Главная / Акции и прибыль АО / Когда личные дела на офицеров запаса поступают в цамо

Когда личные дела на офицеров запаса поступают в цамо

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Когда личные дела на офицеров запаса поступают в цамо. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
——————————–
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Когда личные дела на офицеров запаса поступают в цамо

Дела заполняются чернилами или шариковой ручкой. Записи, определяющие адрес места жительства призывника или его родственников, производятся с указанием почтового индекса. Записи в личном деле уточняются и при необходимости исправляются при каждом прибытии призывника в военный комиссариат. По изменениям в учетной карте призывника вносятся изменения в базу данных персонального учета.
Картотека личных дел формируется после сверки соответствия наличия личных дел призывников данным учетно-алфавитных книг перед составлением годового отчета о призыве граждан на военную службу.

ВОЕННОЕ ПРАВО

В каждом разделе картотеки в соответствии с его структурой составляется опись личных дел призывников, в которой карандашом проставляется их количество. В графе 9 учетно-алфавитной книги карандашом производится запись о нахождении личного дела в том или ином разделе картотеки, а также указывается ожидаемый срок вызова гражданина на призывную комиссию. В данной графе после передачи гражданина в запас или снятия его с воинского учета по различным основаниям запись производится чернилами или шариковой ручкой.

Государственный архив Российской Федерации
Фонд Р7523 «Верховный Совет СССР»
Опись 6. Протоколы вручений награжденным орденов и медалей СССР. 1938-1946 гг.
Опись 7. Документальные материалы отдела по учету и регистрации награжденных за 1936-1947 гг. (Личные дела Героев Советского Союза, Героев Социалистического труда, награжденных орденами Ленина и Красного Знамени)

Когда личные дела на офицеров запаса поступают в цамо

Хранятся анкеты и кандидатские карточки командующего состава и административных лиц; именные списки командного и административного состава; послужные списки бывших прапорщиков, сотрудников политпросвета и красноармейцев за 1918-1925 гг.

ГДЕ ИСКАТЬ СВЕДЕНИЯ О НАГРАДАХ

Ордена СССР для награждения за заслуги в защите Отечества: «Победы», Красного Знамени; Суворова I, II, III степеней; Ушакова I, II степеней; Кутузова I, II, III степеней; Нахимова I, II степеней; Богдана Хмельницкого I, II, III степеней; Александра Невского, Отечественной войны I, II степеней; Красной Звезды; «За службу Родине в Вооруженных Силах СССР» I, II, III степеней; Славы I, II, III степеней.
Сведения о награжденных ими хранятся в РГВА, Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам, до 1974 г. — ЦАМО, ЦВМА, после 1975 г. — ГУКиВО МО РФ.

Личные дела являлись переходными делами и заводились на весь период службы командно-начальствующего и политического состава. Информация о лице, на которое заведено дело, дана в развитии, за весь период службы.

Личное Дело (ЛД) заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений,в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография и другие документы./Это как правило большое «досье» в объеме 10-100 страниц, чаще порядка 20-30. Копии в виду конфиденциальности не приведены. В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить)

Личное дело офицера

Одновременно с заполнением личного дела на каждого представителя командно-начальствующего и политического состава Вооруженных Сил СССР заполнялась в трех экземплярах служебная карта специального образца, из которых два экземпляра вкладывались во второй и третий экземпляры личного дела для включения в алфавитные картотеки по учету командно-начальствующего и политического состава в окружном и центральном аппарате; а третий экземпляр с автобиографией хранился в вышестоящем соединении и служил для учета только этого соединения (объединения).

2. Мне 27 лет. Офицер запаса, мл лейтенант. В военкомате не могут найти мое личное дело. В 2013 переехал с другой области и встал на учёт по месту жительства. Но мое дело не пришло. Запрос сделать не могут т.к это уже другое государство. Я в 2014,2022 году ходил и узнавал что можно и как сделать. 2022 мой военкомат только сделал запрос в городской о содействии поиска мое дело в городском ВК.но так и нечего. Теперь мне говорят по решению призывной комиссии могут дать либо военный билет или справку уклониста. В паспорте печать стоит. Что военной обязан. Повесток не приходило. Как быть.

Пересылка личного дела производится только при сопроводительных письмах, с указанием причин пересылки, в следующие сроки: — из воинских частей на уволенных — в день вручения предписания об убытии, а на офицеров, исключенных из списков офицерского состава, — не позднее следующего дня после получения выписки из приказа по личному составу; — из кадровых органов — не позднее 7 дней после получения приказа об увольнении, исключении из списков личного состава».

