Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2022
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2022
Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия В личное дело (личную папку) работника можно включить копии документов, которые требуются при приеме на работу (паспорт, военный билет, свидетельство о присвоении ИНН, пенсионное страховое свидетельство, свидетельство о браке, свидетельство о рождении детей — для предоставления льгот по подоходному налогу; документы об образовании и т.п.) и впоследствии все основные документы, создаваемые в период трудовой деятельности работника, которые характеризуют его трудовую деятельность (заявления о переводе на другую работу, заявление об увольнении, характеристики, документы о повышении квалификации, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.).
Приказы по основной деятельности — трудовые книжки- трудовые договора и изменения к ним- копии приказов по личному составу — личные карточки работников- личные дела работников- табель учета рабочего времени — заявление работника- служебные записки- объяснительные- представления — регистрация трудовых договоров- регистрация приказов о приеме, переводе и увольнения работников- регистрация приказов о предоставлении отпуска- регистрация приказов о командировках работников- регистрация командировочных удостоверений- регистрация служебных заданий- регистрация локальных нормативных актов- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним- регистрация приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий- выдача справок по личному составу- учета больничных листов Распорядительные документы К этому виду внутренних документов относятся приказы и распоряжения руководителя.
Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2022
Если увидите, что объем приказов будет небольшой, можно делать сквозную нумерацию с добавлением литеры «К» (ежегодно начиная с № 01-К), чтобы отделить их от приказов по основной деятельности. Если приказов много — опытные кадровики советуют разделить и промаркировать буквенными обозначениями разные виды приказов в зависимости от их темы.
Эта непростая работа осуществляется на основании Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда?
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2022
Эта непростая работа осуществляется на основании , который содержит библиотеку образцов всех документов — можно брать и пользоваться. Кстати, с 2013 года никто не имеет права потребовать документы только в том виде, в котором они представлены в постановлении: но зачем тратить время на изобретение велосипеда? Для начала рекомендуется издать инструкцию или регламент по КДП, где прописать, как документируются все кадровые процедуры, как они проходят внутри организации и т.
Всегда ли это мнение верно? 30 Марта 2022 в 15:02 Для делопроизводителей государственных организаций подготовили новую инструкцию по работе с бумажными и электронными документами, начиная от их приема и подготовки, заканчивая передачей в архив. Обязательный для всех государственных компаний, независимо от целей и видов деятельности, документ может вступить в силу в ближайшее время. 30 Марта 2022 в 11:23 Правильная организация кадрового делопроизводства является важной задачей кадровика.
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
Обычно, составлением и ведением данной документации занимаются кадровые специалисты, но руководитель компании может назначать и другое ответственное лицо из числа бухгалтеров или прочих штатных сотрудников. Все зависит от того, насколько большой численностью подчиненных располагает предприниматель, и у кого из них имеется достаточная квалификация для выполнения определенных трудовых обязанностей.
- журнал учета и движения трудовых книжек работников предприятия;
- журнал регистрации приказов и распоряжений руководства (приемы на работу, увольнения, смена штатного расписания);
- журнал регистрации командировочных удостоверений;
- журнал проверок, подписывающийся во время визита специальных государственных инспекций;
- журнал ознакомления с должностными инструкциями и правилами внутреннего распорядка;
- журнал медицинских обследований и ознакомления с правилами пожарной безопасности.
Особенности кадрового делопроизводства
- Изучение актуальных нормативов.
- Определение списка требуемых документов.
- Составление плана дальнейшей работы организации.
- Определение ответственных за документы лиц.
- Формирование штатного расписания.
- Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
- Определение законности режима труда на предприятии.
- сведения о юрлице: название, адрес, телефон, ФИО и должность руководителя;
- данные паспорта сотрудника;
- должность сотрудника, типы договора (постоянный или срочный) и рабочего места (основное или дополнительное);
- перечень основных обязанностей со ссылкой на инструкцию к данной должности;
- сведения об оплате труда, доплатах, льготах, предоставлении отпусков;
- рабочий график, оплата переработки;
- причины для прекращения действия договора и иные условия;
- подписи и реквизиты сторон, печать предприятия.
