Как правильно оформить транспортную накладную 2022
Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения
- Необходима при учете движения груза между отправителем и получателем.
- Является подтверждающим документом при перевозке товара по дороге.
- Состоит из разделов: транспортный и товарный. В каждый раздел заносится информация о грузе, фиксируются этапы перевозки.
- ТН — основание при расчете за перевозку.
- Составляется в четырех экземплярах.
- Позволяет списать товар продавцу и оприходовать его у покупателя.
Основной документ регламентирует условия при грузоперевозке, а не характеризует груз. О товаре указывается лишь общая информация. Передача бланка в пункте разгрузки водителем является подтверждение того, что договор выполнен и услуги оказаны. Договор может оформляться руководителем компании, которая оказывает транспортные услуги.
Подтверждение транспортных расходов — какими документами
Следует отметить, что при самостоятельной транспортировке товара покупателем со склада продавца ТН и ТТН не составляются. А обоснованием понесенных покупателем расходов будут служить оформленные им путевые листы (письмо Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123).
- Поставщик может выписать ТТН в 4 экземплярах. При этом один экземпляр остается у поставщика, три остальных передаются посреднику, осуществляющему транспортировку. Посредник, осуществив доставку, передает 3 экземпляра ТТН покупателю, который проставляет на них свою подпись. Один экземпляр остается у покупателя. На основании 2 оставшихся посредник составляет акт об оказанных услугах. При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
- Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю. Подтверждением факта оказания транспортной услуги для поставщика может служить ТН, подписанная покупателем и перевозчиком.
Образец заполнения транспортной накладной
- В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
- Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
- Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
- Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
- Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
- В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
- Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Условия перевозки.
Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.
Форма 1-Т
В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.
ОАО «Автотранс», после указания в ТТН данных, необходимых для расчета транспортных услуг (расстояние до грузополучателя, стоимость услуг, время под погрузку и разгрузку и т. д.), направляет заказчику транспортных услуг − ООО «Прогресс» — третий экземпляр ТТН и счет на оплату услуг перевозки.
Транспортная накладная: бланк и образец 2022
В случае включения транспортных расходов в стоимость товара потребуется только накладная на него по форме ТОРГ-12 или М-15. Такой порядок определен письмом Министерства Финансов РФ за № 03-03-10/123 от 22.12.2011 г., регулирующим гражданско-правовые отношения отправителя и получателя в рамках оказания услуг по транспортировке товара по договору поставки.
Форма ТТН – 1-Т введена в оборот 28.11.1997 г. постановлением Госкомстата РФ за № 78 в качестве первичного документа по учету работ автотранспорта. ТТН – это синтез 2-х документов (товарная накладная плюс транспортная), удостоверяющий сделку по отправке и перевозке груза и понесенных при этом мероприятии расходов. В соответствии с рекомендациями по оформлению бланка ТТН, форма служит для фиксации транспортировки товарно-материальных ценностей автотранспортом, а также производимых при этом расчетов.
Порядок подтверждения транспортных расходов для целей налогового учета
«Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.
- Товарная накладная по форме №ТОРГ-12,
- Товарно-транспортная накладная по форме №1-Т (ТТН),
- Другие необходимые документы (сертификаты соответствия, паспорта и пр.).
Накладная ТОРГ-12 и ТТН являются товаросопроводительными документами, которые передаются покупателю вместе с товаром независимо от перехода права собственности на этот товар.
Накладная на отпуск товара по форме ОП-4
Накладная не является самостоятельным и самодостаточным документом. Она относится к первичной документации фирмы и для ее составления требуется основание. Им в данном случае выступает требование на отпуск товара со склада, выписанное в бухгалтерии компании.
Любое перемещение товарно-материальных ценностей внутри предприятия должно быть обеспечено сопроводительными документами. Данная норма касается и продуктов питания, для учета движения которых разработана унифицированная форма накладной ОП-4. Этот документ позволяет списать продукты питания со склада предприятия.
Документальное оформление и учет транспортных услуг
Следует обратить внимание на нумерацию ТТН и путевых листов. В Инструкции сказано, что ТТН и путевые листы являются бланками документов строгой отчетности и должны изготавливаться типографским способом сучетной серией и типографским номером. Путевые листы в большинстве случаев изготавливаются типографским способом. А вот ТТН очень часто составляются при помощи компьютерной техники с последующей распечаткой бумажных экземпляров. В этой ситуации можно порекомендовать следующий способ контроля выписанных ТТН: произвести нумерацию в типографиях чистых листов, на которых затем будут распечатываться документы. Пронумерованные чистые листы будут являться бланками документов строгой отчетности.
