Если ндфл не удержан вовремя в течении 2022 года
Перерасчет НДФЛ, излишне удержанного в течение года
Из письма следует, что организацией в декабре 2011 г. на основании заявлений налогоплательщиков произведен перерасчет по предоставлению стандартного налогового вычета на детей, в связи с чем по окончании года у работников образовался излишне удержанный налог. О данном факте были уведомлены работники организации, которые представили заявления на возврат налога на доходы физических лиц.
Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога, согласно п. 1 ст. 231 Кодекса, производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей (то есть в счет платежей, производимых в рассматриваемом случае в 2012 г.) как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Неуплата НДФЛ в 2022-2022 годах и ее последствия
Работодатель, который, выступая в качестве налогового агента, обязан удержать НДФЛ с дохода, выплаченного им в пользу сотрудника, также может быть уличен в неуплате налога. При этом совершить указанное уклонение он может разными способами, от которых зависит число санкций, применимых в каждой конкретной ситуации. Подробнее о таких нарушениях можно узнать из статьи «Какая ответственность предусмотрена за неуплату НДФЛ?».
- Физлицо осуществило оплату налога до наступления обязанности по перечислению НДФЛ в бюджет, т. е. доход он еще не получил. Обоснование того факта, что при таких обстоятельствах правонарушения не будет, вы найдете в материале «Если НДФЛ перечислен досрочно, штрафа по ст. 123 НК РФ не будет».
- Налоговый агент НДФЛ перечислил в бюджет, но сотрудникам доход еще не выплатил. Об этой ситуации читайте в статье «Правомерно ли привлекать налогового агента к ответственности за досрочное перечисление в бюджет НДФЛ?».
- Перечисление налога за филиал в налоговый орган по месту регистрации головной организации. Зачастую, заметив такую ошибку, налоговый орган пытается привлечь налогоплательщика. Аргументы, которые помогут вам избежать ответственности, а также решения арбитражной практики и письма контролирующих органов вы найдете в публикациях:
- «За ошибочное перечисление НДФЛ по месту головного офиса штраф не полагается»;
- «Минфин России: если НДФЛ за подразделение перечислен по месту нахождения головного офиса, штрафа не будет».
- Налоговый орган нашел вину физлица в неуплате налога при совершении им какого-либо крупного приобретения, считая, что поводом для такой покупки стало получение скрытого дохода. Тем самым на основании произведенных физлицом затрат начисляет сумму штрафа. Почему такие действия налоговиков неправомерны, можно узнать из материалов:
- «Налоговики не вправе доначислять НДФЛ, основываясь на расходах налогоплательщика»;
- «ФНС предостерегла инспекции от доначисления НДФЛ на расходы налогоплательщиков».
Штраф за неуплату НДФЛ
За то, что НДФЛ налоговым агентом не уплачен, а равно и за несвоевременное перечисление налога, даже если просрочен лишь один день, агенту грозит штраф в размере 20% от суммы, которую он должен был перечислить в бюджет (ст. 123 НК РФ). Обязательное условие для применения данной санкции – отсутствие у налогового агента препятствий для удержания налога. Причем, исходя из судебной практики, ответственности в виде штрафа не избежать, даже если просроченный налог перечислить в бюджет до того, как будет сдана отчетность по НДФЛ и нарушение срока уплаты обнаружит налоговая инспекция (определение ВС РФ от 11.04.2022 № 309-КГ15-19652).
В случае, когда доходы были получены работником в натуральной форме, или в виде материальной выгоды, удержать НДФЛ получится только тогда, когда этому физлицу поступит от налогового агента любой доход в денежной форме (п. 4 ст. 226 НК РФ). При отсутствии денежного дохода удержать налог с работника невозможно. Чтобы избежать штрафа, налоговый агент обязан письменно сообщить о невозможности удержания НДФЛ самому налогоплательщику-физлицу и органу ИФНС (п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина РФ от 09.02.2010 № 03-04-06/10-12). Сообщение представляет собой справку по форме 2-НДФЛ, которую нужно направить в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 Приказа ФНС от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611).
