Оформление Транспортной Накладной На Перевозку Продуктов 2022
Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т
Для каждой перевозки оформляется отдельный бланк 1-Т, использовать одну и ту же накладную для нескольких транспортировок категорически нельзя. Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.
Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов. В частности, нельзя оставлять ячейки пустыми (где нужно ставятся прочерки), допускать неточности и ошибки, а также вносить в бланк неверные сведения.
Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения
Одним из главных документов при перевозке товара в торговле является транспортная накладная. Данный вид участвует в хозяйственной деятельности организаций. Он заполняется по факту договора, имеет общую унифицированную форму, находится в открытом доступе. Образец обновляется по мере внесения изменений. Компании могут разработать документ самостоятельно, главное оставить необходимые разделы.
ВАЖНО! Документы выписываются грузоотправителем, но оформлением может заниматься и другое лицо в рамках договора. Транспортная компания заполняет бланк в офисе компании, и передает его водителю ТС. Он отвозит грузоотправителю, когда выезжает за товаром для доставки.
Образец заполнения транспортной накладной
Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.
- В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
- Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
- Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
- Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
- Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
- В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
- Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
- Условия перевозки.
Товарно транспортная накладная образец заполнения 2022
В недавном судебном споре налоговики выиграли дело и доказали фиктивность операций. Подозрения у инспекторов возникли из-за транспортных накладных, в которых были ошибки (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 11.02.2022 № А56-29050/2022). Теперь эти аргументы возьмут на вооружение другие инспекторы.
Иногда к форме 1-Т может прилагаться накладная ф-мы ТОРГ-12. Так бывает, когда товарный раздел ТТН не вмещает в полной мере информацию о товаре и необходим пространный вариант. Но формой ТОРГ-12 заместить ТТН невозможно, поскольку в ней нет транспортного раздела. В качестве самостоятельного документа ТОРГ-12 служит, если товар перевозится самовывозом, когда третья сторона-перевозчик не привлекается, а транспортирует ТМЦ сам приобретатель. Важным в этом случае становится лишь цепочка «отгрузка – получение» груза.
Как правильно оформить транспортную накладную
На это указывают налоговики из Москвы в письме УФНС РФ по г. Москве от 18.10.2006 № 20-12/92228. Специалисты утверждают, что при привлечении организацией-перевозчиком для исполнения договора перевозки третьего лица — специализированной автотранспортной организации (перевозчика по второму договору перевозки) для принятия расходов по доставке грузов для целей исчисления налога на прибыль организации-перевозчику необходимо иметь акт приемки-передачи оказанных услуг (работ) и товарно-транспортную накладную, заполняемую в установленном порядке.
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной. При этом считаем, что если непосредственным перевозчиком груза выступает ИП, то в первоначальной транспортной накладной указываются данные ИП, а не организация перевозчика. В этом случае имеет смыл оформить экземпляра транспортной накладной на одну перевозку по одному для каждой из сторон.
Порядок подтверждения транспортных расходов для целей налогового учета
В соответствии с п. 2 ст. 9 закона №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные настоящим пунктом.
Продажа и приобретение организациями материальных ценностей в большинстве случаев предполагает передачу их новому собственнику. Расходы на доставку могут быть связаны как с приобретением товаров, так и формировать расходы на продажу при реализации товаров. Таким образом, транспортные расходы организаций, занимающихся торговлей, могут составлять весьма значительные суммы. Они непременно вызовут интерес налоговых инспекторов при проведении выездной налоговой проверки. А это значит, что в целях минимизации налоговых рисков бухгалтеру следует уделить особое внимание как налоговому учету транспортных расходов, так и оформлению первичных документов, подтверждающих эти расходы.
Транспортная накладная: бланк и образец 2022
Можно предположить, что количество документов, заполняемых на перевозку, является избыточным, и существуют ситуации, когда из операции по сделке может быть исключен тот или иной документ. Состав пакета накладных зависит от наличия договора на транспортировку.
