Форма И Порядок Заполнения Транспортной Накладной С 2022 Г
Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения
При заключении договора можно использовать один из этих документов. Налоговая служба признает оформление двух бланков избыточным. Для того чтобы подтвердить транспортные затраты можно применять транспортную накладную или товарно-транспортную.Транспортная накладная регулирует перевозку и порядок доставки груза. В ней не указаны сведения о стоимости доставленного груза.
На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.
Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году
Иногда в товарный раздел ТТН не вмещается вся информация, поэтому к ней можно приложить ещё одну накладную – по форме ТОРГ-12. Обычно это не самостоятельный документ, выступающий выступает в паре с ТТН. Однако, существует ситуация, когда требуется только он – если покупатель не пользуется услугами транспортировки третьей стороной и сам приезжает за грузом.
- Преамбула.
- Номер накладной.
- Дата заполнения.
- Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
- Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.
- Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.
- Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
- Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
- Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
- Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
- Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
- Номер товара по данным склада в конце таблицы.
- Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
- После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
- Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
- Правее — данные о водителе.
- После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.
- Транспортная часть.
- Сроки доставки груза.
- Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
- Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
- Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
- Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
- Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
- Вид перевозки указывается как «коммерческий».
- Адрес доставки, детали маршрута.
- В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
- Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.
- Погрузочно-разгрузочные операции.
- Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
- Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
- Расчет стоимости сделает бухгалтер.
Форма И Порядок Заполнения Транспортной Накладной С 2022 Г
Дополнилась и обязательной информацией строка «Переадресовка». Так в соответствии с ч. 10 п. 3 новой Инструкции в строке «Переадресовка» дополнительно к наименованию, адресу нового грузополучателя, фамилии, инициалам, подписи лица, принявшего решение о переадресовке, субъект хозяйствования обязательно должен указать и новый пункт разгрузки. Ранее эту информацию указывать было не обязательно.
В соответствии с ч. 4 п. 1 новой Инструкции накладная ТТН-1 оформляется в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 г. «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов (постановление Совмина от 30.06.2008 г. № 970), а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. В данном случае, речь идет о п.22 Правил автомобильных перевозок грузов в редакции постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26.02.2022 г. № 102 .
Порядок подтверждения транспортных расходов для целей налогового учета
В случае если договор перевозки не заключался и покупатель собственным транспортом вывозит товар со склада грузоотправителя, услуги по перевозке не оказываются и транспортная накладная не составляется, а затраты на перевозку груза и факт его транспортировки подтверждаются путевым листом на транспортное средство.
- документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ,
- документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы,
- документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
Обобщая вышесказанное, для подтверждения транспортных расходов в целях налогового учета по налогу на прибыль, организациям необходимы оформленные должным образом первичные ученые документы.
Транспортная накладная: бланк и образец 2022
Движение груза, как правило, оформляется грузосопроводительными и транспортными документами. Большая часть перевозимых товаров доставляется получателю автомобильным транспортом. Перевозки автотранспортом регламентируются федеральным законодательством, а именно «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» от 08.11.2007 г. за номером 259. В соответствии со статьей 8 этого документа, транспортная накладная является основанием для оплаты за произведенную перевозку, оформление ее обязательно.
Тестирование возможностей электронного документооборота доказало его правомочность и потенциал в ответ на возникающие требования транспортной отрасли и уже вполне созрело для активного применения в транспортировании грузов с использованием автомобильного транспорта, так как:
Расходная накладная
Формирование расходной накладной происходит тогда, когда идет движение товарно-материальных средств. Наиболее широкое распространение она имеет на заводах, фабриках и производствах с собственными отгрузочными складами, а также на предприятиях, работающих в сфере торговли, причем их область деятельности роли не играет: это может быть продажа инструментов и оборудования, бытовых товаров, продуктов питания и т.д.
- номер и дата составления документа;
- наименование организации, которая производит отпуск товара и наименование организации, которая его получает (если это физическое лицо или ИП, соответственно, сюда вписывается его фамилия-имя-отчество);
- также здесь делается ссылка на договор, в целях реализации которого происходит данная операция (указывается его номер и дата заключения);
- если одно из лиц, задействованных в передаче товарно-материальных ценностей действует на основании доверенности, информацию об этом также надо внести в расходную накладную, указав ее номер и дату выдачи.
Форма И Порядок Заполнения Транспортной Накладной С 2022 Г
Теперь, согласно п. 4 Инструкции № 58 в строке «Товар к доставке принял» указываются должность, фамилия, инициалы и подпись лица, принявшего товар к доставке. Если товар доставляется грузополучателю посредством почтовой связи или иного вида доставки, включая доставку железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным (при международной автомобильной перевозке) транспортом, в строке «Товар к доставке принял» накладной ТН-2 указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего принятие товара к доставке (транспортировке). Оформленная накладная ТН-2 с приложенным к ней документом, подтверждающим принятие товара к доставке, является основанием для списания товара у грузоотправителя.
