Пошаговая Инструкция Для Начальника Отдела Кадров На 2022 Год
Профстандарт работника отдела кадров
В тексте профстандарта вы найдете рекомендуемые формулировки названий должностей для кадровиков, выполняющих те или иные функции. Удобно, что по каждой из них приведено соответствие из морально устаревшего, но более привычного Единого квалификационного справочника. В большинстве случаев должности по ЕКС менее конкретизированы относительно профстандарта, например, специалист или инспектор по персоналу, в зависимости от перечня обязанностей, может именоваться «специалистом по подбору персонала», «специалистом по кадровому делопроизводству» или «специалистом по социальным программам».
- общий – в нем содержатся признаки, по которым данная специальность отличается от всех остальных;
- перечисление трудовых функций, которые выделены в данном стандарте;
- их исчерпывающая характеристика;
- разработчики – те организации, которые сформировали и «обкатывали» положения профстандарта.
Пошаговая инструкция смены директора в ООО в 2022 – 2022 году
Госреестр среди прочих данных об ООО содержит сведения о его гендиректоре (подп. «л» п. 1 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации юрлиц»). После смены прежнего директора на нового обществу необходимо проинформировать об этом налоговую инспекцию, она и зарегистрирует изменения в информации об ООО, которую содержит ЕГРЮЛ.
Если решение положительное, то обществу выдается документ о том, что в реестр внесена запись. Это лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007 (п. 1 приказа ФНС России от 12.09.2022 № ММВ-7-14/481@), который содержит информацию о произведенных изменениях. Данный лист буде направлен обществу в электронном виде на адрес электронной почты юрлица. По заявлению ООО ФНС выдает на бумажном носителе документ, подтверждающий содержание электронного.
Руководство по составлению инструкции для начальника отдела кадров: 5 ключевых разделов
Документ, который не регламентируется трудовым кодексом, но составляется практически на каждом предприятии – должностная инструкция. Её значение в рабочем процессе трудно переоценить. Именно в должностной инструкции отражается подробно весь рабочий процесс каждой штатной единицы.
Составлением должностной инструкции занимаются руководители для своих подчинённых или отдел кадров по согласованию с руководителями. Для начальника отдела кадров её составляет его непосредственный руководитель либо сам сотрудник по согласованию со всеми заинтересованными сторонами.
Как уволить сотрудника за прогул: пошаговая инструкция 2022 года
Прогул расценивается Трудовым кодексом как злостное нарушение трудовой дисциплины, которое может являться основанием для увольнения. Согласно установленным нормам, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение 4-х часов подряд и более. Также к прогулу относится ситуация, когда сотрудник покидает свое рабочее место, не известив об этом работодателя и не изъявив о своем намерении расторгнуть трудовой договор.
Если речь идет об увольнении работника, находящегося на испытательном сроке, то работодатель может руководствоваться таким понятием, как «неудовлетворенность итогами испытания». При этом как минимум за три рабочих дня до даты увольнения работодатель обязан известить о своем решении испытуемого сотрудника.
Порядок увольнения работника по сокращению штата
Учитывая четкую регламентацию всей процедуры сокращения, работодатель не вправе самостоятельно определять круг людей, чьи рабочие места будут внесены в список сокращенных. Существует категории граждан, которые по Трудовому законодательству имеют преимущество в плане увольнения.
К более масштабной процедуре обычно прибегают крупные компании, к примеру, автоконцерны, в которых трудятся тысячи работников. В 9 случаях из 10 причиной массовых сокращений становится финансовая несостоятельность организации, от чего мера скорее носит вынужденный характер.
Профстандарт начальника отдела кадров с 2022 года
Настоящий профстандарт может служить основой для предъявления квалификационных требований к соискателю при выборе кандидатуры на руководящую должность по управлению персоналом. При этом сотрудник, уже работающий на должности начальника отдела кадров на дату введения данного профстандарта в действие, не может быть уволен за несоответствие новым требованиям.
