Главная / Акции и прибыль АО / Срок Использования Компьютера

Срок Использования Компьютера

Обратите внимание! Чтобы правильно списывать стоимость объекта через износ, необходимо приходовать компьютер как единый объект, а не по частям. В последнем случае стоимость отдельных комплектующих окажется меньше, что приведет к ускорению списания, против выгоды которого выступает Минфин РФ (Письмо № 03-03-01-04/2/54 от 01.04.05 г.).

Персональные компьютеры, а также устройства для печати к ним.
Системы для хранения информации.
Серверы разной мощности (производительности).
Модемы и сетевое оборудование для работы вычислительных локальных сетей.
Модемы для работы магистральных сетей.

К примеру, срок амортизации ноутбука = 25 мес., а ПС = 115 000 руб. Тогда НА = 1/25 х 100 % = 4 %, что означает ежемесячное списание износа величиной в 4 % от 115 000 руб., при этом за год спишется 48 %, за 2 года – 96 %, а полное начисление амортизации произойдет за 2 года и 1 мес.

Согласно нормам п. 20 ПБУ 6/01 в бухучете предприятия СПИ (срок полезного использования) основного средства (ОС) определяется по-разному, в зависимости от ожидаемых СПИ, мощности, физического износа, нормативных ограничений эксплуатации объекта. Чтобы упростить работу и сблизить БУ и НУ, бухгалтера нередко устанавливают срок полезного использования ноутбука или другой компьютерной техники по аналогии с требованиями НК, то есть на основании Классификатора амортизационных групп.

Обратите внимание! Срок полезного использования компьютера устанавливается в НУ в целях расчета величины износа по имуществу стоимостью свыше 100 000 руб. (стат. 256, 257 НК). Объекты дешевле обозначенной стоимости не амортизируются и учитываются как МПЗ, в БУ лимит стоимости равен 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01).

Нормативный срок службы компьютера

Связующим звеном всех элементов ПК является именно материнская плата. У одних пользователей она «живет» всего лишь год, у других – 10 лет. Однако средний срок службы «материнок» обычно составляет 5-6 лет. Многое зависит от интенсивности работы этой платы, и если эксплуатировать компьютер умеренно и не нагружать его круглосуточно играми, то материнская плата сможет проработать даже 15 лет.

В теории процессор может работать очень долго, если его не перегревать. Единственный его недостаток (это касается всех полупроводниковых комплектующих) – это процесс диффузии, ограничивающий срок службы. Выражается это в необходимости увеличения напряжения на пару десятых вольта.

Одной из главных поломок карты можно назвать перегрев. Если днями играть в игры, то в системном блоке без эффективного охлаждения температура существенно повышается, из-за чего вентиляторы на самой видеокарте не успевают справляться с отводом тепла. В результате ГПУ работает все время при высоких температурах, что для него очень вредно. Видеоядро протянет намного дольше, если в системном блоке будет предусмотрена эффективная система отвода горячего воздуха.

Впрочем, современные SSD-накопители не имеют подвижных частей в своем составе, поэтому они обладают более длительным сроком службы. Однако и SSD-винчестеры не вечны. Там ячейки памяти имеют определенный ресурс и при записи/удалении информации портятся. Тем не менее при умеренной эксплуатации такого диска хватит в среднем на 8 лет.

У оперативной памяти нет срока службы. Она вечна. Там практически нечему ломаться. Впрочем, она может выйти из строя в случае большой температуры внутри системного блока или подачи на нее неправильного напряжения (это когда выходит из строя материнская плата). Также планка может физически сломаться, если ее задеть.

Если документы поставщика не содержат расшифровку стоимости всех устройств, входящих в компьютер, то проблем с его учетом и амортизацией не возникает. Но, как правило, при приобретении компьютера в накладной поставщика указывается количество и стоимость приобретаемых устройств и комплектующих.

Абсолютно во всех представленных вариантах введение предметов ключевых денег в использование формируется операцией (фальшивый) приемки-передачи ключевых денег (ф. № ОС-1). Такого рода документ оформляется при внутреннем передвижении предметов с 1-го скелетного отделения в иное и с целью дизайна передачи их с базы (с запаса) в использование.