Кадровый учет с нуля пошагово
Если организация планирует использовать не унифицированные формы кадровых документов, их сначала необходимо утвердить соответствующим приказом руководителя. Идеальным будет издание Положения “О кадровой политике предприятия” или «Инструкции по кадровому делопроизводству». В таких документах прописываются все правила ведения учета на вновь созданном предприятии в соответствии с действующими нормами права.
С чего начать построение системы кадрового документооборота — актуальный вопрос для вновь созданных компаний. Несмотря на то, что организациям по сути не оставлено выбора вести учет или нет, он остается очень удобным инструментом контроля персонала на всех этапах его работы. Законодательство лишь унифицирует форму его функционирования и определяет нормы, которые должен выполнять не только работник, но и работодатель.
Кадровое делопроизводство — для чего это необходимо на предприятии
Второй вид проверки называется внешним. Этому виду присуща одна особенность – высокая информативность и достоверность данных предоставляемая опытным частным аудитором или компанией предлагающей услуги по подобным кадрам, имеющим соответствующую квалификацию и выдающих лицензию в конце проверяемых работ.
Для правильного понимания законодательных документов, регулирующих кадровое делопроизводство, необходимо обратиться сразу к нескольким правовым источникам:
- Трудовой кодекс РФ, который регулирует отношения между сотрудником и работодателем в организации;
- Государственный стандарт под номером 6.30-2003 (в нем сказано об унифицированных системах документации);
- Постановления Госкомстата России от 05.01.2004;
- Постановление правительства РФ от 16.04.2004;
- Типовая инструкция для регулирования делопроизводства производимой в Федеральных органах исполнительной власти, созданная Федеральной архивной службой РФ от 27 ноября 2000 года.
к содержанию ↑
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2022
Документы при приеме работника Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии.
Перед применением учетных журналов их следует подготовить: пронумеровать листы, прошить, скрепить печатью. На последний лист прошивки приклеивают бумажку. На ней указывают число страниц, директор или ответственный исполнитель расписываются, ставится печать. На первой странице журнала пишут наименование организации и дату начала его ведения. Одним из важнейших документов кадрового учета является трудовая книжка. Для их ведения приказом назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за сохранность. Часто задаваемые вопросы Организация кадрового учета имеет определенные тонкости и нюансы: Порядок восстановления Процедура не отражена в законодательстве.
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2022
Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП)
Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы.
КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 2022
- база форм документов (более 3000) и образцов их заполнения, должностных инструкций;
- база 140 пошаговых процедур кадровых операций;
- база практических консультаций, статей (более 1800);
- 200 образцов записей в трудовые книжки;
- база официальных разъяснений (Роструда, Гострудинспекции);
- таблицы и схемы;
- база нормативных актов;
- база реальных решений и обзоров судов по трудовым спорам;
- и многое другое.
- «Подписка на электронный журнал «Кадровик-практик»,
- открытие доступа к справочной базе на сайте www.kadrovik-praktik.ru на период подписки (140 пошаговых процедур кадровых операций, более 1000 бланков и образцов кадровых документов, блок трудовые книжки и др.),
- открытие доступа к книжной полке,
- открытие доступа к курсу кадрового делопроизводства
- открытие доступа к архиву журналов за прошлые годы,
- открытие доступа к тестам по кадровому делопроизводству)
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве 2022
В соответствии с подп. «а» ч. 1 ст. 356 ТК РФ федеральная инспекция труда осуществляет государственный надзор и контроль за соблюдением работодателями трудового законодательства и иных нормативных правовых актов. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения (ст. 3.12. КоАП).
Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № ФЗ-79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем.
Какие документы обязательны в кадровом делопроизводстве
При определенных обстоятельствах обязательными могут стать такие документы, как перечень документов, должностные инструкции, положение об оплате труда и материальном стимулировании, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, график сменности, положение по охране коммерческой тайны, коллективный договор.
Обязательными кадровыми документами являются правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры. Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются они в произвольной форме.
08 Фев 2019 juristsib 545