Заполнение больничного листа в 2022 году работодателем образец из мрот
Инструкция по заполнению больничного листа в 2022 году
Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.
Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.
Образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем
Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2022 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2022 году работодателем – ниже в статье.
Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.
Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности
- в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
- при стаже работы менее полугода;
- работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
- заработок сотрудника меньше МРОТ;
- сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
- сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
- в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.
- Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
- Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
- Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
- Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
- Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году
Ошибки в заполнении этих бланков и так наказуемы, а если их попытаться подделать, то это может привести и к уголовной ответственности. Такие серьёзные меры, несколько степеней защиты документа необходимы из-за частых подделок. Привести это может к таким наказаниям, как:
В форму записывают даты приёмов у доктора, во время которого больничный продлевается. Существуют дополнительные бланки, которые можно получить, если первый закончится, а больничный не завершился. Однако только последний из них будет на руках у работника. Вся необходимая информация будет в краткой форме перенесена.
Образец заполнения больничного листа работодателем в 2022 году
Ответственность за заполнение больничного листа несёт работодатель, но вносить необходимые сведения лично директору организации нет необходимости. Для этого можно назначить ответственное лицо, которое будет аккуратно и неукоснительно соблюдать все требования, предъявляемые к этому документу. Какие поля и сведения вносят на предприятии? В первую очередь это касается полей с наименованием организации, его регистрационного номера и кода подчинённости. Сокращённая форма наименования допускается только в том случае, если отведённых 29 ячеек не хватит для полной записи. В компетенции работодателя внесение информации о характере работы сотрудника – основная или по совместительству, его СНИЛС и ИНН. Указывать номер акта формы следует только в том случае, если заболевание является следствием несчастного случая на производстве. В противном случае заполнению подлежат только условия для начисления пособия. Строка «Дата работы» остаётся незаполненной при обращении сотрудника за компенсацией после прекращения трудового договора в течение оговорённого законодательством срока.
Оформление больничного листа начинается в момент установления факта нетрудоспособности работника, поскольку именно его наличие предоставляет право сотруднику официально отсутствовать на рабочем месте с сохранением (полностью или частично) заработной платы. Его действие распространяется на всю территорию страны, а подтверждением подлинности является специальный бланк формата А4 с особыми символами подтверждения. В их числе не только фоновая сетка и водяные знаки, но и специальные коды: двухсимвольный пин и тринадцатизначный штрих. У него присутствует и обратная сторона, при этом сами поля разделены на клеточки-ячейки, выходить за границы которых строго воспрещается. Да и сами слова и цифры вписывают по печатному образцу, так как это облегчает сканерное распознавание документа, которое является обязательной процедурой на этапе регистрации документа в ФСС. Ошибки на этом этапе приведут к задержке начисления и законного возмещения ущерба.
Заполнение больничного листа работодателем в 2022 году: образец
- наличие инвалидности;
- имеет ли сотрудник радиационное облучение;
- трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
- трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
- в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
- были нарушения режима лечения и по какой причине;
- условия неполного рабочего времени.
Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.
Заполнение больничного листа в 2022 году работодателем: образец
Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, бланк считается испорченным, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.
Расчет больничного пособия исходя из МРОТ. Сотрудник устроился в компанию 3 сентября 2022 года. В июле 2022 он заболел — с 10-е по 19-е число. Чтобы посчитать пособие компания определила его доход: в 2022 году – 0 рублей, а в 2022 году — 30 тыс. рублей. При этом стаж сотрудника — всего 10 месяцев.
Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда
- бланк заполняется от руки или с помощью печатающей оргтехники;
- для его заполнения используются черные чернила. Разрешается также использование перьевой, гелевой либо капиллярной ручки. Исключение составляют – шариковые;
- заполнение производится на русском языке, с первой ячейки, буквами заглавными и обязательно печатными;
- все записи вносятся таким образом, чтобы не выходили за пределы ячеек. При этом печать работодателя может попасть за пределы отведенного для нее места, но исключается ее попадание на информационные ячейки;
- при заполнении больничного листа обязательно должны оставляться пробелы между словами.
При наступлении нетрудоспособности самого сотрудника пособие начисляется ему за счет ресурсов его работодателя, но только за первые три дня. Остальные дни болезни компенсируются из средств ФСС, что находит отражение в одноименной строке больничного листа.
Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя
Форма больничного листа в 2022 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.
- Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
- Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
- При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
- Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2022. На бланке делается отметка «дубликат».
- Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
Как работодателю заполнить больничный лист в 2022 году: образец
Внешние совместители вправе предоставлять бюллетени во все организации, где они трудятся. Только бланки должны быть выписаны адресно: для каждой компании — свой, с оригинальным номером. Простая копия единственного экземпляра, выписанного на имя другого работодателя, не подойдет.
Как мы уже отмечали выше, по общему порядку за счет средств работодателя оплачиваются первые три дня болезни (календарные, а не рабочие!). Потом к оплате больничного листа «подключается» ФСС. Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории либо из-за карантина.
Правила заполнения больничного листа работодателем в 2022 году
- Для работодателя имеется собственное поле.
- Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
- Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации.
- Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.
- При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.
Часто со стороны предприятий указана дата начала работы, относящаяся к ситуациям окончания трудовых отношений. Графа не подлежит отображению информации, если рабочее место сохраняется за человеком. А также ненароком заполняется ячейка с нестраховыми периодами.
Как работодателю правильно заполнить больничный лист
Листок нетрудоспособности, или же больничный лист, приносят начальнику его подчинённые, если они не могут выполнять свои служебные обязанности из-за болезни. Работодателю важно знать, как правильно заполнять больничный лист, чтобы документ стал действительным, работник мог получить компенсацию, а сам управляющий не был бы обманут.
С 1 июля 2022 года продолжат своё действие бумажные листы, но такой же юридической силой начнут обладать и электронные. С согласия сотрудника доктор оформит больничный либо на бумаге, либо онлайн. Работодатель сможет заполнить свою часть электронного листа через специальную базу ФСС России. Для этого каждой организации необходимо зарегистрироваться на cabinets.fss.ru. Именно туда придёт уведомление от медицинского учреждения о том, что один из работников заболел. И через личный кабинет работодатель сможет заполнить свой раздел больничного листа.
08 Фев 2019 juristsib 406