Если организация приобрела компьютер, бывший в эксплуатации, то срок полезного использования при расчете амортизации линейным методом можно установить с учетом срока фактического использования этого объекта предыдущими собственниками. При нелинейном методе компьютер, бывший в эксплуатации, нужно включить в ту амортизационную группу, в которую он был включен у предыдущего собственника (п. 12 ст. 258 НК РФ).

В основное время эксплуатации годичное правило демпферных отчислений обусловливается с учетом начальной цены, выработанной при оприходовании предмета, и составит 40 тыс. руб. В 2-й период эксплуатации износ начисляется в объеме 40% (100 * 40/100) с исчезающей цены, т.е.

В случае приобретения объектов основных средств бывших в употреблении, налогоплательщик вправе учесть срок эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками. При этом срок полезного использования данных основных средств может быть определен как установленный предыдущим собственником этих основных средств срок их полезного использования, уменьшенный на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущим собственником (п. 7 ст. 258 НК РФ ).

В такой ситуации нам потребуется Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ). В ОКОФ основные средства указаны до уровня вида. Поэтому, нередко нужно сначала определить код ОКОФ основного средства. Затем, по коду ОКОФ определить класс основных средств. После чего, согласно Классификации основных средств найти амортизационную группу и, соответственно, установить срок полезного использования.

Код ОКОФ 330.28.23.23 — Машины офисные прочие (включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним; серверы различной производительности; сетевое оборудование локальных вычислительных сетей; системы хранения данных; модемы для локальных сетей; модемы для магистральных сетей).

Следует отметить, что не все виды объектов основных средств можно найти в Классификации и в ОКОФ. Для тех видов основных средств, которые не указаны в этих справочниках, срок полезного использования устанавливается налогоплательщиком в соответствии с техническими условиями или рекомендациями изготовителей (п. 6 ст. 258 НК РФ ).

Прорезь для провозки живой рыбы не указана в Классификации. «Прорезь для провозки живой рыбы» является водоходной емкостью, используемой в процессе вылова рыбы, как на реке, так и на море. Исходя из существовавших у налогоплательщика документов, основное средство было отнесено к 5-й амортизационной группе.

Приведение уставов ООО в соответствие с Законом от года № 312-ФЗ

В соответствии с пунктом 1 статьи 257 Налогового кодекса РФ под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством РФ (п. 1 ст. 258 НК РФ).

Вправе ли организация учесть для целей налогообложения прибыли системный блок, монитор, клавиатуру и мышь как отдельные объекты основных средств, учитывая разный срок их полезного использования? В каком порядке организацией отражаются расходы, связанные с ремонтом или заменой монитора, системного блока, клавиатуры или мыши?

Электронно-вычислительная техника, включая персональные компьютеры и печатающие устройства к ним, отнесена Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, в третью амортизационную группу (код ОКОФ 14 3020000).

Оптимальный срок эксплуатации компьютера

Как часто обновлять персональный компьютер? Такой вопрос стоит не только перед отдельными пользователями, но и перед компаниями из сегмента малого и среднего бизнеса. И если рядовому пользователю чаще приходится ориентироваться в соответствии с личными доходами, то для фирм и организаций подобные расходы обычно выделены в отдельную статью, которую многие стараются сократить, особенно в условиях кризиса. По рекомендациям экспертов, оптимальный срок обновления системного блока — раз в три года. Такой вывод сделан на основе исследований, показывающих, что затраты на ремонт компьютеров и их обслуживание вырастают с каждым годом, и в итоге с течением времени выгоднее приобретение нового, чем замена комплектующих в старом. Хотя эти исследования были проведены аналитиками компании Techaisle для западных компаний, их результаты с некоторыми поправками можно легко перенести на отечественные реалии.

В нынешней ситуации фирменная компьютерная помощь общедоступна, однако, только у четверти небольших компаний имеются контракты на обслуживание их ПК. Остальные предпочитают их не заключать, обращаясь в соответствующие службы по мере надобности. О том, что такая политика недальновидна, свидетельствуют следующие цифры. Для компании из области среднего и малого бизнеса средняя величина затрат на ремонт и обслуживание вычислительной техники составляет от 325 до 400 долларов. Что интересно, стоимость ремонта не является величиной постоянной, с каждым годом наблюдается ее рост примерно в полтора раза. Нехитрые подсчеты позволяют выяснить, что компьютер, находящийся в эксплуатации пять лет, потребует таких суммарных затрат финансовых средств, которых может хватить на покупку двух новых машин.