Формирование и ведение личных дел военнослужащих

При увольнении военнослужащих в запас или отставку их личные дела пересылаются: а) первые экземпляры: — при увольнении в запас или отставку с правом на пенсионное обеспечение: на офицеров — в областные и приравненные к ним военные комиссариаты по месту избранного жительства, а на генералов и адмиралов — в Главное финансово-экономическое управление Министерства обороны Российской Федерации. В этих личных делах должны быть проставлены штампы финансовых органов о производстве подсчета выслуги лет. В раздел «Дополнительные материалы» личных дел должны быть подшиты свидетельство о болезни и выписки из приказов об увольнении и исключении из списков личного состава воинской части. Расчеты выслуги лет на пенсию подшиваются в тот экземпляр личного дела, по которому производился подсчет выслуги лет; — при увольнении в запас без права на пенсионное обеспечение — в районные (городские) военные комиссариаты по избранному месту жительства; б) вторые экземпляры — в районные (городские) военные комиссариаты по избранному месту жительства после получения выписки из приказа об исключении из списков личного состава воинской части. На офицеров, состоявших на службе в воинских частях центрального подчинения, в войсках, дислоцированных за границей, и в центральном аппарате Министерства обороны Российской Федерации, исключенных из списков личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, учетные документы пересылаются в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации или в Центральный военно-морской архив соответственно. Пересылка личного дела производится только при сопроводительных письмах, с указанием причин пересылки, в следующие сроки: — из воинских частей на уволенных — в день вручения предписания об убытии, а на офицеров, исключенных из списков офицерского состава, — не позднее следующего дня после получения выписки из приказа по личному составу; — из кадровых органов — не позднее 7 дней после получения приказа об увольнении, исключении из списков личного состава».

Ранее уже давалось описание деятельности Центрального архива Министерства обороны РФ, однако из-за повышенного интереса читателей к материалам о военных архивах было решено продолжить данную тему, сделав акценты на определённых направлениях поиска. Понимание особенностей хранения и использования архивных документов является большим подспорьем при составлении родословной и семейного древа.

Личные дела офицеров

В Военно-морском архиве (г. Гатчина, Ленинградская обл.) хранятся личные дела офицеров флота. Некоторые сведения об офицерском составе Красной армии и министерства (комиссариата) внутренних дел можно найти в московском Российском государственном военном архиве.

Вводная информация

Большая часть информации находится в районных и городских военкоматах – соответственно войсковому учёту офицеров. Однако в связи с истечением сроков хранения, многие сведения раннего советского периода были переданы в 5-й отдел Центрального архива Министерства обороны РФ, находящегося в Московской области (г. Подольск). Это и есть основной архив ВОВ, поиск по фамилии в котором может дать весомые результаты.

Пенсионное обеспечение может быть назначено не только по выслуге, но и по инвалидности. В список льгот также входит возможность при наличии стажа военной службы больше десяти лет и увольнении по здоровью получение ипотечного кредита на жилье. Такой вид ипотеки не обналичивается. Что касается бумаг уволенных в запас, то их они всегда хранятся в военном комиссариате. Проблемы в оформлении документов для солдат и офицеров часто связаны с небрежным отношением ответственных лиц к подшивке новых бумаг, частых утерях дел и конфликтом между требованиями к сокрытию части сведений о человеке и его гражданскими правами.

Личные дела военнослужащих где хранятся

Законодательство об исполнительном производстве вводит некоторые особенности применительно к наложению ареста на денежные средства, находящиеся в банке или иной кредитной организации, а также на специальном счете профессионального участника рынка ценных бумаг. На такие жалобы председатели суда отвечают формальными отписками. Выдача этой суммы наличными не производится. В частях статьи находятся расчеты по каждому из производств, в котором можно отыскать интересующий пункт.

Содержание личного дела военнослужащего

Сроки и порядок проведения сверки личных дел устанавливаются начальниками соответствующих кадровых органов по мере необходимости, но не реже одного раза в два года. Куда можно устроиться беременной на работу Сколько хранится личное дело военнослужащего Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается на руководителя организации.

