Главная / Самовольные постройки / Протокол Очно-Заочного Общего Собрания Тсж Образец 2022

Протокол Очно-Заочного Общего Собрания Тсж Образец 2022

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

реестр собственников;
листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
сообщение о факте проведения мероприятия;
сведения, которые определяют распределение долей;
бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Протоколобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме от __.__.______ № __Место проведения: __________________________________Дата проведения: очная часть собрания состоялась по адресу: _____________________________; заочная часть собрания состоялась в период с __.__.20___ __:00 по __.__.20___ __:__.Срок окончания приема оформленных письменных решений __.__.20___ __:__.Дата и место подсчета голосов: __.__.20___ г., _________________________________.Внеочередное общее собрание собственников помещений в МКД, расположенном по адресу: ___________________________________, проведено в форме очно-заочного голосования.Инициатор собрания – Фамилия Имя Отчество, собственник квартиры №__, реквизиты документа о праве собственности – № 35:28:0101004:229-35/065/2022-1 от 05.02.2022, выписка №_________________ от _______.Приглашенные лица – 1 лицо, список прилагается (приложение №4 к настоящему протоколу).Присутствующие лица – ____ человек (список прилагается – Приложение № 4 к настоящему протоколу),На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу: _____________________________, собственники владеют____________ кв.м жилых и нежилых помещений в доме (общая площадь жилых и нежилых помещений приведена на основании данных ГИС ЖКХ/тех.паспорта/ЕГРН), что составляет _________ голосов (100% голосов). Общее собрание собственников помещений в МКД правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений. В общем собрании приняли участие собственники помещений и их представители в количестве, владеющие ____________ кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______ % голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.Повестка дня общего собрания собственников помещений:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.По первому вопросу: Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему. ПРЕДЛОЖЕНО: Выбрать председателем собрания – Фамиля Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамиля Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по первому вопросу: «Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания». – Выбрать председателем собрания – Фамиля Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамиля Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихПо второму вопросу: Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему. ПРЕДЛОЖЕНО: Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по второму вопросу: «Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц». – Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковПо третьему вопросу: Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников и о проведении общих собраний собственников.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему. ПРЕДЛОЖЕНО: Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по третьему вопросу: «Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников и о проведении общих собраний собственников». – Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихМесто (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет, копия в управляющей организации (решение о месте хранения копий принималось ранее).Приложение:Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на __л., в 1 экз.Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников на __ л., в 1 экз.Документы, подтверждающие извещение собственников о проведении собрания на __ л., в 1 экз.Списки приглашенных и присутствующих на общем собрании на __ л., в 1 экз.Решения (бюллетени) собственников помещений в многоквартирном доме на __ л.,1 в экз.Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников на __ л., в 1 экз.Документы, подтверждающие извещение собственников об итогах собрания на __ л.,1 в экз.Порядок въезда на придомовую территорию на __ л.,1 в экз.Всего на _____ л.Председатель общего собрания ___________________________________________________подписьрасшифровкадатаСекретарь общего собрания ___________________________________________________подписьрасшифровкадата*если избирается отдельная счетная комиссия, то ее члены также подписывают протокол Приложение №1 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Реестр собственников помещений МКД по адресу: ___________________________№ помеще-нияФИО собственника (наименование и ОГРН — для юридических лиц)Площадь помещения, кв.м Доля в праве собственности на помещениеГолосовДоля в праве собственности на общее имуществоРеквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещениеФорма собствен-ности41**ФамилияИмяОтчество44,2144,20,0132или1,32%Выписка из ФГИС ЕГРН 2022-08-10 99/2022/409961378Собственность, № 69-69-05/8/2006-48 от 28.04.2006 28.04.2006ЧастнаяПриложение №2 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Сообщение о проведении внеочередного (или годового) общего собрания собственниковСобственники помещений в доме № __ по ул. _________________ г. ____________!В нашем доме будет проводиться общее собрание собственников, чтобы решить вопросы, связанные с жизнью дома.Собрание созывает __________________________________, собственник кв. _____, который всё организует, проведет и правильно оформит. От вас требуется лишь проголосовать. Результаты голосования обязательны для всех, даже для тех, кто не участвовал в собрании (ч. 5. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Поэтому, чтобы не было потом обид и недоразумений, выскажите своё мнение, поучаствовав в голосовании!Какие вопросы будем решать на собрании?