В среднем, при стоимости компьютера порядка 500-600 долларов (сюда не включается монитор, мышь, клавиатура и др.) затраты на ремонт и обслуживание при его эксплуатации составят около 545 долларов. Разовый апгрейд в среднем требует затрат порядка 100 долларов. Из всех компьютерных комплектующих чаще всего подлежат замене жесткие диски и модули оперативной памяти. Следует учитывать, что разработчики компьютерной техники не стоят на месте, и за три года использования системного блока многие детали морально устаревают настолько, что могут заменяться только в комплексе с другими, что ведет к еще большему увеличению затрат.

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

На практике в накладной на покупку бухгалтер чаще всего видит отдельные устройства: мониторы, принтеры, системные блоки и другие комплектующие, при этом какие — то могут быть предназначены для комплектации рабочего места, а другие — например, для ремонта вышедших из строя или замены морально устаревших элементов. При этом такой жесткой связки между всеми комплектующими компьютера, как это представляется чиновникам из Минфина, нет:

Все это доказывает, что все устройства, составляющие компьютер, могут функционировать в различных комплектациях, они не смонтированы на одном фундаменте, имеют разное функциональное назначение, а значит, не составляют комплекс конструктивно сочлененных предметов и могут учитываться обособленно.

Для того, чтобы избежать претензий по вопросу существенности срока полезного использования, нужно определить его самостоятельно. Ведь ни один нормативный документ не определяет, какой срок можно считать существенным. При этом важно не забыть вписать в учетную политику, как для целей бухгалтерского учета, так и налогообложения, что организация решила считать существенным сроком полезного использования.

Если по каким- то причинам организация не готова обосновывать и устанавливать разные сроки полезного использования для процессора, принтера, монитора, клавиатуры и др., и в то же время хочет наиболее оптимальным способом вести их учет, то у нее есть два пути.

Кроме того, в налоговом кодексе не используются понятия конструктивно — сочлененных предметов или инвентарного объекта, а, следовательно, использовать эти понятия из нормативных документов по бухгалтерскому учету для определения налоговой базы, не правомерно. Ведь из анализа п.1 ст.11 НК РФ следует, что использовать значение терминов или понятий из других отраслей законодательства можно только в случае, когда эти термины и понятия они используются в налоговом кодексе и при условии, что в налоговом кодексе не дано определений этим терминам и понятиям.

Определяем срок полезного использования ОС

Компания приобрела компьютер. Согласно Классификации основных средств он входит во 2-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 2 до 3 лет включительно). Исходя из этого фирма установила, что срок его полезного использования составляет 2 года.

Компания приобрела подержанный легковой автомобиль. Он входит в 3-ю амортизационную группу (срок полезного использования от 3 до 5 лет включительно). При этом у предыдущего собственника он проработал один год. Компания установила срок полезного использования транспорта в размере 4 лет и сократила его на время фактической эксплуатации машины (1 год). В результате срок полезного использования машины составил 3 года (4 — 1).

Отметим, что многие виды основных средств отсутствуют в Классификации. В данном случае организации могут воспользоваться Общероссийским классификатором основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ)*(175). Определив, к какой группе основных средств относят то или иное имущество по ОКОФ, можно установить эту группу и по Классификатору.

Компания приобрела бытовой кондиционер. Такой вид имущества в Классификации основных средств отсутствует. По ОКОФ подобному виду имущества присвоен код 16 2930274 «Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители». Оно относится к группе «Приборы бытовые» (код 16 2930000). Эта группа есть в Классификаторе. Срок полезного использования имущества, которое в нее входит, составляет от 3 до 5 лет включительно.

ожидаемого срока использования объекта в соответствии с его производительностью или мощностью;
ожидаемого физического износа, который зависит от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;
нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

В большинстве случаев «полезный» срок ОС устанавливают на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы*. Она может использоваться для целей как налогового, так и бухгалтерского учета. По данному документу все основные средства делятся на 10 групп со сроком полезного использования:

Срок Использования Компьютера

Про амортизацию — это немножко не совсем то. Во-первых, окончание срока полезного использования никак не завязано на продолжение эксплуатации, амортизация вообще больше к налогообложению привязана. Во-вторых, «от трех лет одного месяца до пяти лет» — это очень размытый временной диапазон.