Краеведение как часть генеалогии

Личное дело офицера

во время призыва для прохождения такой службы;
при зачислении на военную службу по контракту на должность матроса, солдата, старшины, сержанта, мичмана и прапорщика;
во время зачисления в военное образовательное учреждение;
при успешном окончании обучения на военной кафедре при федеральном образовательном государственном учреждении высшего образования.
во время зачисления в запас Вооруженных Сил РФ в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов из числа граждан: которые не прошли военную службу в связи с тем, что были освобождены от призыва; не прошли военную службу в связи с отсрочкой от призыва; которые прошли альтернативную гражданскую службу; женщин, имеющих военно-учетную специальность.

За основу заполнения документа берется гражданский паспорт военнослужащего, его личное дело, а также свидетельство о рождении. Название подразделения, оформляющее ВБ, должно указываться полностью без сокращений.
Одним из важных разделов являются достижения в спорте. Так, отражаются сведения о разрядах и иных результатах в спорте, в особенности имеющих отношение к военно-прикладным типам, указываются занятия в различных секциях.
В графе со званием пишется самая актуальная информация с уточняющими реквизитами.
Военная специальность фиксируется путем внесения 6-значного кода. Если таковых насчитывается несколько, все они отмечаются.
Из личного дела берется период принятия присяги.
В информации об увольнении пишется номер и иные реквизиты приказа.
В отдельной графе фиксируются звания офицера в порядке присвоения во время нахождения в числе резервистов.
Данные о военных сборах приписываются после соответствующей сверки, при этом вносится их длительность, дата и ВЧ в шифрованном виде. Поверх отметок ставится круглая печать.

Военный билет офицера запаса вооруженных сил рф смена фамилии

Данный перечень документов может быть расширен и дополнен дипломом, подтверждающим наличие высшего образования, водительским удостоверением или справкой о составе семьи. Особенно часто расширенный список документов требуется предоставлять гражданам, которые получают военный билет после 40 лет.