Повестка дня общего собрания собственников помещений:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Как и когда будет происходить собрание?Собрание будет происходить в форме очно-заочного голосования:Встреча жителей (очная часть собрания) состоится ___.___.202__ в __:__ по адресу: г. _____________________________, во дворе дома. Приходить на неё не обязательно. Это просто обсуждение повестки и ответы на вопросы жителей. Если всё же решите прийти на встречу, то не забудьте маску.Само голосование происходит путем заполнения бюллетеней, что можно сделать в любой момент заочной части.Заочная часть собрания начнется сразу после встречи и продолжится до ___.___.202__ включительно. В этот период вам надо передать заполненное письменное решение по адресу: _______________________________, либо отдать лично в руки инициатору собрания – _____________________________. Для участия в общем собрании необходимы документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие право собственности на помещение. Это нужно, чтобы за собственников не проголосовали посторонние лица.Важно! Последний день приема бюллетеней — ___.___.202__, успейте сдать бюллетень до этого срока, чтобы ваш голос был учтён.Где можно взять бюллетень для заполнения?У инициатора, на сайте ________________, в почтовом ящике, у консьержа.Где узнать подробности?С информацией и материалами, необходимыми для голосования можно ознакомиться по адресу: _________________________________, а также на сайте ____________. Ещё часть материалов размещена на стенде в каждом подъезде, надеемся, что их никто не оторвёт.Ответы на любые вопросы, связанные с проведением этого собрания, можно получить ответы от инициатора собрания по телефону ________________ (вотсап, телеграм), а также по электронной почте ____________________. Пишите в любое время суток, звоните – только в дневное.Если не можете участвовать лично…Можно проголосовать через своего представителя: для этого он должен иметь доверенность, оформленную в соответствии со ст. 48 Жилищного кодекса РФ. В таком случае вместе с заполненным бюллетенем ему нужно сдать копию документа, подтверждающего его полномочия, иначе голос не будет учтён. Понимаем, что это не очень удобно, но это не личное пожелание инициатора, а требование Приказа Минстроя №44/пр к оформлению протоколов собраний.Как и где узнать результаты?Итоги собрания будут подведены, а затем размещены в общедоступных местах в течение 10 дней после завершения голосования. Также мы распространим их в соцсетях и по запросу вышлем на электронную почту / в мессенджеры.С уважением, инициатор общего собрания _______________________Приложение №3 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Реестр вручения сообщенийо проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: __________________________Я, нижеподписавшийся, получил сообщение о проведении внеочередного/годового общего собрания собственников помещений в МКД, расположенном по адресу: ________________________________, в форме очно-заочного голосования, инициатором которого является __________________________________, по следующим вопросам повестки дня:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Очная часть собрания состоится в __:__ __.__.202_ по адресу: _____________________ во дворе дома. Заочная часть собрания (сдача заполненных бюллетеней) состоится в период с __.__.202_ по __.__.202_ по адресу: ___________________________. Срок окончания (последний день) приема бюллетеней — __.__.202_.№помещенияФ.И.О.собственника помещения – физического лицаили наименование и ОГРН – для юридического лицаПодпись собственника(если вручалось лично)Датаполучения сообщения (лично)или направления (если направлялось письмом)Примечание(способ вручения, почтовый идентификатор, другой комментарий)Приложение №3 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Акт о размещении сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________«___» ________ 2022 г.Этим актом инициатор собрания — ________________________________ – и собственники помещений подтверждают, что в местах общего пользования, а именно на ___ информационных досках, расположенных в подъездах дома, было размещено сообщение о проведении внеочередного/годового общего собрания собственников помещений в доме по адресу: ___________________________, в форме очно-заочного голосования в период с __.__.______ по __.__.________, со следующей повесткой дня: 1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Решение об утверждении такого способа уведомления было принято ранее на общем собрании, копия основной части протокола № __ от __.__._____ об этом прилагается.Также прилагаются фотографии, подтверждающие факт размещения сообщения о собраниях.Всего приложений – на ____ л. Собственники, подтверждающие факт размещения сообщения в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками:ФИО№ пом.подписьДатаИнициатор собрания:Приложение № 4 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Присутствующие лица(участники собрания, проводимого в период с ___.____._________ г. по ___.____._________ г. в МКД по адресу: ____________________________________, инициатором которого является _________________________, собственник кв. ___)№ помещения Собственник (Ф.И.О. полностью / для юр. лица наименование, ОГРН) и (или) его представитель (в случае его участия в общем собрании)Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещениеНаименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (если он участвует)Количество голосовОтметка об участии в очной части собрании, подпись участникаОтметка о сдаче бюллетеня, подпись участникаПриложение № 4 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Приглашенные лицана общем собрании в форме очно-заочного голосования, проводимого в период с ___.____._______ г. по ___.