Иван Садовский писал(а):
——————————————————-
> В дополнение к предыдущей теме. Попадались ли
> кому-нибудь на глаза какие-нибудь данные о том,
> когда компьютер официально пора списывать? Имеются
> в виду как какие-нибудь нормативные документы, так
> и паспорта или руководства по эксплуатации
> отдельных компьютеров заводской сборки, в которых
> указан назначенный срок службы.

До 2004 года было 8 лет, только собрались списывать 4 486х покупки 1996 года — срок продлили до 10 лет. Были благополучно списаны в 2006-2007 годах, реально отставлены от эксплуатации 2002-2004, правда две машины еще работают при необходимости (простой набор текста учебно-вспомогательным составом, кому за современные тачки противопоказано, но в остовном как мебель).

По современному коду бюджетной классификации компьютер получает нулевой баланс стоимости в бухгалтерии после 5 лет работы. Но разумеется просто взять и выкинуть его нельзя, всё равно надо списывать по какой либо причине. Причём причину должен завизировать некий независимый эксперт, ну хотя бы мастерская по ремонту оргтехники. Это может быть невозможность ремонта, нецелесообразность ремонта, когда чинить дороже. чем купить новый. Ещё причиной может служить невозможность запуска на компьютере какого либо нужного для работы программного пакета. Полно же программ, не работающих под Win98, а даже минимальным аппаратным требованиям WinХР компьютер не удовлетворяет.

Кстати, как сразу в голову то не пришло! Есть же надёжнейший и очень интеллигентный способ угробить комп. Надо взять программу перепрошивки BIOS и «закачать» в микросхему BIOS неправильной версии или ещё проще, в процессе перепрошивки выдернуть комп из сети. Вряд ли IT шники будут долго ломать голову, почему «мать» сдохла. Ну заменят на другую, купленую на барахолке, а Вы опять через день, два — чик по БИОСу. 😉 И скромненько так сидим тихо, строим удивлённые глазки — батюшки, опять сдох окаянный.

Срок использования компьютера

Перегрев компьютера также может повредить машину. Поэтому самое правильное заключается в том, чтобы оставить его в местах, менее горячих и, если возможно, хорошо проветриваемых. Безопасность переносных компьютеров и ноутбуков имеет важное значение. Предотвращение капель и ударов важно не нарушать работу устройства, особенно в случае ноутбуков.

Конечно, стоимость объекта не является единственным и определяющим условием отнесения его к группе основных средств, но все же удобнее заранее определить стоимостной лимит, который не должен быть выше 40 тыс. руб., и отразить его в учетной политике. Несмотря на тот факт, что организация самостоятельно определяет размер лимита, во избежание расхождений между бухгалтерским учетом и налоговым, его стоит установить в размере 40 тыс. руб. Следовательно, объекты, стоимость которых свыше установленного лимита, будут учитываться как основные средства, а остальные можно включать в состав материальных запасов.

Судьи также считают, что применять повышающий коэффициент можно для амортизации объектов основных средств, работающих более двух смен подряд, при условии, что такое оборудование не предназначено для непрерывной работы. Такое решение указано в постановлении ФАС Московского округа от 27 октября 2010 г. № КА-А40/12461-10. Поэтому в данном случае необходимо руководствоваться технической документацией основного средства.

Заметим, что компьютером признается комплекс конструктивно-соединенных предметов, готовый к работе. Поэтому на ноутбук (амортизационная группа 2), как и на стационарный компьютер, способный сразу после приобретения включиться в производственный процесс и начать приносить доход компании, при постановке на учет распространяется такой же срок полезного использования от 2-х до 3-х лет.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности равный 6 месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов равный 40 000 руб. В связи с этим в бухучете и в налоговом учете все части компьютера учтены в составе материалов.

Блог рядового бухгалтера

В соответствии с пунктом 1 статьи 258 Кодекса амортизируемое имущество распределяется по амортизационным группам в соответствии со сроками его полезного использования. Сроком полезного использования признается период, в течение которого объект основных средств или объект нематериальных активов служит для выполнения целей деятельности налогоплательщика. Срок полезного использования определяется налогоплательщиком самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 Кодекса и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

Статьей 259.3 Кодекса предусматривается, что вправе применять к основной норме амортизации специальный коэффициент, но не выше 3, в отношении амортизируемых основных средств, являющихся предметом договора финансовой аренды (договора лизинга), налогоплательщики, у которых данные основные средства должны учитываться в соответствии с условиями договора финансовой аренды (договора лизинга).

