передачи новому руководству.
Безусловно, это действие можно совершить. Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана. Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб. Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи.
Проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
Ежегодно перед годовой отчетностью проводите обязательную инвентаризацию всех объектов бухучета, в том числе и на забалансе. Делайте это в период с 1 октября по 31 декабря. Ревизия нужна для того, чтобы подтвердить достоверность данных годовой отчетности. Также инвентаризация обязательна, когда учреждение:
Инвентаризацию нужно проводить для того, чтобы проверить фактическое наличие имущества и его состояние на установленную дату с данными бухучета. А если при проверке обнаружены ошибки, исправить их в отчетном периоде. Инвентаризация бывает двух видов: обязательная и добровольная.
Образец приказа о проведении инвентаризации
- Провести по состоянию на 18 октября 2022 г. инвентаризацию финансовых активов, имущества и обязательств.
- Для организации инвентаризации средств, которые находятся на балансе и числятся на бюджетных счетах учета у лиц материально-ответственных Ковалевой Н.Н., Безруковой О.Р., Раковой П.С., создать комиссию по инвентаризации следующего состава:
- состав комиссии по инвентаризации;
- предмет инвентаризации, то есть, что конкретно будет инвентаризироваться (имущество, документы, обязательства);
- указывайте на сроки, в которые подлежит провести инвентаризацию;
- указание на причину проведения инвентаризации, например, переоценка или проверка;
- в какие сроки материалы по результаты инвентаризации должны быть предоставлены в бухгалтерию.
Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации
Проводится в 4 квартале. Дата начала, как правило, — 1 октября. Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2022 .
Перед непосредственной оценкой имущества учреждения необходимо разработать образец приказа о проведении инвентаризации 2022 года. Распоряжение руководителя может быть подготовлено как в произвольном виде на собственном бланке организации, так и с использованием унифицированной формы ИНВ-22 (Постановление Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998).
Обязательно ли проведение инвентаризации в бюджетном учреждении
Действующим законодательством не предусмотрено обязательное заполнение в инвентаризационных описях графы «Примечание», если в этом нет необходимости. Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:- Энциклопедия решений. Как организовать и провести инвентаризацию (для госсектора). Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТЕмельянова Ольга Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТаудитор Монако Ольга 17 ноября 2022 г.
Во время перерывов в работе комиссий (в обеденный перерыв, ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация. Полученные данные о количестве ценностей учреждения вносят в соответствующую опись.
Порядок проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях
Поскольку решение комиссии принимается всеми членами, то отсутствие хотя бы одного из них при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Следовательно, работа комиссии должна актироваться с указанием поименного списка присутствующих и ставящих подписи членов комиссии.
Минфина России № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», далее — Инструкция)). При этом в документе оговариваются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных ситуациях.
08 Фев 2019 juristsib 380