____._______ г. в МКД по адресу: _____________________, инициатором которого является ____________________________, собственник кв. __№ФИО(для юр. лица – наименование, ОГРН, представитель, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица)Цель участия в собранииПодпись1Какие-то фамилия, имя и отчествоКандидатура вынесена в качестве секретаря собрания и члена счетной комиссии. В случае положительного решения – участие с целью составления протокола, подсчета голосовПодписьПриложение № 5 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Решение собственника помещения в многоквартирном доме,расположенном по адресу: _________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О, либо наименование юридического лица — собственника помещения)являющийся/аяся собственником следующих помещений:№ помещения/квартирыРеквизиты документа, подтверждающего право собственности, дата государственной регистрацииДоля собственника в помещенииОбщая площадь помещенияКол-воголосовСрок передачи решений до __________________-Представитель собственника помещения по доверенности (или другому документу, удостоверяющему полномочия представителя) №_____________________ от ___.___.20___.___________________________________________________________________________________(Ф.И.О. представителя)№Пункты повестки дняЗаПротивВоздер-жался1Выбрать председателем собрания – Фамилия Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамилия Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.3Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.С уведомлением о проведении общего собрания был ознакомлен за 10 дней______________________________________________________________________________дата голосованияподписьФ.И.О. участника собранияПриложение № 6 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Доверенность № _________________________________________________________________________________датана предоставление интересов на общих собраниях собственников Я, _____________________________________________________________________, (Ф.И.О. полностью)__.__._____ года рождения, паспорт серии _______ номер ___________, выдан ___________________________________________________________________________,(кем, когда)проживающий(ая) по адресу: __________________________________________________, являющийся собственником помещения по адресу: ______________________________,документ, подтверждающий право собственности — _______________________________ ____________________________________________________________________________ поручаю представлять мои интересы как собственника помещения ____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. полностью)___.___._____ года рождения паспорт серии _________ №___________, выдан ___________________________________________________________________________, (кем, когда)проживающему(й) по адресу: _________________________________________________,на общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ______________________________________________, проводимых в любой форме, предусмотренной Жилищным кодексом РФ, в том числе в очной, очно-заочной, заочной опросным путем и заочной с использованием информационных систем, включая ГИС ЖКХ и иные информационные системы, с правом инициировать собрания, голосовать по вопросам повестки дня, подписывать от моего имени все необходимые документы, связанные с участием в общих собраниях и их проведением.Доверенность выдана сроком до __.__._______ без права передоверия.____________________________________________________________________подписьрасшифровкаПриложение № 7 к Протоколу общего собрания № __ от __.__.20___ г.Сообщение об итогахобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________________Уважаемые собственники помещений!В соответствии с ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ Фамилия Имя Отчество, собственник кв. ___ – инициатор внеочередного общего собрания собственников помещений в доме по адресу: _____________________________, в форме очно-заочного голосования, проведенного в период с __.__.20___ по __.__.20___, сообщает об итогах этого собрания.В общем собрании приняли участие собственники, обладающие _____ % голосов, что соответствует _______ кв. м. площади. Собрание было правомочно принимать решения.Принятые решения:Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.РЕШИЛИ: Выбрать председателем собрания – Фамилия Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамилия Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихУтверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.РЕШИЛИ: Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковОпределение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.РЕШИЛИ: Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихИнициатор общего собрания______________________________________________________подписьрасшифровкадата Приложение № 7 к Протоколу общего собрания № 1 от __.__.20___ г.Акт о размещении итоговобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________________«___» ________ 2022 г.Данным актом инициатор собрания — Фамилия Имя Отчество, собственник кв. __ – и собственники помещений подтверждают, что в местах общего пользования, а именно на 5 информационных досках, расположенных в подъездах дома, было размещено сообщение об итогах внеочередного общего собрания собственников помещений в доме по адресу: _____________________________, в форме очно-заочного голосования в период с __.__.20___ по __.__.20___, со следующей повесткой дня: 1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Решение об утверждении данного способа уведомления было принято на данном общем собрании.Прилагаются фотографии, подтверждающие факт размещения сообщения о собраниях.Собственники, подтверждающие факт размещения сообщения с итогами в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками:ФИО№ пом.подписьдатаИнициатор общего собрания______________________________________________________подписьрасшифровкадата