Уважаемые форумчане.
Работал в архиве с конца октября до начала декабря 2013 года и вот какие встречались неожиданности и трудности у посетителей архива попытаюсь вкратце рассказать.
Первое, что необходимо сделать — это созвониться с работниками архива и уточнить совпадает ли запланированное Вами время посещения архива с действующим там режимом работы, как читального зала, так и других архивных подразделений.
Дело в том, что, насколько мне известно, в декабре в архиве проводится годовая инвентаризация и допуск посетителей может быть прекращён аж до окончания январских праздников 2014 года!
Если планируете поехать на выходных, и на небольшое количество дней (менее 3-х), обязательно созвонитесь с работниками архива и уточните совпадают ли цели вашей поездки с возможностями работников ЦАМО!
Дозвониться может быть нелегко, телефон в архиве (в читальном зале) практически не умолкает, но так как у сотрудников архива есть и другая работа, кроме обязанности отвечать на телефонные звонки, то попробуйте сами сориентироваться в какое время лучше всего пытаться дозвониться. Если я буду советовать конкретное время, то именно на него и будут ориентироваться потенциальные посетители архива и нагрузка в эти часы может резко возрасти, а значит, дозвониться будет просто нереально.
Поэтому сориентирую по актуальному режиму работы, а выбор каждый сделает для себя сам. проведя небольшой анализ и пользуясь личным жизненным опытом.
Начало работы читального зала с посетителями с 9-00 утра до 17-00 по рабочим дням, кроме пятницы. В пятницу рабочее время на 1 час короче, т.е. до 16-00.
Обеденный перерыв с 12-00 до 13-00. В это время ни звонить, ни обращаться с просьбами к работникам архива не стоит.
Каждую последнюю пятницу каждого месяца в читальном зале архива проводится санитарный день и доступ посетителей закрыт (на это необходимо обратить внимание тем, кто планирует посещение архива в последние десять дней месяца).
При общении с сотрудниками архива по телефону попытайтесь выяснить, какие именно документы Вам необходимо будет взять с собой для подтверждения родства, чтобы получить доступ к архивным документам. Дело в том, что существуют законодательные акты РФ, которые ограничивают доступ к персональным данным граждан России, и к персональным данным граждан бывшего СССР погибших и пропавших без вести в период и по окончании ВОВ, а также граждан умерших, как до, так и после выхода этих законодательных актов.
Чаще всего доступ к информации предоставляют прямым наследникам, имеющим при себе паспорт гражданина РФ, своё свидетельство о рождении (где можно проследить ФИО ваших отца или матери) и свидетельство о рождении Вашего отца или матери (где прослеживаются данные о родителях Ваших отца и матери). Чаще всего ищут данные на дедушек и бабушек, реже на отцов и матерей. Для тех, кто собирается разыскивать сведения о более старшем поколении родственников последовательность предоставления подтверждающих документов остаётся такой же.
Необходимо обратить внимание, что документы подтверждающие родство вам необходимы только на прямых родственников, т.е., на Ваших родных братьев и сестёр, на отца и мать, дедушку и бабушку (по отцу и по матери). Прямыми родственниками также считаются Ваши дети, но информации в ЦАМО на них вероятно пока ещё нет, поэтому их документы я опускаю. Они могут понадобиться, если вы решили взять с собой для работы в архиве своих детей или внуков. (возраст детей, не достигших 14 лет и не имеющих паспорта, с которого могут допустить к работе в архиве, лучше уточнить у работников архива дополнительно. ) (я видел работающих в архиве школьниц, в составе поисковой организации).
Но документы, удостоверяющие личность, на всех посетителей читального зала ЦАМО должны быть при себе и в оригинале.
Что касается других документов, подтверждающих родство, и возможность предоставления копий (даже заверенных нотариально) этих документов вместо оригиналов, в каждом отдельном случае требуется уточнить заранее у сотрудников ЦАМО.
По возможности, захватите с собой все оригиналы документов, связанных с разыскиваемым лицом, и способных подтвердить Вашу родственную связь с этим человеком. (думаю лишним не будет).
По родным братьям и сёстрам ваших родителей или бабушек и дедушек информацию Вам не предоставят, ссылаясь на непрямое родство.
Возможность получения доступа к информации о них Вам могут предоставить прямые родственники этих лиц путём выдачи доверенности или суд (при Вашем личном обращении). По этим вопросам более подробно следует консультироваться у нотариусов, юристов и сотрудников ЦАМО.
Такие же доверенности Вам могут дать посторонние люди, чтобы Вы смогли попутно узнать о судьбе и их родственников, если имеете время и желание им помочь.
Эта информация касается граждан России.
Для граждан других государств необходимо уточнять информацию по порядку получения допуска к архивным документам РФ у сотрудников ЦАМО заранее до выезда.
Каков этот порядок я просто не знаю, но при мне возникла очень печальная ситуация, когда приехал пожилой человек, ветеран, и привёз с собой внука, гражданина республики бывшего СССР, на которого не был оформлен допуск для работы в архиве.
Не знаю чем закончилась эта история, но сотрудники архива, при всём своём желании, не смогли допустить молодого человека к работе в читальном зале и препроводили его за КПП архива.
Получение допуска на работу в архиве для иностранных граждан — это длительная процедура (не одного и не двух дней).
Следующий немаловажный вопрос, который необходимо решить для себя до поездки в архив — это конкретные цели посещения архива.
Именно об этом Вас спросят в первую очередь после подтверждения Вами прямого родства с интересующим Вас человеком.
