Методичка по кадровому делопроизводству 2022
Инструкция по кадровому делопроизводству
4.3. Личный листок по учету кадров (приложение № 13) является документом, содержащим сведения анкетно — биографического характера о работнике. Личный листок поступающий на работу заполняет собственноручно без помарок и исправлений в одном экземпляре. Ответы на вопросы личного листка даются в соответствии с данными, которые содержатся в личных документах поступающего на работу. Личный листок по учету кадров хранится в личном деле работника.
3.8. Приказы по личному составу – это распорядительные документы, издаваемые руководителем Общества или руководителем структурного подразделения, в соответствии с Уставом, по вопросам регулирования трудовых правоотношений сотрудников с администрацией. Приказами по личному составу документируют такие процедуры кадров:
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2022
- база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
- база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
- база практических консультаций, статей (более 1800);
- 200 образцов записей в трудовые книжки;
- база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
- таблицы и схемы;
- база нормативных актов;
- база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
- и многое другое.
- «Подписка на электронный журнал «Кадровик-практик»,
- открытие доступа к справочной базе на сайте www.kadrovik-praktik.ru на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
- открытие доступа к книжной полке,
- открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
- открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
- открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)
Кадровое делопроизводство 2022
— Государственных стандартов ГОСТ Р 6.30-2003 («Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов») и ГОСТ Р 7.0.8-2013 («Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»).
• заполнение личной карточки Т-2 и формирование личного дела. В его состав входят следующие документы: заявление о приеме, копии личных документов, копия приказа о приеме, личная карточка, документы об образовании и квалификации, трудовой договор, прочие необходимые документы;
Кадровое делопроизводство с нуля
Каждому сотруднику, ответственному за кадровое делопроизводство, нужно обеспечить доступ не только к указанным нормативным актам, но и к другим законодательным актам, которые могут потребоваться в процессе работы. Также кадровик должен следить за последними изменениями и обновлениями в нормативных актах. Для этого необходимо либо обеспечить самостоятельный мониторинг законодательства, либо приобрести пакеты доступа к различным информационным базам.
Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд. С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя. Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.
Особенности кадрового делопроизводства
- регистрация в специальном журнале заявления от соискателя;
- ознакомление новичка с действующими инструкциями и локальными актами;
- оформление трудового соглашения и контроль подписания его сторонами;
- выдача экземпляра договора сотруднику и проставление отметки об этом на бланке организации;
- оформление и регистрация приказа в книге учета;
- заполнение личной карточки, подшивка документов в дело (заявления, копий личных бумаг, приказа, договора);
- передача документов расчетчику для начисления зарплаты сотруднику.
Виды документов по личному составу, которые имеют унифицированные формы
Делопроизводство на предприятии регулируется самостоятельно разработанной и утвержденной директором инструкцией. Она является внутренним нормативным актом и обязательна для соблюдения всеми сотрудниками хозяйствующего субъекта. Разрабатывает и контролирует ее исполнение отдел кадров.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
- документы по учету кадров (трудовые, гражданско-правовые договоры; приказы по личному составу; личные карточки работника);
- документы по учету рабочего времени и расчетов (табели, расчетно-платежные ведомости);
- личные документы сотрудников (трудовые книжки, документы личного дела).
Кадровое делопроизводство
Аутсорсинг, или привлечение сторонних специалистов к выполнению вспомогательных функций предприятия на основании договора подряда или возмездного оказания услуг, весьма распространенное в наши дни явление. Чаще всего заключают договоры на ведение бухгалтерского и кадрового учета, юридическое сопровождение, IT-поддержку, транспортные и логистические услуги. В договоре прописываются меры ответственности исполнителя за допущенные ошибки, требования по защите персональных данных работников и другие условия сотрудничества.
Современным компаниям приходится вести не только традиционный бумажный, но и электронный документооборот. Входящая корреспонденция все чаще поступает по электронным каналам, официальные договоры и соглашения разрешено заверять с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи), и даже некоторые виды отчетов для госструктур формируются исключительно в электронном виде. Советуем прочесть статью «Какие сведения и отчеты нужно сдавать кадровику», чтобы вовремя передать все необходимые данные в органы статистики, налоговую, пенсионный фонд и службу занятости.
Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация
Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству. Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке (при необходимости с учетом мнения представительного органа работников), затем руководитель компании их утверждает. У нас на сайте в свободном доступе есть многие образцы таких документов. Гораздо больше таких образцов и тематических комментариев к ним, пошаговые процедуры их утверждения есть в большой справочной базе и в «Пакете Кадровика». На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью » Штатное расписание: форма и содержание «. Подписчикам журнала «Кадровик-практик» рекомендуем почитать статью: » Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю» и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.
- Виды взысканий.
- Процедура наложения дисциплинарного взыскания.
- Алгоритм издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания.
- Новые правила документирования командировки.
- Заполнение табеля учета рабочего времени работника, находящегося в командировке.
- Отчетность после окончания командировки.
- Особенности расторжения ТД по инициативе работника и по инициативе работодателя.
- Порядок заполнения приказа об увольнении.
- Пошаговая процедура увольнения.
Ведение кадрового делопроизводства от А до Я
Стабильная работа организации напрямую зависит от ее сотрудников. Первейшая задача службы персонала – грамотный и своевременный подбор работников, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законом и своевременная сдача документов в архив. Это основа стабильной работы любого предприятия.
Большинство приказов и распоряжений, касающихся конкретных действий с сотрудником, имеют унифицированную форму. Они подлежат обязательному согласованию со всеми заинтересованными лицами и ознакомлению сотрудником под расписку. Копии кадровых распоряжений хранятся в личном деле, а оригиналы в отдельных папках.
Инструкция по кадровому делопроизводству (образец заполнения)
Констатирующая часть приказа четко излагает цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа, и начинается устойчивыми формулировками: «В соответствии. «, «В целях. «, «Во исполнение. » и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа (в творительном падеже), его дата, номер и заголовок. Здесь же может даваться краткая характеристика рассматриваемого вопроса, в том числе с указанием недостатков и упущений.
Каждый пункт распорядительной части приказа печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и начинаться с указания исполнителя (структурное подразделение или конкретное должностное лицо), затем срок исполнения и предписываемые действия. Предписываемые действия выражаются глаголом в неопределенной форме (осуществить, обеспечить, возложить и т.д.).
Инструкция по кадровому делопроизводству
Текст приказа об увольнении начинается словом «Уволить», указываются дата увольнения, фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность(профессия) и структурное подразделение, номер и дата трудового договора. Дата увольнения является необходимым реквизитом приказа, так как в соответствии с Трудовым кодексом РФ днем увольнения работника во всех случаях является последний день его работы (ст.77 ТК РФ).
5.4.1. При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (ст.62 ТК РФ). Заявление составляется работником в письменной произвольной форме, с точным обозначением конкретных видов документов, копии которых желает получить работник, и обоснованием соответствующего требования ссылкой на ст.62 ТК РФ, и подается не позднее, чем за три дня до даты увольнения.
Пошаговые инструкции по кадровому делопроизводству с нуля
Несмотря на то что во всех современных компаниях документооборот ведется электронно, журналы по кадровому делопроизводству являются важными составляющими кадровой работы. Формы журналов унифицированы, и приобрести их можно в специализированных магазинах.
Для повышения трудовой эффективности, сотрудник кадрового отдела должен уметь правильно организовывать свое рабочее место. Для этого в первую очередь необходимо позаботиться о том, чтобы рабочая зона была максимально удобной. Важно иметь удобное кресло, которое не позволит позвоночнику устать и будет поддерживать осанку. Расстояние до монитора не должно быть меньше 50 см, иначе глаза будут сильно переутомляться. Немалую роль играет и освещение, оно должно быть комфортным, в противном случае, у сотрудника может ухудшиться самочувствие, возникнуть головная боль или чрезмерная утомляемость.
08 Фев 2019 juristsib 780