ж) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (для физических лиц — сведения, предусмотренные подпунктом «а» пункта 13 настоящих Требований, для юридических лиц — сведения, предусмотренные подпунктом «б» пункта 13 настоящих Требований), дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

В соответствии с частями 1, 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2022 г., N 0001202201220025) приказываю:

21. Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа. Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания.

б) для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными документами; номер принадлежащего ему на праве собственности помещения в многоквартирном доме (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его право собственности на указанное помещение; количество голосов, которыми обладает данное лицо; фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) представителя собственника помещения в многоквартирном доме; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме; подпись представителя собственника помещения в многоквартирном доме.

б) для юридических лиц — полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными документами; фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) представителя приглашенного лица; наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица; цель участия приглашенного лица в общем собрании и подпись его представителя.

Очно-заочное голосование собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2022 года)

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного голосования.

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

При выборе очно-заочной формы голосования нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих голосов или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др. Очное голосование проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет голосов присутствующих по определенному адресу в определенное время.
Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос. Также на подобном голосовании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
Дата оглашения повести дня.
По какому поводу проводилось голосование.
Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
Количество голосов жильцов.
Акты, принятые в ходе проведения собрания.
Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

Протокол общего собрания жильцов 2022 года алгоритм проведения собрания

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.
Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

информационное сообщение,
реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
бланки протокола.

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме. При недостаточном кворуме, оно признается несостоявшимся и переносится на другую дату. О дате, времени и месте заседания должны быть извещены все жильцы в письменном виде заранее, не менее чем за 10 календарных дней.
В заочной форме. Жилищный кодекс предусматривает проведение собрания и без личного присутствия жильцов в одно время в одном месте. Проголосовать по вопросам повестки дня можно и в заочной форме. Этот способ также удобен, если очное собрание не состоялось. Для того, чтобы провести такой опрос собственников, необходимо инициаторам направить каждому письменное уведомление, где обязательно должна содержаться информация о способе передачи голоса и даты, до которой нужно его подать. Затем собственник помещения заполняет форму обратной связи с указанием ФИО, номера, площади квартиры и реквизитов документа, подтверждающего право владения, а также проголосовать за, против или воздержаться от принятия решения.Передается документ по адресу, указанному в уведомлении. В назначенную дату голоса суммируются. Если какой-либо подан позднее, то останется неучтенным в кворуме.
В очно-заочной форме. Вопросы дня жильцы могут обсудить и при личном присутствии, а проголосовать уже заочно. Для этого совместно определяется адрес, где будут собираться письменные бланки голосования.

наименование документа, а также дата и регистрационный номер,
дата и место проведения собрания, инициаторы проведения,
повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
количество человек, присутствующих на собрании, и наличие кворума,
указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
количество голосов по каждому вопросу,
подписи всех участников, а также председателя, секретаря и членов счетной комиссии.

На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.

Обязательность составления протокола после каждого собрания членов ТСЖ отражена в статье 46 ЖК РФ.Одним из первых таких протоколов станет документ, в котором отражается решение создания товарищества собственников жилья. Товарищество должно зарегистрироваться.

Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.

Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.

Протокол общего собрания ТСЖ

В протоколе общего собрания ТСЖ фиксируются все принятые решения членами ТСЖ на общем собрании в форме очного или заочного голосования. Используя размещенный на этой странице образец протокола общего собрания членов ТСЖ, Вы сможете придать легитимность принятых решений на общем собрании.

6. Правлению Товарищества оформить документы на регистрацию ТСЖ в соответствии с требованиями законодательства, организовать действия по государственной регистрации Товарищества собственников жилья «______________» и получению всех необходимых реквизитов юридического лица.