Постарайтесь позадавать как можно больше вопросов через интернет-форумы тем, кто уже был в архиве (удачно или неудачно). Уточните их обстоятельства и цели поиска, и, самое главное, как они продвигались к этой цели.
Надеюсь, что люди не откажут Вам и поделятся своим опытом и своими ошибками, что позволит Вам с максимальной пользой потратить выделенное для поисков Ваше время.
Чаще всего, на мой взгляд, сотрудники архива общаются с теми, кто приезжает впервые и за первичной информацией, поэтому они советуют поискать и посмотреть оригиналы наградных документов (если такие есть), посмотреть учётно-послужную картотеку личного состава, где записан боевой путь интересующего Вас человека, и посмотреть личные дела офицеров (если они имеются в наличии в ЦАМО).
Если у Вас нет других сведений о вашем родственнике, то предлагаю начать с просмотра этой информации. Из наградных листов Вы узнаете часть и звание (иногда и должность) интересующего Вас человека на момент заполнения наградного листа. Также в наградных листах есть информация о дате рождения (зачастую только год рождения), месте рождения, месте призыва, адрес родственников награждённого (в наградных листах, которые можно найти в интернете, информация об адресе родственников награждённого и их имена и фамилии вымараны, т.е. недоступны для всеобщего обозрения), с какого времени воюет, на каких фронтах, были ли ранения и конкретное описание подвига, подписанное командиром части или войскового соединения.
В учётно-послужной карточке военнослужащего содержатся те же данные, что и в наградном листе плюс данные о местах службы (учёбы), присвоении очередных воинских званий и т.д.
В личном деле офицера (у моего деда) находится собственноручная автобиография, аттестационный лист о сдаче испытаний и решение комиссии о присвоении воинского звания мл.лейтенант, характеристика на курсанта, анкета офицера (должно быть фото, но в личном деле моего деда его не оказалось).
Прежде, чем попасть в читальный зал, вам придётся обратиться в приёмную ЦАМО (вход справа от КПП) и пояснить цели Вашего обращения в архив с предоставлением документов, подтверждающих родство.
Далее Вас либо допустят к обращению в читальный зал, либо посоветуют подготовить и отправить письменное обращение в архив по интересующему Вас вопросу, либо направят к источникам, выложенным в сети Интернет.
После прохождения приёмной ЦАМО, Вам необходимо будет с КПП дозвониться в читальный зал и договориться о посещении читального зала, чтобы Вас пропустили через КПП (желательно договориться с работниками о дате Вашего прибытия заранее, т.к. в настоящее время на территории ЦАМО идут строительные работы, возводятся новые корпуса архива, поэтому ко времени Вашего прибытия может быть назначен переезд каких-нибудь необходимых Вам архивохранилищ, а 1 переезд, как известно, равен 2-м пожарам, поэтому точных сроков не знает никто )
Далее у заведующей читальным залом Вам необходимо написать заявление на допуск для работы в читальном зале, с указанием целей поиска и разыскиваемых лиц.
Далее спланировать посещение определённых фондов архива, т.к. документы расположены в разных зданиях на территории ЦАМО и к некоторым возможен допуск только по понедельникам и средам (в этом Вам помогут сотрудники архива).
Но именно от полноты озвученных Вами целей, возможно составить наиболее эффективную программу работы с интересующими Вас документами.
Ваше заявление будет передано на подпись начальнику архива и доступ к работе в читальном зале Вы сможете получить только на следующий день.
Возвращаюсь к рекомендациям по предварительному дозвону работникам архива, Ваше заявление вместе с другими документами уходит на подпись в районе 11-30 каждый день, в это время и до обеда (12-00) звонить тоже не стоит — бесполезно. (учитывайте время, необходимое сотрудникам архива для подготовки документов на подпись начальнику, если Вы дозвонились в 11-25, какую информацию Вы сможете получить. )
После просмотра документов Вы сможете в читальном зале написать заявление об изготовлении копий некоторых документов, но об этом надо сразу предупреждать сотрудников тех архивных фондов, где Вам давали оригиналы документов для ознакомления, чтобы они не унесли снова эти документы в архивохранилище, а отложили до поступления от Вас заявления на копирование.
Копии изготавливаются, как бумажные, так и в электронном виде. Стоимость копии на бумажном носителе не более 20 рублей за лист (я заказывал электронные копии), за электронные копии цена в 2,5-4 раза больше за копию одной страницы документа. В связи с изменением экономической ситуации необходимо узнавать стоимость копирования у работников архива непосредственно перед выездом или по приезду на место.
Если Вы планируете сэкономить, то учтите тот факт, что, как меня предупредили, сотрудники архива не несут ответственности за качество изготовленных для Вас бумажных копий документов. Качество же электронных копий проверяется на читаемость в обязательном порядке!
Можно долго рассуждать о качестве предоставляемых платных услуг, о законе О защите прав потребителей, но скажу Вам один факт, с которым мне пришлось столкнуться при работе с оригиналами документов: многие документы в оригинале заполнены простым карандашом. Подумайте, какое качество может быть при изготовлении с них бумажных копий? Возможно именно Ваши документы будут хорошо читаемы, но это уже на Ваш выбор, заказывайте документы в том виде в каком считаете нужным.
При выборе электронного варианта необходимо будет иметь при себе новый чистый диск для копирования для Вас информации, что касается других носителей информации, лучше консультироваться с работниками архива на месте, единственное, что эти носители должны быть новыми, в упаковке, лучше с чеком.