Современные условия хозяйствования требуют от управленческого учета повышения прозрачности, наглядности и сопоставимости данных, являющихся предметом учета. Многим организациям приходится пользоваться услугами специализированных автотранспортных организаций-перевозчиков. Нередко при документальном оформлении сделки и подтверждении выполнения обязательств между перевозчиками и заказчиками возникает масса разногласий.
Разъяснение РБ№ 15-9
8. Для учета движения готовой продукции на складе по каждому сорту, виду, размеру можно также воспользоваться Карточкой складского учета формы N М-12, которая должна заполняться на основании первичных документов по учету движения готовой продукции из производства.
Если количество или качество прибывших материалов не совпадает с данными сопроводительных документов, то принимает их комиссия по Акту о приемке материалов. Он также составляется при приемке материалов, поступивших без документов (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации (по согласованию с поставщиком). Он утверждается руководителем организации или лицом на то уполномоченным. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, а второй — отделу материально-технического снабжения (бухгалтерии) для предъявления претензии поставщику (виновнику). Акт о приемке материалов является первичным документом при приходовании ценностей и приходный ордер не оформляется.
Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году
- Отметить тип упаковки. Если покупка не упаковывается, то в нужном поле проставляется «н/у». Когда требуется опломбирование или опечатывание, то пригодится оттиск, чтобы сверить его у покупателя.
- Отмечаются характеристики груза – вес нетто/брутто, как нужно загружать и разгружать, сколько места занимает в машине. Обязательно следует написать не только вес товара, но и как его взвешивали и на каких весах. Если груз насыпной, это также отмечается.
- В форме ещё необходимо указать, когда с накладной покупателю уходят какие-то дополнительные справки.
- Нужна для того, чтобы произвести учет транспортировки грузов от продавца к покупателю.
- Подтверждает при проверках в процессе перевозки, что она предусмотрена договором.
- Содержит в себе информацию о грузе и шагах, которые он пройдёт при транспортировке.
- Согласно этому документу происходит расчёт с водителем, который произвёл перевозку.
- Также бумага позволяет получателю забрать груз, а поставщику – отправить его.
- Должны содержаться подписи продавца и покупателя, бухгалтерии – в товарной части.
- Необходимо сделать четыре экземпляра.
- Порядок заполнения отличен от ТТН, потому что бланки различаются. Здесь больше блоков, заполненный образец — тут, а чистый бланк для ознакомления с примером можно скачать по этой ссылке. Чистый образец формы из Постановления правительства №272 здесь.
ИП не выписал покупателю товаро-транспортную накладную
Нет, продавец не обязан оформлять товарно-транспортную накладную. Так как он не является грузоотправителем при самовывозе. При самовывозе покупатель оформляет путевой лист, если вывозит товар на собственном транспорте. Если покупатель нанимает перевозчика и заключает договор перевозки, то сам покупатель или перевозчик (в зависимости от условий договора между ними) оформляют транспортную накладную.
«ИП находится на спецрежиме УСН 15% (ДОХОДЫ-РАСХОДЫ). ИП — продавец, на него подали исковое заявление. Продавец на своих производственных мощностях отпустил продукцию (масло подсолнечное) в объёме 200 тонн, при условии договора купли-продажи самовывоз покупателя. Отпустил по ТОРГ-12 — 100 тонн, подписал как положено покупателем, но не выписал ТТН (товаро-транспортную накладную), так как он не является перевозчиком (был самовывоз со склада продавца). Будет ли этот факт (нет ТТН) в суде против него? Или он не обязан был вообще её выписывать?»
Транспортную накладную оформлять обязательно
Есть судебные решения в пользу налогоплательщика. Так, ФАС Поволжского округа в постановлении от 28 февраля 2008 г. № А55-8614/2007 указал, что отсутствие товарно-транспортных накладных, если есть иные подтверждающие документы, препятствием для признания расходов на транспортные услуги сторонних организаций не является. Сторону налогоплательщика занял и ФАС Московского округа в постановлении от 29 ноября 2007 г. № КА-А40/10686-07. Суд указал, что счета-фактуры, реестры-счета с указанием номеров путевых листов, даты оказания услуги и ее стоимости, отрывные талоны путевых листов, платежные поручения и банковские выписки, приемосдаточные акты подтверждают оказание услуг по перевозке и факт их оплаты.
Обязательное применение товарно-транспортных накладных для оформления автомобильных грузоперевозок предусмотрено Федеральным законом от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». Согласно пункту 20 статьи 2 данного нормативного акта, транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза. А вот нужен ли этот документ для обоснования расходов на транспортные услуги сторонних организаций в налоговом учете? К сожалению, Налоговый кодекс РФ ответа на этот вопрос не содержит. Финансисты категоричны в своих разъяснениях.
08 Фев 2019 juristsib 776