Удерживаем и платим НДФЛ вовремя
Платить НДФЛ с отпускных налоговые инспекторы тоже требуют сразу же. Скажем, деньги перечислены на пластиковую карточку работника 20 февраля. Отправить в бюджет удержанный с них НДФЛ надо в этот же день. Дело в том, что правила, которые действуют при выплате аванса по зарплате, к этому виду доходов неприменимы.
Все дело в формулировке пункта 2 статьи 223 НК РФ. Она устанавливает особый порядок начисления НДФЛ не для всех составных частей зарплаты. А только для тех, которые причитаются за выполненные трудовые обязанности и за период, равный месяцу. Отпускные сотрудник получает за дни отдыха, а не за работу по трудовому договору. Об этом есть письмо Минфина России от 6 июня 2012 г. № 03-04-08/8–139 и постановление Президиума ВАС РФ от 7 февраля 2012 г. № 11709/11.
Не удержанный вовремя НДФЛ в следующих периодах налоговым агентом не удерживается
Но возможны ситуации, когда в периоде получения дохода нет возможности удержать НДФЛ. В запросе к комментируемому письму приводятся три таких случая. Например, в течение года НДФЛ с доходов работника — резидента РФ удерживался по ставке 13 процентов. В конце года работник приобрел статус нерезидента РФ. Значит, налог необходимо пересчитать по ставке 30 процентов. Однако декабрьская зарплата работника не позволяет удержать налог в полном объеме. Такая возможность появится в следующем году.
Другой случай. В декабре работнику выплачивается аванс и в том же месяце он увольняется. Размер выплат, которые он получает при увольнении недостачен для того, чтобы удержать НДФЛ с аванса в полном объеме. Но уже после увольнения работник получает премию за работу в предыдущем году, с которой можно было бы удержать налог.
Когда перечислить НДФЛ с аванса работника в 2022 году
Если подобные обстоятельства периодически повторяются, то можно установить максимально безопасный размер аванса – 87% от оклада за фактически отработанное время с 1-го по 15-е число месяца. Тогда, если сотрудник в середине месяца заболеет, отправится в отпуск или командировку либо допустит прогул, у вас будут средства, из которых по концу месяца надо будет удержать налог. Ведь часть заработка за первую половину месяца вы доначислите лишь по его итогам. И начисленной в конце месяца суммы хватит, чтобы удержать НДФЛ и вовремя заплатить его в бюджет.
Если авансы вы платили, а налог с них в течение года не удержали и соответственно не перечислили его в бюджет, вы должны сообщить о такой ситуации в ИФНС. А также самому работнику. В частности, такие ситуации возможны, когда у сотрудника больше не было доходов до конца отчетного года.
Не был вовремя удержан НДФЛ
Если же вы не удержали НДФЛ при выплате дохода сотруднику, то нужно это сделать при следующей ближайшей выплате. Налог удерживается за счет любых денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику. При этом удерживаемая сумма не может превышать 50 процентов от размера выплаты. Об этом говорится в п. 4 ст. 226 НК РФ.
Если удержать НДФЛ было невозможно до окончания календарного года, работодатель обязан письменно сообщить об этом работнику и налоговой инспекции (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого в срок не позднее 1 марта 2022 года в налоговую инспекцию нужно представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком 2.
