Образец Транспортной Накладной 2022 На Перевозку Груза

Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения

Согласно Гражданскому кодексу, транспортная накладная — документ, который подтверждает перевозку товара между контрагентами. ТН заключается на основании договора между субъектами. Продавец обязуется доставить товар в оговоренный пункт назначения, а покупатель оплатить за груз.

  • Необходима при учете движения груза между отправителем и получателем.
  • Является подтверждающим документом при перевозке товара по дороге.
  • Состоит из разделов: транспортный и товарный. В каждый раздел заносится информация о грузе, фиксируются этапы перевозки.
  • ТН — основание при расчете за перевозку.
  • Составляется в четырех экземплярах.
  • Позволяет списать товар продавцу и оприходовать его у покупателя.

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году

Товарно-транспортная накладная — важнейший учетный документ, участвующий в процессе торговли. Ведь именно с помощью него оформляется транспортировка груза и он пригодится для расчётов за эти услуги. Разобраться с особенностями заполнения документа и его различиями с транспортной накладной, а также скачать бланк товарно-транспортной накладной 2022 можно в этой статье.

  1. Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
  2. Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
  3. Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
  4. Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
  5. По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
  6. Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
  7. Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
  8. Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
  9. Заполнение необходимо в трёх экземплярах.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.

Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

Образец заполнения транспортной накладной

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

Рекомендуем прочесть:  Коменданский час для детей до 18 в новосибирске 2022

Транспортная накладная: бланк и образец 2022

В визировании электронных документов будут задействованы все участники транспортной сделки: отправители, получатели, транспортные компании и предприятия, осуществляющие логистику – распределительные центры. Компании – стороны договора поставки зачастую находятся на значительном удалении друг от друга и выбирают обмен сканированными первичными документами по электронной почте, заверенными факсимиле. Известно, что эти копии не могут представлять интересы сторон при возникающих разногласиях, так как юридически не значимы.

ТН – документ учета движения товаров и транспортных затрат между двумя сторонами договора поставки – грузоотправителем и грузополучателем. ТТН – основной документ для оприходования товара покупателем и снятия с учета поставщиком, тогда как ТН удостоверяет договоренность на транспортировку груза.

Товарно транспортная накладная образец заполнения 2022

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом в 2022 году

  1. Предмет соглашения. Главной услугой считается по праву доставка определенного груза по оговоренному документом адресу. Для конкретизации в обязательном порядке нужно указывать сведения о грузе (его наименование, объем, суммарный вес и так далее), который получает адресат.
  2. Период, за который груз перевозчик обязуется доставить. Четкое временное указание является едва не ключевым условием соглашения. При желании допускается возможность указания не только периода получения груза, но и временных отметок по пути следования (к примеру, в столице машина должна быть в 10 утра, к обеду — в области).
  3. Себестоимость оказания услуг. За предоставления транспортных услуг перевозчик получает финансовое вознаграждение, размер которой исчисляется в сугубо индивидуальном порядке. Здесь же указывается о способе перевода средств, а также о временном периоде.
  4. Права, обязательства, а также ответственность каждой стороны. Данный раздел является ключевым, в нем должны содержаться все нюансы для исключения возможных споров в будущем.
  5. Иные сведения, которые могут иметь немаловажное значение. По требованию любой из сторон могут оговариваться дополнительные условия, требования и так далее.
  6. Обязательное указание реквизитов каждой стороны, которая участвует в заключении соглашения, а также подписи уполномоченных представителей. Не стоит забывать о постановке печатей обеих компаний (перевозчика и грузоотправителя).
Рекомендуем прочесть:  Сколько Стоит Поменять Фамилию В Паспорте Не По Фамилии Родственников Царя

На основании выбранного транспортного средства рассчитывается не только маршрут следования, но и период доставки. К примеру, если речь идет о перевозке легковым транспортом, то период доставки будет значительно ниже, нежели при использовании фуры. Помимо самого периода доставки, вид транспорта влияет и себестоимость оказания услуг.

CMR — международная товарно-транспортная накладная

Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956 года. Ее придерживаются многие европейские страны, восточные государства, а также Российская Федерация. Согласно Конвенции, при автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR, без которой невозможно перевезти какой-либо товар через границу.

  • CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
  • в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т.е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
  • CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
  • она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге, при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
  • оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения Конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определённые обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.