Форма 1-Т до 25 июля 2011 г. применялась в случаях привлечения к транспортировке товара независимого грузоперевозчика, формировалась в 4-х экземплярах: по одному для получателя и отправителя, 2 экземпляра передавались перевозчику. Новая транспортная накладная формы 272 не отменяет товарно-транспортную формы 1-Т. Более того, товарная накладная формы ТОРГ-12, утвержденная 25.12.1998 г. Постановлением Госкомстата России за № 132, также правомочна. Таким образом, в обращении находятся накладные трех видов, что подтверждается письмом Минтранса РФ за № 03-01/08-1980ис от 20.07.2011 г.
Товарная-транспортная накладная скачать бланк 2022-2022
78. Размер естественной убыли груза, перевозимого навалом, насыпью или наливом по нескольким транспортным накладным от одного грузоотправителя в адрес одного грузополучателя, определяется для всей партии одновременно выданного груза в соответствии с нормами естественной убыли, определяемыми в установленном порядке.
2. Настоящее Постановление вступает в силу по истечении 3 месяцев со дня его официального опубликования, за исключением пунктов 3 и 4 Правил, утвержденных настоящим Постановлением. Пункты 3 и 4 указанных Правил вступают в силу по истечении 12 месяцев со дня официального опубликования настоящего Постановления.
Оформляем перевозку грузов: УПД не заменит транспортную накладную
Специалисты ФНС России в письме от 10.08.2022 № АС-4-15/15570@ разъяснили, что перевозка как факт хозяйственной жизни, определяющий соответствующие гражданско-правовые отношения сторон, должна быть оформлена в рамках установленного регулирования. Из этого следует, что при оказании услуг по перевозке должна использоваться именно транспортная накладная и заменить ее УПД нельзя.
Возможность использования УПД вместо унифицированных форм первичных документов обусловлена тем, что Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ) компаниям предоставлена самостоятельность в выборе форм первичных документов, которыми они оформляют факты хозяйственной жизни. Главное, чтобы утвержденная первичка содержала обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ (наименование документа, дату составления, наименование компании, содержание факта хозяйственной жизни, величину натурального и (или) денежного выражения факта хозяйственной жизни, должности, ФИО и подписи лиц, составивших документ).
Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение
Как выяснилось, вся информация, относящаяся к грузоперевозкам, в совокупности называется товаросопроводительной документацией. Товаросопроводительные бумаги, перечень которых представлен в статье, как правило, оформляются по аналогии с банковскими. Так или иначе, к оформлению документов сегодня предъявляются определенные требования. При их заполнении уполномоченные лица избегают помарок, исправлений и так далее. В торговой деятельности все платежи реализуются на основании документации. Информация из них применяется в бухучете и формировании отчетности. Все товаросопроводительные бумаги должны быть заполнены безупречным образом.
- Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
- Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
- Фитосанитарный сертификат.
- Фумигационный сертификат.
- Гигиенический сертификат.
- Ветеринарный сертификат.
Подтверждение транспортных расходов — какими документами
Транспортные расходы представляют собой издержки организации, связанные с оказанием услуг по доставке различных грузов: товаров, материалов, основных средств. В зависимости от способа транспортировки, вида товара, а также мест отправления и назначения список документов, обосновывающих расходы, может меняться.
Следует отметить, что при самостоятельной транспортировке товара покупателем со склада продавца ТН и ТТН не составляются. А обоснованием понесенных покупателем расходов будут служить оформленные им путевые листы (письмо Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-10/123).
Транспортные расходы у поставщика: варианты оформления
Законодательством не определено, как в рассматриваемом случае должны оформляться первичные документы. Сложность заключается в том, что транспортная организация выполняет работы по поручению продавца и именно ему передает «первичку» (так как он выступает как агент от своего имени). Но затраты, которые фигурируют в этих документах, несет покупатель. Как следствие, при проверках часто обнаруживается, что необходимые документы у покупателя отсутствуют.
- товарно-транспортная накладная (см. врезку «Товарно-транспортная накладная») и путевой лист со штампами автопредприятия — при использовании автомобильного транспорта;
- железнодорожная накладная и грузовая квитанция — железнодорожный транспорт;
- накладная отправителя и грузовая накладная — воздушный транспорт;
- коносамент — морской транспорт.
