Порядок Оформления Транспортной Накладной 2022

Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения

  • Бланк можно составить на несколько партий перевозимых на одном автомобиле.
  • Груз, который перевозится на разных транспортных средствах, должен сопровождаться отдельной накладной. Документы должны соответствовать числу автомобилей.
  • В незаполненных строках нужно поставить прочерк.
  • Транспортная накладная должна быть оформлена в трех экземплярах.
  • Документы распределяются между продавцом, покупателем, грузоперевозчиком.
  • Объявленная стоимость груза от отправителя не должна быть больше фактической цены.
  • Является основанием заключения договора перевозки.
  • Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике. Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
  • Правомерность для осуществления перевозки.
  • Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
  • Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
  • Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
  • Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
  • Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
  • Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
  • Заполняется в трех экземплярах.
  • В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
  • Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.

Подтверждение транспортных расходов — какими документами

ТОРГ-12 является первичным документом, составленным продавцом в 2 экземплярах (один — для себя, другой — для покупателя). Он содержит информацию о реализуемых матценностях и является подтверждением перехода права собственности на них от продавца к покупателю.

  • Поставщик может выписать ТТН в 4 экземплярах. При этом один экземпляр остается у поставщика, три остальных передаются посреднику, осуществляющему транспортировку. Посредник, осуществив доставку, передает 3 экземпляра ТТН покупателю, который проставляет на них свою подпись. Один экземпляр остается у покупателя. На основании 2 оставшихся посредник составляет акт об оказанных услугах. При этом один из экземпляров ТТН, подписанный покупателем, вместе с актом возвращается продавцу.
  • Если поставщик вместо ТТН решил оформить ТН, потребуется сделать три экземпляра этого документа: один предназначается перевозчику, второй — продавцу, третий — покупателю. Подтверждением факта оказания транспортной услуги для поставщика может служить ТН, подписанная покупателем и перевозчиком.

Изменения в порядке оформления CMR-накладной

В Республике Беларусь форма и порядок заполнения CMR определены постановлением Министерства транспорта и коммуникаций от 20.02.2012 г. № 11 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «СМR» (с внесенными изменениями Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 15 декабря 2022 г. № 42 «О внесении изменений и дополнения в постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20 февраля 2012 г. № 11»).

Кроме того, п. 5 Инструкции, регулирующий порядок оформления графы 20 CMR-накладной дополнен новой частью, согласно которой при выгрузке товара в местах временного хранения для осуществления заявленной таможенной процедуры либо для совершения иных действий, представитель СВХ указывает в данной графе дату получения груза, время прибытия автомобиля под разгрузку и убытия после ее окончания в часах и минутах. Материально ответственное лицо склада временного хранения при этом ставит свою подпись (с расшифровкой) и печать (штамп), а также указывает номер и дату складского документа, подтверждающего принятие товара на хранение.

Рекомендуем прочесть:  Льготы Инвалидамчернобыльцам 3 Группы В 2022 Году

Форма 1-Т

  • Срок доставки груза;
  • В графе «Организация» указываются данные о перевозчике: наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты;
  • В графе «Плательщик» указываются данные того, кто заказывает и оплачивает перевозку (также наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты);
  • ФИО водителя и тех.данные автомобиля: марка, модель, тип, цвет, номер. В строке Лицензионная карточка зачеркиваются оба варианта, т. к. лицензирование отрасли грузоперевозок отменено;
  • Маршрут и пункты разгрузки-погрузки (указываются фактические адреса грузоотправителя и грузополучателя);
  • Сведения о грузе заполняются согласно данным из товарного раздела. Обязательно указываются документы, сопровождающие товар, например, накладная, сертификат качества и т. п. В графе «Способ определения массы»: если груз взвешивают на весах, указывают тип весов — товарные или автоматические (тов.вес. или авт.вес.); если взвешивают, обычно пишут «согласно маркировке» или «нормативный». Столбцы 6 и 8 заполняет перевозчик. Если товар пломбировался, указывают номер пломбы;
  • В строке «Транспортные услуги» перечисляются услуги по транспортировке груза (упаковка, маркировка, брезент) с обязательным перечнем и количеством услуг – если они были.
  • В колонке Исполнитель (автовладелец, получатель, отправитель) пишется название организации (или ИП и его ФИО), который произвёл погрузку\разгрузку

Третий экземпляр владелец автотранспорта вместе со счетом за перевозку отправляет плательщику (заказчику) автотранспорта, а четвертый – прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортных услуг перевозчика и начисления заработной платы водителю.

