Транспортная Накладная Образец Заполнения Где Ставить Печать 2022 Пример
Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) нового образца 2022 года
В пятой позиции последних правил содержатся разъяснения по базовым понятиям, использующимся при перемещении различных объектов. Согласно им, партия груза – это объекты с одним или несколькими наименованиями, перевозимые по единому документу. Поэтому сопроводительные бумаги обязаны выписываться исходя из числа дорожных средств, перевозящих заказ.
Сохраняется пункт о дате составления документа с подписями обеих сторон, а также поле для отметок организации, отправившей ценности, людьми, получившими их, и транспортными посредниками (про краткие обстоятельства неустойки вспоминают в случаях нарушения договора, обязательно указывается расчет и сумма штрафной санкции).
Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения
- Бланк можно составить на несколько партий перевозимых на одном автомобиле.
- Груз, который перевозится на разных транспортных средствах, должен сопровождаться отдельной накладной. Документы должны соответствовать числу автомобилей.
- В незаполненных строках нужно поставить прочерк.
- Транспортная накладная должна быть оформлена в трех экземплярах.
- Документы распределяются между продавцом, покупателем, грузоперевозчиком.
- Объявленная стоимость груза от отправителя не должна быть больше фактической цены.
Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.
Расходная накладная
Любое перемещение продукции, товаров и материалов должно быть зафиксировано в специальной сопроводительной документации. Одним из таких документов является расходная накладная. Она подтверждает отпуск товара, а также служит основанием для проведения различных бухгалтерских операций (в первую очередь, списания товарно-материальных ценностей со склада).
С 2013 года единые, стандартные унифицированные формы первичных бухгалтерских документов отменены, поэтому и типовой формы расходной накладной нет. Сотрудники компаний могут составлять ее в произвольном виде, по ранее действующим, обязательным к применению образцам документа (форма ТОРГ 12, ТОРГ 14 и т.п.), или же, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный шаблон накладной – на его основе. Главное, чтобы по своей структуре она соответствовала некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включала в себя ряд определенных сведений.
Образец заполнения транспортной накладной
Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.
Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.
CMR — международная товарно-транспортная накладная
Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956 года. Ее придерживаются многие европейские страны, восточные государства, а также Российская Федерация. Согласно Конвенции, при автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR, без которой невозможно перевезти какой-либо товар через границу.
- CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
- в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т.е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
- CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
- она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге, при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
- оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения Конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определённые обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.
Форма 1-Т
- Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.
Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.
Международная товарно-транспортная накладная СМР — это
На документах должны быть проставлены подписи и печати отправителя и грузоперевозчика. Перевозчик при приемке товара должен в установленном порядке осмотреть количество единиц продукции, ее состояние, маркировку и вид тары, и поставить отметки соответствия/несоответствия товара указанным требованиям.
Сам бланк CMR пишется на нескольких страницах. Всякая его графа дублируется дважды: на русском и иностранном языке. Если получателей груза несколько, для каждого из них требуется отдельный CMR-образец. Следовательно, и на каждое транспортное средство необходим, как минимум, один документ CMR.
Правила оформления и ведения путевых листов
Если организации не подходит унифицированный бланк, она может разработать свой вариант, в котором должны быть учтены все обязательные реквизиты и необходимые показатели. Применение нового бланка обязательно должно быть указано в учетной политике организации, как это определено в пункте 4 ПБУ 1/2008 . Не стоит забывать, что к первичным документам строгой отчетности применяются также правила, регламентированные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ о бухгалтерском учете.
Оформлением этой формы для ТС в автотранспортных организациях занимаются диспетчеры, а в остальных компаниях это может быть просто уполномоченный на выпуск автомобилей в рейс работник. Такие обязанности должны быть делегированы приказом руководителя организации, поскольку именно тот, кто заполняет документ, несет ответственность за допущенные в нем ошибки. Иногда оформлением путевых листов занимаются сами водители, однако по общему правилу, водители должны заполнять только свою часть документа — записывать данные о пробега автомобиля в соответствии с показателями приборов в машине.
Товарно-транспортная накладная: бланк на 2022 год
На 2022 год в новой фактуре перевозчика не предусмотрена информация, связанная с отражением цены транспортируемой продукции. Но если товароотправитель настаивает на указании стоимости груза, то данные сведения прописываются в пятом пункте бланка. При этом фактическая цена перевозимых материальных ценностей не должна превышать указанную стоимость в акте.
При осуществлении своих должностных обязанностей водитель должен не только доставить груз, но и отчитаться о проделанной работе. В качестве отчета грузоперевозчик предоставляет в свою компанию товарно-транспортный документ со всеми заполненными графами и подписями.
Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году
- Нужна для того, чтобы произвести учет транспортировки грузов от продавца к покупателю.
- Подтверждает при проверках в процессе перевозки, что она предусмотрена договором.
- Содержит в себе информацию о грузе и шагах, которые он пройдёт при транспортировке.
- Согласно этому документу происходит расчёт с водителем, который произвёл перевозку.
- Также бумага позволяет получателю забрать груз, а поставщику – отправить его.
- Должны содержаться подписи продавца и покупателя, бухгалтерии – в товарной части.
- Необходимо сделать четыре экземпляра.
- Порядок заполнения отличен от ТТН, потому что бланки различаются. Здесь больше блоков, заполненный образец — тут, а чистый бланк для ознакомления с примером можно скачать по этой ссылке. Чистый образец формы из Постановления правительства №272 здесь.
- Преамбула.
- Номер накладной.
- Дата заполнения.
- Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
- Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.
- Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.
- Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
- Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
- Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
- Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
- Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
- Номер товара по данным склада в конце таблицы.
- Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
- После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
- Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
- Правее — данные о водителе.
- После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.
- Транспортная часть.
- Сроки доставки груза.
- Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
- Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
- Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
- Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
- Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
- Вид перевозки указывается как «коммерческий».
- Адрес доставки, детали маршрута.
- В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
- Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.
- Погрузочно-разгрузочные операции.
- Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
- Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
- Расчет стоимости сделает бухгалтер.
Заполнять транспортные накладные станет легче
Новшества упростили заполнение транспортной накладной, которые предусмотрены Правилами перевозки грузов , утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 . В частности, из пункта 9 Правил исключено любое упоминание о проставлении в накладной печати. В том числе в случае внесения исправлений в документ. Любые корректировки заверяются подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.
Если продавец или покупатель заключают договор перевозки со сторонней организацией, должна быть транспортная накладная. Ее достаточно для обоснования расходов на перевозку. В случае если договор перевозки не заключается, транспортная накладная не нужна. Минтранс России в письме от 30 сентября 2011 г. № СА-19/ 11175 разъяснил, что транспортная накладная не оформляется при завозе или вывозе товаров собственным транспортом из-за отсутствия договора перевозки.
Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля
В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:
Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.
07 Фев 2019 juristsib 586