Документы необходимые для возврата с фсс с 2022
Прямые выплаты
Выплата пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременного пособия при рождении ребенка застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда путем перечисления пособия на банковский счет застрахованного лица, указанный в заявлении либо в реестре сведений, или через организацию федеральной почтовой связи, или иную организацию по заявлению застрахованного лица (его уполномоченного представителя) в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия.
После получения от застрахованного лица (его уполномоченным представителем) заявления и необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия страхователь не позднее 5 календарных дней со дня их представления направляет в территориальный орган Фонда сведения для назначения и выплаты соответствующего вида пособия (в виде электронного реестра).
Списки документов, необходимых ФСС для возмещения пособий в 2022 году
Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей
Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя)
Как возместить декретные из ФСС
- Пособие по временной потере трудоспособности, с четвертого дня болезни.
- Пособие в связи с беременностью и родами.
- Единовременное пособие женщинам, которые встали на учет в медицинском учреждении в раннее сроки беременности.
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
- Единовременное пособие при рождении малыша.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет, выплачивается каждый месяц.
- Социальное пособие на похорон.
Выплата пособия по беременности и родам в ФСС в 2022 году
- работающие женщины;
- безработные будущие матери;
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту на военной службе.
Важно! Не только рождение своего ребенка дает право на материальную помощь. Усыновив малыша в возрасте до трех месяцев, можно также получить пособие.
- Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
- Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
- Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.
Важно ! Есть ограничения по выплатам. Даже если женщина очень хорошо зарабатывала, то полностью весь заработок не берется для расчетов .
Документы, необходимые для возмещения больничного в ФСС в 2022 году
- в правом верхнем углу указывается наименование получателя заявления (если речь идет о выплатах за периоды с 2022 года, то им будет территориальная налоговая инспекция, а компенсации за более ранние периоды осуществляет соответствующее подразделение ФСС);
- в основной части документа заполняются общие реквизиты предприятия (ИНН, КПП, адрес), а также код подчиненности и регистрационный номер заявителя в ФСС;
- далее необходимо указать запрашиваемую сумму и банковские реквизиты заявителя.
Приведенный список документов в ФСС на возмещение больничного является исчерпывающим. В ряде регионов контролирующие органы могут требовать дополнительные приложения. Частым примером выступает представление заявителем-ИП копий трудовых книжек работников. Такая практика незаконна. Если контролирующий орган откажет в компенсации по этому основанию, заявитель сможет обжаловать его действия и добиться возмещения в административном или судебном порядке.
Необходимые документы и процедура возмещения пособий из ФСС в 2022 году
Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2022 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2022 года.
Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2022 году, то прикладывается форма 4-ФСС. На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).
Возмещение расходов из ФСС в 2022 году
Имейте в виду, что после получения больничного работодателем, медучреждение уже не выдает дубликат больничного листка даже самому болевшему человеку. В этом случае можно сделать запрос от организации или ИП напрямую в медучреждение о предоставлении выписки из книги учета листков нетрудоспособности, где регистрируются данные о номерах документов, периодах нетрудоспособности и т. п.
Если в процессе родов выяснилось, что женщина носила двойню или тройню, а также в случае осложнений при родах, молодой маме выдается продолжение больничного листа. Такое продолжение оплачивается, соответственно, после самих родов, а значит, может попасть в иной отчетный период, чем основной больничный лист.
Возмещение по больничным листам из ФСС в 2022 году
- Документа, подтверждающего правоотношения работодателя и работника – трудовой книжки с записью о трудоустройстве.
- Бюллетеня, выданного в связи с нетрудоспособностью, отпуском по БиР.
- Свидетельства о рождении ребенка, при наличии более одного ребенка в случае возмещения сумм ежемесячного пособия – свидетельств всех детей.
- Заявления от сотрудника о предоставлении отпуска по БиР, по уходу за ребенком и о предоставлении пособия.
- Справка с места трудоустройства второго родителя о непредоставлении отпуска, пособия или дополнительных выходных. При отсутствии работы представляется копия трудовой книжки супруга.
- Справки из медучреждения о постановки работницы на учет.
- Расчета суммы пособия на основании ранее полученных работником доходов.
- Справки об установлении ребенку инвалидности, заявления на предоставление дополнительных выходных.
- Платежные документы по произведенным выплатам.
- Задолженности ФСС перед работодателем на начало и конец периода.
- Начисленных, доначисленных, уплаченных и израсходованных работодателем страховых взносов, включая суммы последних 3 месяцев.