Образец заполнения транспортной накладной

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Транспортная накладная – это пример документа, который заполняется по утвержденной форме, если передающая сторона доставляет принимающей стороне товары на автомобильном транспорте на основании договора перевозки. Форма, порядок заполнения транспортной накладной утверждены постановлением Правительства РФ № 272 от 15 апреля 2011 г. В указанном случае накладная должна быть составлена по утвержденной форме.

Транспортная накладная: бланк и образец 2022

Если покупатель – юридическое лицо – не является плательщиком за доставку, он в своих учетных операциях применяет ТТН 1-Т или ТН № ТОРГ – 12. Такой порядок определен письмом Минфина России № 03-03-06/1/413 от 15.06.2010г. Это письмо издано до 25.07.2011 г., то есть ТТН до указанной даты необходимо было оформлять в случае трехсторонней сделки с участием перевозчика, отправителя и получателя груза.

В случае включения транспортных расходов в стоимость товара потребуется только накладная на него по форме ТОРГ-12 или М-15. Такой порядок определен письмом Министерства Финансов РФ за № 03-03-10/123 от 22.12.2011 г., регулирующим гражданско-правовые отношения отправителя и получателя в рамках оказания услуг по транспортировке товара по договору поставки.

Порядок подтверждения транспортных расходов для целей налогового учета

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998г.№132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций» утверждена товарная накладная №ТОРГ-12, она относится к первичной учетной документации по учету торговых операций и применяется для оформления продажи (отпуска) ТМЦ сторонней организации.

Рекомендуем прочесть:  Куда обратиться в вороннеже при смерти военного

«Таким образом, в случае наличия договора перевозки груза подтверждение затрат организации на перевозку груза автомобильным транспортом и факта его транспортировки осуществляется на основании как транспортной накладной, так и накладной формы N 1-Т, используемой в бухгалтерском и налоговом учете.

Товарно-транспортная накладная: бланк на 2022 год

  • конкретном лице, которое непосредственно производит перевозку груза, то есть сведения о водителе автотранспортного средства;
  • фирме, занимающейся доставкой товара;
  • транспортном средстве, на котором непосредственно производится доставка;
  • времени и расстоянии маршрута транспортировки;
  • стоимости услуги.

Унифицированный бланк транспортного документального акта формирует компания, поставляющая продукцию конкретному адресату, и заключает соглашение с организацией, которая предоставляет услуги по транспортировке грузов. Таким образом перемещать груз может как продавец, так и фирма-потребитель. Порядок перевозок грузов регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года №272. В этом распоряжении имеется приложение 4, где отображен образец стандартной накладной.

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году

  1. Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
  2. Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
  3. Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
  4. Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
  5. По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
  6. Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
  7. Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
  8. Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
  9. Заполнение необходимо в трёх экземплярах.

Раньше для оформления отгрузки всегда использовалась товарно-транспортная накладная. Теперь существуют две версии – она и новая транспортная накладная с похожей аббревиатурой – ТН. Не все понимают, в чём их разница, и поэтому часто путают. По этой причине говоря о ТТН, стоит отметить то, чем она отлична от ТН.

Порядок Оформления Транспортной Накладной 2022

В случае перегрузки товара в пути следования на другой автомобиль сохранилась норма о необходимости внесения изменений в накладную ТТН-1 путем зачеркивания с указанием новых данных о водителе, автомобиле, прицепе, путевом листе, а также указании фамилии, инициалов, подписи лица, принявшего решение о перегрузке. В сравнении с ранее действовавшими положениями постановления № 192, дополнительно введено требование внесения данных о путевом листе.