Не удержанный вовремя НДФЛ, пени и штраф могут быть доначислены налоговому агенту до окончания периода, к которому относятся соответствующие выплаты
Налоговым периодом по НДФЛ признается календарный год, однако в некоторых случаях налоговые органы проводят проверки за текущий период до его окончания. Президиум ВАС РФ рассмотрел вопрос о том, вправе ли инспекция в таком случае доначислить НДФЛ налоговому агенту и привлечь его к ответственности
Однако Президиум ВАС РФ, рассматривая данный спор, пришел к противоположным выводам. Суд указал, что налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется соответствующая ставка. При этом зачитывается сумма налога, удержанная в предыдущие месяцы периода (п. 3 ст. 226 НК РФ). Из п. п. 4 и 6 указанной нормы можно сделать вывод, что налог удерживается у физлиц при фактической выплате денежных средств и перечисляется не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств, предназначенных для выплаты дохода (либо дня их перечисления на счет налогоплательщика). Что касается уплаты налога по окончании налогового периода (календарного года), то она предусмотрена ст. 227 и 228 НК РФ для тех случаев, когда обязанность по уплате налога возложена на самих налогоплательщиков. Таким образом, срок исполнения налоговым агентом обязанности по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физлиц не связан с окончанием налогового периода.
Когда сдается в налоговую 2-НДФЛ
Отдельно следует выделить лиц, осуществляющих операции с ценными бумагами и финансовыми инструментами срочных сделок. Они подают сведения о суммах удержанного и уплаченного НДФЛ по получателям. Но отчитываются они не по справке 2-НДФЛ, а по форме для налога на прибыль. Срок подачи при этом не один раз за год, а до 28 числа месяца, после отчетного периода. То есть в те же сроки, что установлены для сдачи отчета налога на прибыль.
После того, как сведения по сотрудникам будут проверены инспектором, налоговая составляет в двух экземплярах протокол. Данный протокол приема сведений отдают лично представителю организации или предпринимателю, либо в срок до 10 рабочих дней направляется по почте в адрес налогового агента.
Переплаты по НДФЛ могут стать причиной начисления штрафов
Стоит заметить, что в отношении иных налогов подобные действия вполне законны и часто используемы, но с НДФЛ дела обстоят иначе. Так, налоговые агенты могут столкнуться с проблемой игнорирования фискалами переплат и начислением штрафа и пени на неуплаченную сумму НДФЛ в следующем расчетном периоде.
Несколько лет кряду фискалы говорили, что при начислении «авансовых» НДФЛ нужно уплатить налог повторно, тому свидетельством является несколько писем контролирующих органов: ФНС РФ от 29.09.2014 г. № БС-4-11/19714@, от 25.07.2014 г. № БС-4-11/14507, Минфина РФ от 16.09.2014 г. № 03-04-06/46268, от 01.09.2014 г. № 03-04-06/43711. Так и в одном из относительно свежих своих писем ФНС РФ от 05.05.2022 г. № СА-4-9/81160 налоговики твердо обозначили свою позицию, основанную на пункте 9 статьи 226 НК РФ. Суть письма: в бюджет нужно перечислять суммы НДФЛ, удержанные из доходов физ. лиц, а из собственных средств компании перечислять НДФЛ нельзя.
Вовремя не удержали НДФЛ
Можете не возвращать. Пусть взыскивают через суд. Согласно ст. 137 ТК РФ Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; См. письмо Роструда от 1 октября 2012 г. N 1286-6-1 если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
В принципе эти деньги вы должны налоговому органу, а не работодателю. Возвратить вы обязаны в том случае, если работодатель перечислил средства на счет налогового органа. Требуйте письменный официальный документ от работодателя, где будет указано на каком основании вам необходимо вернуть и какую сумму. Телефонный звонок-не основание для возврата денег.
Какие положены штрафы за неуплату НДФЛ в 2022 году
После совершения правонарушения работодателю потребуется заплатить пеню. Она начисляется в зависимости от некоторых обстоятельств. Важно знать ситуации, когда дополнительные средства не могут быть удержаны, а также полномочия налоговиков в начислении таких выплат.
Несмотря на начисленный штраф, налоговый агент все равно должен провести отчисление НДФЛ. На основании пункта 1 статьи 46 и пункта 1 статьи 47 НК РФ взыскание может производиться налоговиками в принудительном порядке. При нарушении сроков уплаты организации потребуется заплатить пени. Размер определяется в соответствии с длительностью просрочки.
08 Фев 2019 juristsib 692