Инструкция: как заполнить протокол общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме

Требование о ведении протокола установлено на законодательном уровне. Пунктом 3 ст. 181.2 ГК РФ устанавливается необходимость наличия протокола в случае принятия решения на собрании. Собственники многоквартирного дома выносят на общую повестку дня вопросы, затрагивающие важные моменты, и посредством голосования принимают решение. Собрания проводятся, чтобы принять решение о реконструкции дома, ремонте общего имущества, передаче общего имущества в аренду, установки системы видеонаблюдения. Для документального оформления и составляется протокол.

место и дату проведения;
наименование;
сведения о месте хранения;
дату составления и номер;
информацию о принятом решении;
лица, проводящие подсчет голосов;
повестку обсуждения;
пояснения присутствующих лиц;
количество голосов (общее по МКД и среди присутствующих);
площадь всех помещений в МКД;
правомочность кворума.

Статьей 45 ЖК РФ закреплена обязанность собственников помещений многоквартирного дома на проведение собраний ежегодно. Лица, являющиеся владельцами квартир, вправе самостоятельно определить периодичность проведения. Документ, принятый на общем собрании, признается недействительным в случае несоблюдения предъявляемых к нему требований. Для этого лицо, которое считает, что его право нарушено, обращается в суд (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 24.09.2022 по делу №33-12983/2022).

В случае, если лицо, участвовавшее в собрании, голосует против принятия решения, оно имеет право потребовать внести об этом запись в текст документа. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2022 по делу №33-35792/2022. В случае, если вы обращались с таким требованием о внесении записи, но документ в итоге не содержит этого, необходимо обеспечить доказательственную базу для возможных судебных споров (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 05.10.2022 по делу №33-7479/2022).

Законодательное регулирование основных положений рассматриваемых правоотношений имеет цель привести к единообразному порядку ведения процедуры и соблюдения прав всех собственников. По нормам Приказа Минстроя России от 28.01.2022 №44/пр., оформление протокола общего собрания собственников осуществляется в письменной форме. Период времени, в течение которого подписывается документ, определяется общим собранием. Предельный срок для составления — 10 дней с даты проведения собрания. Сведения, подлежащие указанию, должны отражать:

Правление также избирается на общем собрании, этот орган и занимается всеми вопросами по обслуживанию МКД. Заседание членов товарищества проводится для решения важных, актуальных проблем. Обязательно проводится голосование по каждому вопросу. Доля голосов каждой квартиры зависит от ее площади.

К составлению протокола следует подходить серьезно и ответственно, это не простая бумага с итогами собрания. В последствии такой документ будет использоваться при решении различных задач товарищества, он имеет определенную силу.Протокол состоит из нескольких важных частей.

Он документально отражает рассмотрение важных для ТСЖ вопросов и решения по ним.
Становится подтверждением законности заседания.
По протоколу осуществляются права на проведение каких-либо действий в отношении общедомового имущества, общей собственности.

Данные о ТСЖ – его адрес, место нахождения, реквизиты.
Сведения о доме – площадь одного здания или нескольких, в зависимости от того, сколько МКД объединяет товарищество.
Место проведения собрания правления, время и дата проведения.
Важный блок – повестка дня. Нужно указать все вопросы, которые будут рассматриваться правлением.
Обязательно указываются результаты голосования – сколько было «за», сколько «против», сколько воздержавшихся.
Перечисляются принятые решения.
В конце протокола ставятся подписи председателя, секретаря – того, кто имеет право подписывать данный документ.

Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.

2022-01-09 23.8k Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности.

Орджоникидзе, д. 30, проведено в форме очно-заочного голосования. В связи с отсутствием кворума на очном внеочередном общем собрании собственников 27 февраля 2022 года общее собрание собственников было признано несостоявшимся. Согласно едерации решения общего собрания членов товарищества собственников жилья с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование).

Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов. Главная сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.

Согласно статье 44.1 Жилищного кодекса собрание в многоквартирном доме может проходить несколькими способами: В очной форме. Это обязательное мероприятие, которое проводится минимум раз в год. Возможно проведение и внеочередного собрания по инициативе любого из владельцев помещений в доме.