Печать грузополучателя в товарно-транспортных накладных

19.После доставки груза грузополучателю водитель-экспедитор три экземпляра товарно-транспортной накладной сдает представителю организации-грузополучателя, ответственному за приемку груза, который обязан под копировальную бумагу в разделе "Погрузочно-разгрузочные работы" в строке "Разгрузка":

20.В строках, отражающих прием-передачу груза материально ответственным лицом, производящим прием (оприходование) товаров, указывается образец (или номер) оттиска пломбы, которой произведено опломбирование доставленного груза (при перевозке груза в контейнерах, цистернах и т.п. под пломбой), общее количество мест груза или контейнеров (прописью), общая масса доставленного по данной товарно-транспортной накладной груза в тоннах с точностью до 0,01 т (прописью).

Транспортные документы

Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман). При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования.

В случае если грузоотправитель осуществляет доставку груза собственными силами, без привлечения транспортной компании, то достаточным будет оформление простой накладной, прилагаемой к товару. Аналогично, при закупке и перевозке товара непосредственно самим покупателем, оформление товарно-транспортной накладной необязательно. Достаточным подтверждением может являться также обычная накладная на груз, подтверждающая факт купли-продажи.

Транспортная накладная — правила заполнения бланка

Бланк накладной оформляется и распечатывается в трёх экземплярах: один — поставщику, один — покупателю, один — в транспортную компанию; соответственно у водителя в пути на руках должно быть два экземпляра ТН с номерами 2 и 3. Все образцы накладной являются оригинальными документами. Найти и скачать накладную бланка excel вы можете на нашем сайте и распечатать ее.

  • номер экземпляра (1,2,3);
  • номер и дата заказа (заявки), на основании которой подаётся машина. Обычно по договору транспортных услуг перевозчик рассматривает заявку от заказчика в течение трёх дней.
  • данные Грузоотправителя и Грузополучателя. Указываются ФИО ответственных за перевозку лиц и только их телефоны.
  • данные о грузе
  • данные сопроводительных документов (товарной накладной ТОРГ-12, счёта-фактуры, сертификатов, паспортов качества и т.п.)
  • указания грузоотправителя по качеству и условиям транспортировки — особенности хранения груза, наличие пломбы, температурный режим и прочее. Здесь может указываться суммарная стоимость груза, но только в том случае, если он ценный
  • данные приёма и сдачи груза: место погрузки/выгрузки, дата и время погрузки/выгрузки по договорённости и фактическое, состояние груза, состояние тары, и прочее, а также ФИО ответственных за погрузку/выгрузку лиц.
  • Условия перевозки — если они не противоречат правилам и Уставу автомобильного транспорта, этот раздел можно не заполнять.
  • Если необходимо, масса груза (в том числе опломбированного) и способ её определения указываются грузоотправителем, по требованию — в присутствии перевозчика. Наличие опломбированных грузов обязательно фиксируется.
  • далее вписываются данные о том, когда и кем была принята заявка на перевозку, ФИО и телефон водителя для связи, наименование, юр.адрес организации-перевозчика, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубометрах) и номер машины.
  • После погрузки представитель перевозчика подписывает бланк транспортной накладной; в пункте 12 грузоперевозчик вписывает свои оговорки и замечания, если они у него есть, а также фиксирует изменение условий перевозки груза, если они произошли.
  • Если перевозят опасный/крупногабаритный/очень тяжёлый груз, об этом делается пометка в пункте 13, и указывается срок действия разрешения на перевозку этого груза и маршрут следования.
  • По новым Правилам во время доставки груза допускается смена адреса доставки — переадресовка — например, в ситуации, когда грузополучатель, не по вине перевозчика, оказывается не в состоянии принять груз. Новое место доставки вписывается в пункт 14.
  • далее указываются итоговая стоимость перевозки, расчёты провозной платы, дорожные сборы и пошлины, если они были, и т. п.
  • Накладная заверяется подписями и печатями Грузоотправителя и Перевозчика, проставляются даты погрузки и выгрузки товара.
  • последний пункт накладной заполняется в случае нарушения условий перевозки. Указываются причины нарушения, виновники, расчёты штрафов за нарушение. Ставятся дата составления акта о нарушении и подпись составителя.
Рекомендуем прочесть:  Тарифы на воду без счетчиков в 2022 году

При перевозке груза нескольким получателем на одном автомобиле составляется одна транспортная накладная

Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Наша организация занимается оптовой торговлей. Доставку товаров покупателям осуществляем за свой счет. Для доставки мы используем собственный (арендованый) транспорт и иногда привлекаем стороннюю транспортную организацию, с которой у нас заключен договор. Подскажите, как правильно оформлять транспортные накладные, если перевозчик (сторонняя организация) доставляет товар нескольким покупателям на одной машине? Нужно ли оформлять транспортную накладную на каждого покупателя или одну на всех? Если на каждого, то как заполнять п. 15 Стоимость услуг перевозчика? Нужно ли оформлять транспортную накладную, если доставка осуществляется собственным (арендованным) транспортом?