- анализ реализованных успешных кадровых практик, постановка целей работы отдела, разработка программ и планов по управлению кадрами;
- составление проекта работы отдела кадров и определение потребности в персонале;
- подача предложений руководству по обеспечению кадрами, оплате труда, а также создание оценочной системы для персонала;
- подготовка рекомендаций по расходам на кадры;
- прочее.
Увольнение по сокращению штата: пошаговая инструкция для 2022 года
Процедура увольнения на этом этапе аналогична процедуре расторжения трудового договора на иных условиях. В отделе кадров составляют приказ, с которым работника знакомят под роспись. В трудовую книжку работодатель вносит запись об увольнении по сокращению штата со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.
Например, бывший работник оспорил увольнение. Работодатель выбрал в качестве критерия оценки производительности труда и квалификации количество заявлений, которые принял сотрудник. Суд посчитал, что такой показатель не дает объективной и всесторонней оценки деловых качеств работников. Количество не позволяет определить лиц, которые обладают профессиональными качествами более высокого уровня (апелляционное определение Приморского краевого суда от 11.07.2022 по делу № 33-6347/2022).
Особенности кадрового делопроизводства
- Изучение актуальных нормативов.
- Определение списка требуемых документов.
- Составление плана дальнейшей работы организации.
- Определение ответственных за документы лиц.
- Формирование штатного расписания.
- Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
- Определение законности режима труда на предприятии.
- сведения о юрлице: название, адрес, телефон, ФИО и должность руководителя;
- данные паспорта сотрудника;
- должность сотрудника, типы договора (постоянный или срочный) и рабочего места (основное или дополнительное);
- перечень основных обязанностей со ссылкой на инструкцию к данной должности;
- сведения об оплате труда, доплатах, льготах, предоставлении отпусков;
- рабочий график, оплата переработки;
- причины для прекращения действия договора и иные условия;
- подписи и реквизиты сторон, печать предприятия.
Должностная инструкция начальника отдела кадров
Конечно, Вы можете возразить, что для начальника отдела кадров должностная инструкция не является обязательной, как и для других должностей. Однако, кто сталкивался с работниками государственной инспекции труда, не будет так опрометчив и инструкцию все же напишет. Инспекторы ГИТ настоятельно рекомендуют иметь ее в наличии, а также предъявлять при запросе.
Позиция начальника отдела кадров предусмотрена не во всех компаниях. Необходимость в ней возникает только в том случае если организация имеет значительную численность. Малые предприятия обходятся в основном просто специалистом в единственном числе или вообще возложить обязанности на бухгалтера.
Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация
Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т. д. Такая инструкция станет надежной основой всего КДП на предприятии и позволит навести в нем идеальный порядок.
- Ознакомление с локальными актами.
- Оформление трудового договора.
- Регистрация трудового договора.
- Приказ о приеме на работу, порядок ознакомления с ним работника, регистрация приказа о приеме.
- Личная карточка Т-2.
- Трудовая книжка, оформление и регистрация.
Составление графика отпусков: пошаговая инструкция и образец
Способ этот относится к повсеместно распространенным, но тут существуют некоторые нюансы. Полностью корректным назвать его нельзя. Допустим, получены подписи всех сотрудников, кроме одного. При категорическом отказе заставить его руководство права не имеет. Придётся либо составлять новый график, либо озаботиться сбором подписей всех остальных повторно. То есть данный способ с точки зрения закона достаточно сомнителен.
Затем данные по сотрудникам передаются руководству отдельных подразделений. Задача их — уточнить мнение работника при составлении графика отпусков (каждого лично) касательно даты ухода или возможности разделения на части. Такие пожелания должны быть разумно согласованы с планами работы подразделения в течение года, на основе чего вырабатывается оптимальная очередность. Таким образом, все отделы утрясают собственные проекты.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022
Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
08 Фев 2019 juristsib 552