Согласно пункту 1 статьи 257 Кодекса под основными средствами в целях главы 25 Кодекса понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией, первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Таким образом, организация должна самостоятельно определить срок полезного использования объекта амортизируемого имущества (персонального компьютера), используя соответствующие положения статьи 258 Кодекса и руководствуясь постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1.

В соответствии с пунктом 1 статьи 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) амортизируемым имуществом в целях главы 25 Кодекса признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено главой 25 Кодекса), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000 руб.

Амортизация компьютера как ОС в бухгалтерском учете может проводиться любым из способов, установленных п. 26 ПСБУ 7. Например, предприятие может выбрать в качестве метода начисления амортизации в бухгалтерском учете, тот метод, который установлен для начисления амортизации ОС налоговым законодательством (НКУ).

Расходы, формирующие первоначальную стоимость ОС собираются на по дебету субсчета 152 «Приобретение (изготовление) основных средств». Ввод компьютера в эксплуатацию оформляется актом формы ОЗ-1 . На основании такого акта делается проводка: Дт 104 «Машины и оборудование» Кт 152 на сумму первоначальной стоимости компьютера.

Амортизация компьютера в бухгалтерском учете осуществляется на протяжении срока его полезного использования (эксплуатации), который устанавливается предприятием при зачислении компьютера на баланс как ОС и приостанавливается на период его реконструкции, модернизации, дооборудования и консервации.

Поскольку по сути все купленные составляющие будут использоваться вместе и формируют один актив – компьютер, именно его следует поставить на учет. При этом, если сборка компьютера осуществляется уже самим предприятием-покупателем, нужно отразить в учете и такую сборку, а также дополнительные расходы, возникшие во время такой сборки.

В налоговом учете компьютер будет признан ОС, если соответствует признакам, установленным пп. 14.1.138 НКУ. А именно: если его первоначальная стоимость превышает 2500 гривен и постепенно уменьшается в связи с физическим или моральным износом, а ожидаемый срок полезного использовании (эксплуатации) с даты введения в эксплуатацию составляет более одного года (или операционного цикла, если он длиннее года).

Особенности определения срока полезного использования основных средств

В том же пункте 20 указано, что срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. То есть, опять-таки теоретически, можно каждый объект внимательно обследовать, испытать и определить, сколько он будет служить. Хорошо, если б так было – разумеется, не на формальном уровне, а по факту. На практике же мы наблюдаем совсем иную картину (в основном на малых и средних предприятиях, хотя нередки подобные факты и у «крупняка») – приобретается объект основных средств, а срок его вынужден определять бухгалтер, который в силу своего образования вовсе не обязан знать, к какой группе относится определённый агрегат, здание, сооружение или транспортное средство.

Как быть? Для начало, всё-таки, следует выбрать (и отразить в Учётной политике) подход к определению срока полезного использования – индивидуальный или групповой. С индивидуальным разобрались. Теперь рассмотрим групповой метод. Что это такое? Это означает, что все однородные объекты (согласно критериям, определённым в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ)) будут иметь единый срок полезного использования – все компьютеры, все станки одного типа, все специнструменты и т.п. Грубый подход? Возможно. Зато реалистичный. И часто встречающийся на практике, хотя формально в Учётной политике организации он не закрепляется.

Какое из этих Постановлений лучше применять? А кто его знает. Постановление № 1072 более детализировано – то есть в нём можно найти конкретное основное средство с точным наименованием и конкретным сроком полезного использования (точнее – с годовой нормой амортизации, но от неё срок полезного использования вычислить не так уж трудно, арифметику в школе все проходили). К тому же оно чётко сформировано по типам основных средств – то есть здания можно найти в группе «Здания», рабочий скот – в «Рабочем скоте» и т.д. Но у него есть и существенные недостатки. Самый главный – оно безнадёжно устарело в техническом плане. Всё-таки за 20 с лишним лет многое в экономике поменялось, появились новые виды основных средств, новые типы оборудования, новые материалы, используемые для их изготовления… Прогресс… А тут срок полезного использования персональных компьютеров равен 10 годам! А, кроме того, как уже говорилось выше, амортизацию, начисленную по нормам в соответствии с Постановлением № 1072, нель

Постановление № 1 знают все главные бухгалтеры без исключения (надеюсь). Постановление № 1072 изрядно подзабыли. Кое-кто даже считает, что оно отменено. Зря считает! Никто его не отменял, оно спокойно продолжает действовать. Его просто ограничили в плане применения в целях учёта амортизации при формировании расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль в целях налогового учёта. А в бухгалтерском учёте его можно спокойно применять.