- Возмещенных, зачтенных и не принятых к зачету средств.
- Списанных сумм долга работодателя (страхователя).
Документы для возмещения больничного в фсс 2022
для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» для социального пособия на погребение — справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния), верность которых засвидетельствована в установленном порядке — для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов а) сумма задолженности страхователя (Фонда социального страхования Российской Федерации) по страховым взносам на начало и конец отчетного (расчетного) периода; б) сумма начисленных к уплате страховых взносов, в том числе за последние три месяца; в) сумма доначисленных страховых взносов; г) сумма не принятых к зачету расходов; д) сумма средств, полученных от территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации в возмещение произведенных расходов; е) сумма возвращенных (зачтенных) излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов; ж) сумма средств, израсходованных на цели обязательного социального страхования, в том числе за последние три месяца; з) сумма уплаченных страховых взносов, в том числе за последние три месяца; и) сумма списанной задолженности страхователя. Для возмещения пособий ФСС с 2022 года подается новая справка-расчет.
Эти данные налоговики передадут чиновникам соцстраха. Чтобы ФСС располагал необходимой информацией при возмещении пособий, от компаний понадобится дополнительная справка-расчет. Упоминание об этом документе появилось в Перечне № 951н благодаря поправкам Минтруда (приказ от 28 октября 2022 г. № 585н). долг компании по страховым взносам на начало и конец отчетного периода (или задолженность ФСС); начисленные страховые взносы (в том числе за последние три месяца); доначисленные страховые взносы; расходы на социальное страхование, не принятые к зачету; деньги, поступившие на счет компании от ФСС в возмещение расходов; возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы; расходы социальное страхование (в том числе за последние три месяца); уплаченные взносы (в том числе за последние три месяца); сумма списанной задолженности.
Документы в ФСС для возмещения пособия по беременности и родам на 2022 год
- больничный лист, подтверждающий болезнь гражданина, а также выданный по факту беременности и родов;
- акт о рождении ребенка, для получения разовой выплаты или соцпомощи по уходу за малышом;
- справка с места занятости 2 родителя о том, что он такой выплаты не оформлял;
- заключение о смерти для оформления погребальной выплаты;
- справка о регистрировании в поликлинике на раннем этапе беременности – до 12 недель.
Все перечисленные документы также являются обязательными для оформления компенсации работодателем. Далее остановимся подробнее на двух важных документах, которые необходимы для оформления возмещения.
Внесенные поправки являются очень значительными, поскольку практически все полномочия по сбору и контролированию бюджетных средств были переданы ИФНС. Под надзором ФСС остались только прием отчетности по несчастным случаям и профзаболеваниями, а также выполнение некоторых административных функций. В связи с этими изменениями была разработана и новая форма отчетности 4-ФСС.
Список документов в ФСС на возмещение расходов
Приказом Минтруда № 585н от 28.10.2022 внесены изменения в перечень документов, представляемых работодателями в ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Вместо расчета 4-ФСС за периоды, начиная с 1 января 2022 года, подается справка-расчет, содержащая следующие сведения:
- Копия справки из органов социальной защиты населения по месту жительства другого родителя о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка и копию трудовой книжки (или заявление о том, что прошу назначить пособие без копии трудовой книжки, так как мой муж (жена), ФИО, трудовой книжки не имеет).
- Документы, необходимые при каждом обращении.
Выплата пособия по уходу за ребенком через ФСС
- Следует поднять зарплатные ведомости за 2 последних полных года. Если сотрудник ушёл в декрет в марте 2022 года, то для расчёта будет учитываться только 2022 и 2022 год.
- Необходимо сложить все официальные выплаты, которые сотрудник получал за этот период.
- Общую цифру следует разделить на 24 (кол-во месяцев в 2 годах). Получится число – средняя ежемесячная заработная плата работника (СЗП).
- Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком составляет к 40% от СЗП, то есть СЗП мы умножаем на 0,4.
- Денежный вопрос всегда подразумевает под собой массу споров и разногласий между сотрудником и работодателем. В таком случае их можно избежать.
- Родитель обеспечивает себе спокойствие. Он может быть уверенным в том, что пособия ему будут перечисляться в фиксированную дату, в полном объеме и без задержек.
- Если работа предприятия будет приостановлена, то сотрудник продолжит получать выплаты в полном объеме до достижения ребёнком возраста 1,5 лет.
- Расчёт гарантированно будет произведен правильно.