Новые формы ТТН-1 и ТН-2 введены с 02.09.2022 года на основании постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 30.06.2022 №58 «Об установлении формы товарно-транспортной накладной и утверждении Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. №23» (далее – постановление №58).

Рекомендуем прочесть:  Как рассчитать налог на имущество физических лиц калькулятор 2022

С 1 октября изменился порядок оформления накладных и актов приема-передачи основных средств и нематериальных активов

Основные изменения, предусмотренные постановлением № 26, коснулись порядка оформления накладных ТТН-1 и ТН-2, который изложен в Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2022 № 58. Формы накладных ТТН-1 и ТН-2 при этом не изменились.

С 1 октября организации-сдатчики и (или) организации-получатели при приеме-передаче группы одинаковых по стоимости и характеристикам основных средств (кроме недвижимого имущества) или нематериальных активов могут включать при необходимости в форму этих актов дополнительные строки и (или) графы. Сейчас при поступлении в организацию одновременно нескольких одинаковых, в т.ч. по стоимости, основных средств или нематериальных активов, их поступление может быть оформлено одним актом. Причем в акте организация вправе предусмотреть дополнительные строки и (или) графы, например, для указания инвентарного номера каждой единицы поступивших объектов. Ранее на каждую единицу поступившего объекта следовало оформить отдельный акт.

Оформление товарно транспортной накладной рб

  • в строке «УНП9raquo; указывается учетный номер плательщика грузоотправителя, грузополучателя, заказчика автомобильной перевозки (плательщика);
  • указывается дата выписки накладной ТТН-1;
  • в строках «Автомобиль9raquo; и «Прицеп9raquo; указыва­ются марки и государственные номера прибывшего под погрузку автомобиля и прицепа соответственно;
  • в строке «К путевому листу №» указывается номер путевого листа, к которому приклады­ вается накладная ТТН-1;
  • в строке «Владелец автомобиля» указывает­ся наименование владельца автомобиля. Если автомобиль принадлежит грузоотправителю или грузополучателю, допускается обозначить владельца автомобиля соответственно словом «Грузоотправитель9raquo; или «Грузополучатель9raquo;;
  • в строке «Водитель9raquo; указываются фамилия и инициалы водителя;
  • в строке «Заказчик автомобильной перевозки (плательщик)» указываются наименование и адрес организации, производящей оплату транс­портной работы. Указанная строка не заполня­ется при отсутствии договора перевозки (при осуществлении перевозки автомобилем грузоотправителя или грузополучателя);
  • в строках «Грузоотправитель9raquo;, «Грузополучатель9raquo; указываются соответственно наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. При отгрузке (получении) товара филиалом, представительством или иным обособленным подразделением (далее — подразделение) орга­низации в строках «Грузоотправитель9raquo;, «Грузополучатель9raquo; указываются наименование и адрес подразделения, а также наименование головной организации;
  • в строке «Основание отпуска» указываются дата и номер документа, являющегося основанием для отгрузки товара (договора, контракта, приказа, распоряжения, заявки или другого документа);
  • в строках «Пункт погрузки» и «Пункт разгрузки» указывается адрес (месторасположение) пункта погрузки и разгрузки соответственно.
  • п ри переадресовке товаров, производимой в случа­ях, предусмотренных Правилами перевозок грузов, в строку «Переадресовка9raquo; вносятся сведения о наиме­новании и адресе нового грузополучателя, фамилии и инициалах уполномоченного должностного лица заказчика автомобильной перевозки (грузоотправителя), принявшего решение о переадресовке.

2) Использовать формы накладных нового образца, т.е. старые аннулировать. Организации, которые принимают такое решение, должны учитывать, что согласно п. 3 Инструкции № 192 бланки накладных ТТН-1 и ТН-2 являлись бланками строгой отчетности, приобретение и уничтожение которых осуществляется в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 16 апреля 2002 г. № 61/47/7.