Далее. Для применения обоих методов нужна определённая база утверждения. В том смысле, что присваиваемый срок полезного использования необходимо как-то обосновать, опираясь на конкретные числовые показатели. Иногда организации опираются на гарантийный срок службы, но он, зачастую, бывает чересчур занижен. Можно руководствоваться нормативными документами Правительства. В настоящее время таких документов два:

Определяем срок полезного использования программного обеспечения

Организация приобрела неисключительные права пользования компьютерной программой. Срок использования компьютерной программы в лицензионном договоре не определен. Организация самостоятельно установила срок использования программы 12 месяцев. Имеет ли право организация установить срок использования программы 12 месяцев, или нужно ориентироваться на п. 4 ст. 1235 ГК РФ?

Пунктом 1 ст. 272 НК РФ предусмотрено, что расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы возникают исходя из условий сделок. В случае если сделка не содержит таких условий и связь между доходами и расходами не может быть определена четко или определяется косвенным путем, расходы распределяются налогоплательщиком самостоятельно.

Следовательно, затраты на приобретение программы для ЭВМ не могут рассматриваться как затраты капитального характера, формирующие первоначальную стоимость нематериальных активов. Затраты на приобретение прав на использование программы для ЭВМ следует учесть в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5, п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации» (далее — ПБУ 10/99)).

Обратите внимание, что указание абзаца первого п. 4 ст. 1235 ГК РФ на то, что срок, на который заключается лицензионный договор, не может превышать срок действия исключительного права, установлено для правообладателя (лицензиара). Это напоминание того факта, что право лицензиара распоряжаться исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности ограничен сроком действия этого исключительного права. А последний хотя и значителен, но конечен.

Однако Минфин России в своих письмах от 23.10.2009 N 03-03-06/1/681, 20.04.2009 N 03-03-06/2/88, от 17.03.2009 N 03-03-06/2/48, от 19.02.2009 N 03-03-06/2/25 напоминает, что согласно абзацу второму п. 4 ст. 1235 ГК РФ в случае, когда в лицензионном договоре срок его действия не определен, то договор считается заключенным на пять лет.

Амортизация ноутбука в бухгалтерском учете

Имущество компании, подлежащее амортизации, амортизируется в целях исчисления налога на прибыль — для этого объекты распределяются в зависимости от срока полезного использования по различным амортизационным группам. Чтобы установить срок полезного использования (он определяется на момент ввода ОС в эксплуатацию) того или иного имущества, необходимо обратиться к Классификации основных средств (см. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 №1). В тексте Классификации говорится о том, что компьютеры принадлежат ко II амортизационной группе, объекты которой характеризуются сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.

Если объект основных средств не поименован в Общероссийском классификаторе основных средств, п. 6 ст. 258 НК РФ позволяет организациям определять срок полезного действия такого имущества самостоятельно. В Классификаторе не имеется указаний на счет таких объектов ОС, как «ноутбуки». Однако, в Классификаторе имеется такой вид ОС, как электронно-вычислительная техника под кодом 14 3020000. Такие объекты отнесены ко II амортизационной группе с СПИ, равным 2-3 года включительно. Ноутбук является вычислительной техникой.

нормативно-правовых и иных ограничений использования данного вида имущества;
ожидаемого физического износа, который, в свою очередь, зависит от режима эксплуатации, системы проведения ремонтных работ, естественных условий, влияния агрессивной среды;
ожидаемого срока эксплуатации в соответствии с мощностью или ожидаемой производительностью.