Для тех, кто собирается ехать в ЦАМО в Подольск

При посещении архива для прохода через КПП Вам обязательно нужно будет предъявлять
свой паспорт охране, поэтому он должен быть при Вас!
По поводу других документов, способных удостоверить Вашу личность, лучше проконсультироваться с работниками архива.

Re: Для тех, кто собирается ехать в ЦАМО в Подольск

Да, чуть не забыл.
Фотографировать, сканировать, делать видеозаписи с документов, к которым Вам предоставили доступ в архиве запрещено правилами, с которыми Вам предложат ознакомиться при заполнении заявления но доступ в архив.
Пользоваться сотовыми телефонами и выходить в сеть интернет в архиве тоже запрещено.
Вам могут по Вашему заявлению за отдельную плату предоставить возможность использовать носимый компьютер в качестве печатной машинки для проведения рукописных копий и выписок из предоставленных документов.
Если Вы намерены самостоятельно делать рукописные копии, то запаситесь писчей бумагой и пишущими ручками.
Можно взять с собой готовый обед и чего-нибудь запить, Вам предоставят общий гардероб и ячейку камеры хранения, где можно разместить личную ручную кладь с ценными вещами и продуктами(разогреть будет негде). Брать с собой в читальный зал сумки, портфели и пакеты с продуктами запрещено.
Недалеко, за пределами территории ЦАМО, есть кафе, но это потеря времени и дополнительные затраты.
В здании читального зала есть туалетные комнаты (но необходимо запастись аксессуарами для туалетной комнаты).
Если вкратце, то это вся актуальная информация.
Если вспомню что-то ещё важное, допишу.
Не откажу в ответах на дополнительные вопросы (если буду иметь доступ к сайту).
Просьба ко всем, кто заметил ошибки или неточности в моих строках, пишите, буду исправлять.
Желаю всем удачи при посещении ЦАМО РФ.

Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.
Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:
Научно-справочная библиотека.
— справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).
9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава
— картотека потерь сержантского и рядового состава
— картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)
6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий)
— картотека потерь на политический состав РККА
— картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА
11-й отдел. Учёт офицерского и генеральского состава и картотека награждённых
— картотека персонального учёта (учётно-послужные карточки) офицерского и генеральского состава
— картотека потерь офицерского и генеральского состава
— картотека военнопленных офицеров и генералов, погибших в плену (неполная трофейная картотека — 57.300 карточек)
— картотека награждённых орденами и медалями на весь личный состав Красной Армии (включая рядовых и сержантов)
2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)
5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов
Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.

ФОРУМ ПОИСКОВИКОВ — БРЯНСКИЙ ФРОНТ

Личное дело заводилось на каждого офицера. Кроме подробных биографических сведений, в нём обычно имеется автобиография, характеристики командира и замполита, фотография 3х4 см и другие документы. Личные дела хранятся в 5-ом отделе архива.
Заполнение бланка требования:
«Личное дело»
1. Фамилия Имя Отчество
2. Год рождения
3. Место рождения
Возможно, что ограничена выдача личных дел лицам, не являющихся родственниками, — будьте готовы объяснить для чего Вам нужно личное дело постороннего человека.
При подписывании требования работник архива подскажет в какой корпус архива Вам нужно пройти. Просмотр личного дела производится в кабинете и в присутствии начальника отдела.

Меню навигации

Для получения документов из архива в читальный зал необходимо заполнить все графы таблицы в бланке требования. В графу «Номер или наименование фонда» лучше записать не номер фонда, а его наименование. Размер ячейки мал, поэтому допускаются сокращения. В графу «Наименование дела» ни одно наименование дела не поместится, поэтому нужно постараться вместить наиболее важную часть названия. Обязательно нужно заполнить первую графу «Номер по порядку».
Заполненное требование проверяется на правильность заполнения инспектором читального зала. Для проверки нужно предоставить инспектору описи, в которых указаны номера и названия запрашиваемых дел (рекомендуется на нужных страницах описи положить закладку). Эта проверка необходима в первую очередь самому исследователю, т.к. при неправильном заполнении требования запрашиваемое дело не будет найдено, и исследователь потеряет 1 или 2 дня на повторный заказ. После визирования требования инспектор читального зала записывает требование в специальный журнал. Теперь необходимо подписать это требование у старшего научного сотрудника архива — возможно Вам будут заданы дополнительные вопросы о цели получения данного дела.
Вся эта процедура занимает несколько минут. Но ещё раз напоминаю о необходимости быть очень внимательным при оформлении требования. Лучше уточнить какой-то вопрос у сотрудника архива, чем потерять день-два при неправильном оформлении заявки (требования).
Не разрешается одному исследователю иметь в пользовании более 15-ти дел одновременно.
Совет. Записывайте у себя учётные данные всех заказанных документов — они могут понадобиться впоследствии повторно.

07 Окт 2020 juristsib 426