Как правильно организовать заочное голосование в ТСЖ; образец уведомления жильцов, бюллетеня и протокола собрания

В ст.44 ЖК РФ определено, что собрание жильцов является высшим органом управления ТСЖ. Собрание может проводиться как очно, то есть собственники собираются в установленное время в определенном месте, так и заочно — без общего сбора, путем опроса членов ТСЖ по месту проживания.

Когда нужно срочно принять решение по вопросу, который не относится к компетенции правления, а собрать всех собственников в кратчайшие сроки невозможно.
В случае, когда члены товарищества решили его закрыть, а правление всеми силами пытается этого не допустить.

Заочное голосование проводят или правление, или инициативная группа. Подсчетом голосов занимается счетная комиссия, состав которой утверждается на общем собрании. Каждому члену товарищества направляется уведомление о проведении заочного голосования и бюллетень голосования.

Далее приводятся данные собственника, его адрес, форма собственности, ФИО, полные данные документа, удостоверяющего личность, правоустанавливающие документы, площадь жилья, доля в общей собственности. Ниже приводятся вопросы собрания с графами за или против. Свое решение собственник отмечает галочкой в той или иной графе.

Обязательно указываются данные по выбракованным бюллетеням. Затем прописываются данные о инициаторах собрания. В конце вводной части делается вывод: правомочно собрание принимать решение или нет.

Основная часть – указываются вопросы, вынесенные на обсуждение.

Постулирующая часть — в ней приводятся результаты голосования с указанием количества голосов, их суммарной площади и доли в общей площади дома, поданных за то или иное решение (за и против).

Организатор должен уведомить каждого владельца квартиры индивидуальным приглашением с подписью гражданина либо вывесить информационное извещение в доступном для чтения месте. Подобное должно быть сделано за 10 суток до начала созыва схода, что указывается ст. 45 ЖК России.

Обязательной документацией служат:

Реестр владельцев квартир.
Информация о предстоящем собрании.
Перечень вручения сообщений жильцам.
Список присутствующих на сборе.
Доверенность от собственника, если он представил замещающее лицо.
Обсуждаемые проблемы.
Решение ОСС.

Собрать большинство жильцов высотного дома для ведения встречи, зачастую представляется нелегким делом. Российское законодательство предусматривает подобные случаи, поэтому предлагает провести собрание несколькими, удобным жильцам, способами. Таким методом является проведение общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме. Обозначение формы предстоящего заседания анонсируется публичным извещением на специализированном модуле, что подразумевает запрет на её изменение владельцами квартир. При нарушении правила, встреча граждан из МКД, будет считаться недействительной.

Первая характеризуется следующими свойствами:

Владелец квартиры вправе не приходить на сход лично, однако его мнение будет принято во внимание, если он возьмет опросник.
Процедура голосования несколько растянута во времени, ведь для собирания бюллетеней необходим некоторый период.
Если в момент проведения мероприятия с посещением не было кворума, первое считается неправомочным. При двухэтапном исполнении схода, присутствие большинства собственников жилья необязательно.

Главной особенностью схода является двухступенчатый механизм принятия бюллетеней от жильцов:

На первой ступени стоит проведение общего сбора собственников многоквартирного дома, на котором обсуждается конкретная проблема. Здесь же проходит голосование тех участников мероприятия, которые на нем присутствовали, причем не имеет значения, был кворум или нет потому, что подача голосов не закончилось.
Второй, заключается в волеизъявлении отсутствовавших на сходе лиц. Последние направляют свое решение такими же бюллетенями, но на следующие дни после проведения сбора. Устроитель мероприятия предварительно обозначает период приема опросников.

Инструкция по; проведению; ОСС в; форме очно-заочного голосования

В сообщении о проведении ОСС должна быть полная и достоверная информация об инициаторе проведения общего собрания, форме голосования, дате, месте и времени проведения мероприятия. Уведомление также должно содержать в обязательном порядке вопросы повестки дня, порядок ознакомления участников с информацией и материалами, которые будут представлены на мероприятии. При проведении общего собрания в форме очно-заочного голосования в сообщении, кроме того, потребуется указать дату окончания приёма решений собственников жилья, место или адрес, куда следует направить эти решения (ч.5 ст.45 ЖК РФ).