Ноутбук является разновидностью основных средств предприятия вне зависимости от вида деятельности компании, ее масштаба, численности персонала и отраслевой принадлежности. Ноутбук должен амортизироваться по причине принадлежности к группе основных средств фирмы в случае, когда одновременно выполняются 2 условия:

В данной статье мы даем пояснения относительно того, как отражается амортизация ноутбука в бухгалтерском учете, к какой амортизационной группе относится ноутбук в целях исчисления налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, какой следует устанавливать срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учете, как рассчитать норму амортизации, и можно ли определить срок использования ноутбука самостоятельно.

Особенности амортизации офисного оборудования

Вопрос: Как отразить модернизацию компьютера в бухгалтерском учете, если он учитывается как один инвентарный объект основных средств (ОС) со всеми приспособлениями (устройствами)? Стоимость компьютера в бухгалтерском и налоговом учете полностью самортизирована. Организация применяет ФСБУ 5/2022 «Запасы».
Компьютер, используемый в основной деятельности (оказании услуг), числится в составе ОС по первоначальной стоимости 102 000 руб. Организация применяет линейный способ (метод) начисления амортизации.
Монитор, который был приобретен за 19 500 (без НДС), находился в рабочем состоянии. В процессе модернизации организация заменила его на новый с лучшими потребительскими характеристиками. Стоимость приобретения составила 39 600 руб., в том числе НДС 6 600 руб. Прежний монитор передан на склад в качестве запасного. Стоимость аналогичных мониторов составляет 10 000 руб. (без НДС).
Срок полезного использования компьютера в бухгалтерском и налоговом учете при принятии к учету был установлен равным 25 месяцам, а после замены монитора увеличен на 10 месяцев. В соответствии с Классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, компьютер отнесен ко второй амортизационной группе.
Организация применяет метод начисления в налоговом учете, амортизационную премию не применяет. Промежуточная бухгалтерская отчетность составляется на конец каждого календарного месяца.
Посмотреть ответ

Организация, оказывающая услуги, может иметь в составе офисной техники кассовый аппарат и использовать его для расчетов с клиентами. Такое устройство учитывается по сумме всех затрат на его приобретение и в зависимости от итоговой стоимости приобретает статус основного средства либо списывается на затраты как ТМЦ.

Код ОКОФ для компьютеров — 330.28.23.23, что соответствует 2 группе амортизации, со сроком полезного использования более 2-х лет, до 3-х включительно. Организация вправе самостоятельно определить конкретный срок, опираясь на указанный диапазон значений. К этой же группе относят:

Классификация по амортизационным группам необходима в целях НУ и связана с процессом учета затрат, включаемых в расчеты по налогам при соответствующей системе налогообложения.
В бухгалтерском учете амортизация может устанавливаться произвольно, однако на практике руководствуются теми же нормами, что и для НУ.

На заметку. Монитор, в отличие от моноблока, нельзя учесть как отдельный инвентарный объект. Это устройство может приносить экономический эффект только в комплексе с другими частями, составляющими объект «компьютер». Приобретенный монитор учитывают как ТМЦ (как материал или как товар).

Обратный ключ — это тоже таблица, в которой наименование позиции и код по новому ОКОФ находятся слева, а аналогичное наименование и код по старому ОКОФ справа (см. табл. 2).
С 2022 года действует Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 5/2022 «Запасы», утв. приказом Минфина России от 15.11.2022 № 180н. Спецодежда, спецоснастка и другие малоценные предметы со сроком службы более 12 месяцев теперь к запасам не относятся.

Приведем пример кода ОКОФ с расшифровкой для такого предмета, как офисный калькулятор. Он относится к виду основных фондов «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты». Этому виду соответствуют цифры 330. Код ОКПД2 для калькуляторов электронных — 28.23.12.110. Получается, что код ОКОФ калькулятора 2022-2022 — это 330.28.23.12.110.

И только если у вашей организации есть документ о государственной аккредитации в качестве организации, «осуществляющей деятельность в области информационных технологий», и вы выполняете все перечисленные в НК условия (установленные для таких организаций), вы можете не обращать внимания на эти сроки .

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д.

Поэтому более распространен второй подход — раздельный учет системных блоков и мониторов. При этом остаются вопросы, как учитывать другие существенные части системного блока например, материнскую плату, процессор, оперативную память , а также внешние устройства и носители информации флеш-карты, USB-токены, DVD- или CD-диски и т.