2) Использовать формы накладных нового образца, т.е. старые аннулировать. Организации, которые принимают такое решение, должны учитывать, что согласно п. 3 Инструкции № 192 бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 являлись бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7.
Разъяснение РБ№ 15-9
При передаче товара на ответственное хранение не требуется заключения в простой письменной форме отдельного договора хранения. Отсутствие у хранителя в таких случаях договора хранения не образует состава экономического правонарушения, если принятие товара на ответственное хранение подтверждается бухгалтерскими (учетными) документами (например, товарно-транспортными накладными (товарными накладными), в которых сделаны отметки о принятии товаров на ответственное хранение; актами приемки товара на ответственное хранение; стоимость товаров, принятых на ответственное хранение, учтена на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»).
12. В случае, если к товарно-транспортной или товарной накладной прилагается приложение с перечнем отпускаемых товаров на одном или нескольких листах, то на каждом листе приложения проставляется серия и номер накладной, к которой прилагается перечень, страницы приложения нумеруются, а в накладных указывается количество страниц приложения. Реквизиты приложения заполняются в соответствии с реквизитами оригинала, Информация в приложении может быть расширена в связи с тем, что ее нельзя поместить в накладной, но необходимо представить покупателю дополнительные данные. Например, такой дополнительной информацией может быть: цвет, модель, фасон, размер, а также другие необходимые сведения.
Примеры заполнения накладных
Пример 3. Организацией-изготовителем отпускная цена сформирована на условиях франко-отправления. При этом доставку товара организации-покупателю на основании заключенного с ней договора перевозки производит организация-изготовитель собственным транспортом по утвержденным ею тарифам (см. образец 1 без учета примечаний).
Организация-импортер (изготовитель) отгрузила оптовой торговой организации товар «А» в количестве 100 шт. по отпускной цене согласн прейскуранту от 01.06.2009 N 15 в размере 148500 руб. с предоставлением 10-процентной оптовой скидки, т.е. фактически по цене 133650 руб. (148500 — (148500 x 10%)) (см. образец 8).
Форма И Порядок Заполнения Транспортной Накладной С 2022 Г
● внутреннее перемещение — движение ТМЦ между структурными подразделениями организации, местами осуществления деятельности организации (местами хранения, эксплуатации, производства, использования, реализации, добычи, заготовления), работниками организации, являющимися материально ответственными (ответственными) лицами;
• поступивших из-за пределов Беларуси, до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя. В этом случае сопроводительными документами на груз являются авиационная накладная (AWB), составленная в соответствии с Конвенцией для унификации некоторых правил, касающихся международных воздушных перевозок, от 12 октября 1929 года, железнодорожная накладная (СМГС), предусмотренная Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении от 1 ноября 1951 года, международная товарно-транспортная накладная «CMR» с приложением счета-фактуры (invoice) и других документов, оформленных грузоотправителем;
Форма И Порядок Заполнения Транспортной Накладной С 2022 Г
В соответствии с частью четвертой пункта 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной Постановлением № 58, накладная ТТН-1 оформляется в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 14 августа 2007 года «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» и Правилами автомобильных перевозок грузов, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 июня 2008 г. № 970, а также при осуществлении внутриреспубликанских автомобильных перевозок для собственных нужд. Накладная ТН-2 оформляется при передаче товаров без участия автомобильного транспорта и в иных случаях, установленных законодательством Республики Беларусь. В данном случае, речь идет о пункте 22 Правил автомобильных перевозок грузов в редакции Постановления Совета Министров Республики Беларусь от 26 февраля 2022 г. № 102.
В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль сохранилась норма о необходимости внесения изменений в накладную ТТН-1 путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указании фамилии, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке. В сравнении с ранее действовавшими положениями Постановления № 192, дополнительно введено требование внесения данных о путевом листе.
В Беларуси изменились правила заполнения товарных накладных
— внутреннем перемещении товаров без выезда на автомобильные дороги общего пользования и выхода на земли общего пользования, а также в пределах торгового центра, рынка, строительной площадки. Порядок документального оформления такого внутреннего перемещения устанавливается организацией самостоятельно.
— возврате организациям-заказчикам, являющимся резидентами Республики Беларусь, товаров, ранее принятых от них для проведения технических испытаний, исследований, анализа и сертификации (в том числе поверки и калибровки средств измерений), за исключением внутриреспубликанских автомобильных перевозок товаров по договорам автомобильной перевозки груза. Возврат этих товаров может оформляться первичным учетным документом, форма которого разработана организацией-исполнителем самостоятельно, с указанием в нем марки и государственного номера автомобиля, на котором осуществляется доставка товаров организациям-заказчикам, адресов пунктов погрузки и разгрузки товаров;
07 Фев 2019 juristsib 464