Любое ОСС начинается с анонсирования мероприятия и созыва собственников жилья на него. Напоминаем также, что обязательно во втором квартале каждого года должно проводиться годовое общее собрание (ч.1 ст.45 ЖК РФ). Кроме него по инициативе управляющей компании, собственников жилья или инициативной группы в МКД могут собираться внеочередные ОСС (части 2, 6 и 7 ст.45, а также п.8 ст.148 ЖК РФ).

Последовательность очной и заочной части очно-заочного голосования не определена, поэтому обе формы могут проводиться как последовательно, так и параллельно, или даже одна форма может находиться «внутри» другой. Последний вариант возможен, если дата начала приёма заочных решений установлена раньше времени очного собрания, а дата окончания приёма заочных решений, соответственно, позднее даты очного собрания.

При проведении ОСС в форме очно-заочного голосования с использованием ГИС ЖКХ в уведомлении дополнительно необходимо указать сведения об администраторе ОСС (наименование — для юридических лиц и ФИО — для физических лиц). Помимо этого указывается место и фактический адрес, дата и время начала и окончания голосования, процедура и порядок приёма администратором ОСС письменных решений собственников жилья по вопросам повестки дня (ч.4 ст.47.1 ЖК РФ).

Решения собственников помещений в МКД, принятые в ходе очно-заочного голосования на общем собрании, должны быть в обязательном порядке опубликованы не позднее 10 дней с момента проведения ОСС в четырёх источниках раскрытия информации, утверждённых законодательством:

на сайте Реформа ЖК
на сайте УК
на сайте ГИС ЖКХ
на информационных стендах в офисе УК

Очная форма предполагает личное присутствие собственников жилья, вступивших в ТСЖ. В этом случае владельцы квартир обсуждают темы, включенные в повестку дня, и имеют возможность сразу же принять решение путем проведения голосования. Оно может происходить путем простого подсчета рук, но более предпочтительным является заполнение бюллетеней.

Данная форма собрания дает возможность лично присутствовать на обсуждении злободневных проблем дома, при этом отдать свой голос можно в заочной форме. На данный момент это самый удобный и эффективный вариант проведения собраний как для инициативной группы, так и для жильцов.

Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью бюллетеней очно-заочного голосования изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам.

Данная процедура занимает много времени и требует внимания и сосредоточенности от членов счётной комиссии. Чтобы облегчить процесс, можно воспользоваться калькулятором расчёта голосов. Вам всего лишь нужно заполнить форму, и программа сама выполнит расчёт.

Напротив каждого вопроса повестки в бюллетене должно быть оформлено три графы с пустыми клеточками, озаглавленными «за», «против» и «воздержался». Собственник ставит свою подпись в соответствующей клеточке, выражая мнение по каждому из предложенных вопросов. Бюллетень, в котором хотя бы по одному из вопросов отсутствует выражение мнения собственника, считается недействительным.

адрес, реквизиты и наименование товарищества;
общее количество квадратных метров в домах, относящихся к данному ТСЖ;
количество квадратных метров, находящихся в собственности присутствующих;
дата и место проведения собрания;
перечень вопросов повестки дня;
предложенные решения по каждому из вопросов повестки;
количество голосов «за», «против» и количество воздержавшихся при голосовании за каждое предложенное решение;
перечень принятых решений;
подписи и инициалы секретаря и председателя собрания ТСЖ.

После окончания заочного голосования голоса из бюллетеней по каждому из вопросов повестки заносятся в протокол, а расчет количества голосов производится в зависимости от занимаемой собственником жилплощади. Для удобства количество голосов каждого жильца принимается равным числу занимаемых таким жильцом квадратных метров, указанных с точностью до десятых долей.

наименование и адрес ТСЖ;
дата проведения заочного голосования;
ФИО и адрес собственника;
паспортные данные и реквизиты выписки из ЕГРН, подтверждающей право на недвижимость в доме;
количество квадратных метров, находящихся в собственности;
перечень вопросов повестки собрания;
данные поверенного (при необходимости).

В список полномочий поверенного должно входить право на участие в голосовании от имени доверителя, право подписывать бюллетень при его наличии и требовать внесения в протокол особого мнения от имени доверителя. При длительном отсутствии собственника по месту жительства отмечается право поверенного обжаловать решения собрания в судебном порядке.

22 Апр 2022 juristsib 40