Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2022

Приказ о квотировании рабочих мест для инвалидов

После вводной части идет основная. Ее содержание будет зависеть от района регистрации компании, так как в разных частях России приняты разные локальные акты о том, какой именно процент инвалидов должен работать в организации со штатом более 100 человек. В прикрепленном бланке и образце предусмотрено расположение в документе:

  • Таблицы с перечислением должностей и особенностей оборудования рабочего места.
  • Распоряжения о передаче отчета по трудоустройству инвалидов по квоте в центр занятости. Туда же предоставляются данные о вакантных должностях.
  • На кого возлагается ответственность за выполнение приказа.

Как правильно составить докладную об отсутствии сотрудника на рабочем месте: 4 главных принципа

Практика знает случаи, когда подача докладной записки и грамотная фиксация нарушения дисциплины не влекут негативных последствий. Такое возможно при халатном отношении к дисциплине на предприятии или значительной ценности работника, которого попросту берегут.

На большинстве российских предприятий действует система штрафов и наказаний за отлучки, опоздания, прогулы. Однако для объективного и юридически грамотного наложения штрафа (выговора) необходимо основание, которым и является соответствующая докладная записка. О правильном написании этого документа и расскажет предлагаемая статья.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Форма акта об отсутствии работника на рабочем месте произвольная, поскольку нормативно не установлена. Акт необходимо составить, чтобы зафиксировать, что работник в рабочее время отсутствовал на работе. Как правило, акт составляется тремя работниками — свидетелями отсутствия. Укажите в нем дату и период отсутствия работника. Такой акт будет одним из ключевых доказательств в суде в случае спора с работником.

Мы, нижеподписавшиеся: главный бухгалтер ФИО., специалист по кадрам ФИО., секретарь ФИО., составили настоящий акт о том, что сегодня, 19 апреля 2022 г. бухгалтер ФИО отсутствовала на рабочем месте в офисе ООО «ООО» по адресу: г. Москва, _________, в течение всего рабочего дня, а именно с 9 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин.

Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция 2022 года

В отличие от опозданий, прогул – это серьезное дисциплинарное нарушение, которое карается определенными взысканиями, включая увольнение. Но для этого факт прогула должен быть зафиксирован документально. В первую очередь необходимо занести соответствующую запись в журнал учета рабочего времени, а также зафиксировать показания камер видеонаблюдения. Согласно трудовому законодательству, по причине прогула сотрудник может быть уволен в течение месяца со дня совершения проступка, не считая периодов нахождения работника на больничном или в отпуске.

Рекомендуем прочесть:  Степлер По Окоф

Прогул расценивается Трудовым кодексом как злостное нарушение трудовой дисциплины, которое может являться основанием для увольнения. Согласно установленным нормам, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4-х часов подряд и более. Также к прогулу относится ситуация, когда сотрудник покидает свое рабочее место, не известив об этом работодателя и не изъявив о своем намерении расторгнуть трудовой договор.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2022 — 2022 года

После появления сотрудника акт представляется ему для ознакомления, о чем он проставляет в акте свою подпись. При отказе от подписания в акте делается отметка с удостоверением указанного обстоятельства подписями лиц, которые присутствовали при предъявлении работнику акта для ознакомления.

  • невыяснение судом причин отсутствия — основание для направления дела на новое рассмотрение (определение ВС РФ от 09.10.2022 № 9-КГ17-10);
  • прохождение обследования в отсутствие документа, освобождающего от работы, — неуважительная причина отсутствия (апелляционное определение Ростовского облсуда от 13.07.2022 по делу № 33-11733/2022);
  • несмотря на достаточность увольнения за однодневный прогул, если работодатель увольняет за прогул в течение нескольких дней, должна быть доказана неуважительность отсутствия в течение всех дней, за которые применяется ответственность в виде увольнения (апелляционное определение Свердловского облсуда от 10.08.2022 по делу № 33-13127/2022);
  • уволенный сотрудник не может обосновать уважительность отсутствия на работе отпуском без сохранения заработной платы, если сторонами трудовых отношений такой отпуск надлежащим образом не оформлялся (апелляционное определение Пермского крайсуда от 02.03.2022 по делу № 33-2260/2022).

Акт о прогуле сотрудника: образец 2022

Я, начальник отдела по работе с персоналом, Переездов Николай Степанович, в присутствии старшей горничной Анкоровской Валентины Митрофановны и администратора жилого корпуса № 7, Пришлеповой Екатерины Сигизмундовны, составил акт о следующем нарушении трудовой дисциплины:

Горничная Крестильникова Маргарита Александровна, отсутствует на рабочем месте 17.09.2022 с начала рабочей смены в 12-00 по настоящее время (18-35). О причине отсутствия она руководство в лице старшей горничной Анкоровской В. М. не уведомила, подтверждающих необходимость неявки на рабочее место, документов на момент составления акта не предоставлено. Нарушение фиксирует комиссия в составе:

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец 2022

  • ФИО и должности сотрудников, выступающих свидетелями;
  • перечень мер, которые предпринимались, чтобы выяснить, где сотрудник находится в рабочее время, и что с ним происходит. Чаще всего это телефонные звонки, но могут быть и визиты по записанному в личное дело адресу проживания;
  • результаты поиска – удалось ли обнаружить местонахождения сотрудника и получить от него предварительные пояснения о причинах отсутствия;
  • время, в течение которого человека не было на месте на момент подписания акта. Нужно обязательно сделать отметку, если на этот промежуток выпал обеденный перерыв или другое время, предназначенное для отдыха сотрудника;
  • место и дата составления акта. Дата подписания акта может не совпасть с тем днем, когда сотрудника не было на работе, если руководство узнает об этом постфактум. Но следует учесть, что к таким актам судьи относятся более придирчиво – в том случае, если дело дойдет до суда.
Рекомендуем прочесть:  Какие документы нужны при продаже дома в 2022 году список

Важно строго соблюдать все требования процедуры – если руководство решит воспользоваться своим правом уволить прогульщика по статье, ошибок в документах и действиях быть не должно. Работник может обратиться в суд, чтобы восстановиться работе. И если прогул будет оформлен с процедурными ошибками, суд решит, что работодатель наговаривает на сотрудника, и встанет на сторону уволенного.

Акт об отсутствии на рабочем месте образец

Кроме того, с первого дня отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» — «неявка по невыясненным причинам». Иначе, если дело дойдет до суда, сложно будет доказать, что сотрудник отсутствовал на работе. Впоследствии, после того как причины отсутствия будут выяснены, запись уточняют — код «НН» исправляют на «ПР» (если отсутствия не являются уважительными). А если выяснилось, что у сотрудника был больничный — на код «Б».

Прогулом признается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Если же рабочая смена длится меньше, то прогулом признается отсутствие на работе в течение всей смены, даже если она составляет пару часов (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

График отпусков: образец заполнения

2 этап – согласование с профсоюзным комитетом (при его наличии на предприятии): сформированный График должен быть согласован с ПК предприятия. На рассмотрение документа профкому отводится 5 календарных дней (ст. 372 ТК РФ). При рассмотрении и обсуждении документа выборный орган проверяет соблюдение прав льготной категории работников, наличие лиц, в отношении которых работодателем было допущено нарушение сроков предоставления ежегодных отпусков в предыдущих периодах, правомерность формирования очередности предоставления отпусков.

В случаях, когда на предприятиях используется собственный стандарт Графика отпусков, самостоятельно разработанная форма и образец заполнения графика отпусков на 2022 года по этой форме, должны быть утверждены в составе Положения об отпусках, согласованного с профсоюзным комитетом предприятия и утвержденного руководителем.

Рекомендуем прочесть:  Задачи По Административному Кодексу По Праву

Квотированные рабочие места

  1. Утверждение локального акта осуществляется в рамках компетенции руководителя в соответствии с ТК и прочими отраслевыми юридическими документами, коллективными соглашениями;
  2. В предусмотренных в кодексе, федеральных и иных законах случаях, договорах, при принятии учитывается мнение выборного органа работников (при его наличии);
  3. Нормы внутренних документов, ухудшающие положение сотрудников в сравнении с определенными в ТК и прочих отраслевых актах, а также утвержденные без установленного порядка учета мнения профсоюза, применению не подлежат.

Необходимо сказать, что в законодательстве не предусматривается четкого перечня актов, которые должны быть на каждом предприятии в обязательном порядке. Отсутствуют и типовые формы внутренних документов. Их содержание и состав определяется каждым руководителем индивидуально.

Документы для оформления командировки в 2022 году: бланки, образцы, порядок заполнения

В 2022 году применение командировочного удостоверения не является обязательным, законодатели исключили такое требование. Вместе с тем, если в соответствующих локальных нормативных актах предприятия описана обязанность выписывать командировочные удостоверения, то оформление этого документа необходимо.

В данный момент основанием для начисления суточных, а также основанием для соответствующей отметки в табеле рабочего времени, является распоряжение руководителя о командировании сотрудника и проездные документы или служебная записка в случае отсутствия проездных документов по какой-либо причине (как утере, так и из-за использования личного транспорта). Подробнее читайте в статье: Кто заполняет командировочное удостоверение в 2022 году: бланк, образец, правила

Табель учета рабочего времени — форма Т-12, Т-13

Согласно нормам закона хозяйствующий субъект вправе использовать бланк по форме Т-12 или форме Т-13, утвержденные Росстатом. Первый вариант используется как для учета периода работы, так и для начисления оплаты труда. Второй документ может применяться, если отражение рабочего времени происходит автоматически.

Законодательством установлена при пятидневной работе — 40-часовая продолжительность недели, при шестидневке — 36-часовая. При суммированном учете норма может нарушаться, главное требование при этом, чтобы она соответствовала определенному размеру за отчетный период, например, квартал.