При этом в первоначальную стоимость компьютера включите также предустановленное программное обеспечение, которое необходимо для полноценной эксплуатации данного имущества (п. 4 ст. 346.16, абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Отражать такое программное обеспечение отдельно организация не должна.

Компьютер, приобретенный без минимального программного обеспечения, использовать нельзя. Поэтому расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ).

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности, равный шести месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов, равный 40 000 руб.

В учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитываются в составе материалов. Этот лимит не должен превышать 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). В этом случае компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита, можно учесть в составе материалов. Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов .

Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за плату, складывается из затрат организации на их приобретение, сооружение и изготовление, приведение в состояние, пригодное к использованию. Расходы на приобретение компьютерных программ, без которых вычислительная техника не может осуществлять свои функции, следует рассматривать как расходы на приведение объекта основных средств в состояние, пригодное к использованию. Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость.

• персональный компьютер – 5 лет;
• процессор – 5 лет;
• материнская плата – 4-5 лет;
• жесткий диск – 5-7 лет (в среднем до 600000 циклов старт/стоп);
• модуль оперативной памяти – 5 лет;
• DVD-привод – 3-5 лет;
• компакт-диск – 2-3 года;
• флоппи-дисковод – 3-5 лет;
• блок питания – 4-7 лет;
• видеокарта – 3-5 лет;
• звуковая карта – 4-6 лет;
• ЭЛТ-монитор – 5-7 лет;
• ЖК-монитор – 4-5 лет;
• мышь – 2-3 года;
• клавиатура – 3 года;
• ноутбук – 6-7 лет;
• аккумулятор ноутбука – 2-3 года;
• модем – 4-6 лет;
• струйный принтер 3-5 лет;
• лазерный принтер – 5 лет;
• многофункциональное устройство (МФУ) – 5 лет;
• копировальный аппарат – 5-7 лет;
• картридж лазерного принтера (без повторной заправки) – 2500 страниц (выдерживает в среднем 3-5 заправок);
• фотобарабан лазерного принтера – 8000 страниц;
• картридж струйного принтера (без повторной заправки) – 450 черно-белых страниц и 70-150 цветных (выдерживает в среднем 3-5 заправок);
• источник бесперебойного питания (UPS) – 3-5 лет;
• аккумулятор UPS – 2-3 года;
• аккумулятор CMOS-памяти ПК – 3-5 лет;
• флэшка – 2-3 года (в среднем до 500000 циклов стирания/записи);
• цифровая видеокамера – 5-7 лет;
• цифровая фотокамера – 4-6;
• мобильный телефон – 3 года;
• аккумулятор мобильного телефона – 1-2 года;

1.Гарантийный срок службы производителя электронного устройства в 2-3 раза меньше среднего срока службы, а гарантийный срок службы продавца в 3-5 раз меньше среднего срока службы.
2.Срок службы устройств зависит от многих условий: фирмы-производителя, качества изготовления, комплектующих, условий эксплуатации, технического обслуживания…

к зданиям со стенами облегченной кладки из кирпича, монолитного шлакобетона, легких шлакоблоков, ракушечника с железобетонными или бетонными перекрытиями;
зданиям со стенами крупноблочными или облегченной кладки из кирпича, монолитного шлакобетона, мелких шлакоблоков, ракушечника с деревянными перекрытиями.

ОКОФ — Общероссийский классификатор основных фондов
300.00.00.00.000 — Машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты
320.00.00.00.000 — Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (икт) оборудование
320.26.2 — Компьютеры и периферийное оборудование

Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ), по которому определяют амортизационную группу ОС, — без изменений. С 1 января 2022 года действует ОКОФ ОК 013-2022 (СНС 2022), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2022 № 2022-ст. Этот же классификатор будет действовать в 2022 году.

Согласно Постановлению № 1072 к жилым зданиям применяется норма амортизационных отчислений от 0,7 до 6,6% в зависимости от материалов, из которых они построены, видов перекрытий и др. (особо капитальные, кирпичные, деревянные, монолитные, сборно-щитовые, каркасно-камышитовые и др.)

Готовым к работе комплексом является и моноблок (амортизационная группа также вторая), который рассматривают, как компьютер, объединенный с монитором в едином корпусе и не требующий доукомплектования. Но несколько иначе обстоит дело с таким объектом, как монитор.

16 Мар 2022 juristsib 61