Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2022
Обязательные кадровые документы
- заявление об увольнении (в случае если сотрудник решил уйти из компании по собственной инициативе). Как правильно написать заявление на увольнение, читайте в нашем тексте;
- соглашение об увольнении. Предлагаем вам ознакомиться с образцом соглашения, а также пошаговой инструкцией расторжения контракта;
- приказ об увольнении, составляемый по форме Т-8 или Т-8а (если расторгается договор с несколькими сотрудниками). Узнать о правилах заполнения вы сможете из материала «Оформляем приказ на увольнение правильно».
Любая компания может принимать собственные локальные нормативные акты, которые не должны противоречить законам РФ. Цель таких документов — улучшение условий труда и повышение уровня дисциплины на предприятии. Отсутствие локальных актов, а также их неправильное оформление может повлечь наступление неблагоприятных последствий для работодателя. Какие обязательные кадровые документы в организации следует подготовить:
Семинар Кадровое делопроизводство 2022: практика решения сложных кадровых вопросов
- кто может подписывать трудовые договоры, дополнительные соглашения и приказы по личному составу;
- возложение обязанностей: оформить доверенность или издать приказ;
- новые правила подписания документов при замене подписи и заверения копий документов;
- какие копии кадровых документов можно и нельзя хранить в личном деле работника.
- сколько и каких документов должно быть при проверках Роскомнадзора;
- нужно ли разрабатывать и документ о политике работодателя в области обработки персональных данных и положение о порядке работы с персональными данными;
- состав личных дел: возможны ли штрафы за хранение копий личных документов работника.
Ежегодный практический форум — Российский кадровик: готовимся к изменениям в кадровом делопроизводстве в 2022 году
3. Новый профстандарт как основание для изменения обязанностей работника. Алгоритм приведения должностных обязанностей работника в соответствие с формулировками профстандарта. Юридически обоснованные действия работодателя в случае несогласия работника с такими изменениями.
С 1 июля 2022 начал действовать новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97-2022 (приказ Росстандарта от 08.12.2022 № 2004-ст). К 2022 году необходимо провести реформу КДП в соответствии с требованиями внедряемых профессиональных стандартов. В 2022-2022 годах Роструд вводит новые проверочные листы.
Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве
Кадровое делопроизводство является достаточно обширной темой, включающей в себя множество порядков и правил, которые должны соблюдать кадровые специалисты во время ведения трудовой деятельности. Журналы учета различных документов и изменений в трудовом распорядке являются одними из наиболее важных внутренних бланков отчетности, о которых и пойдет речь в представленной статье.
Конечно, на предприятии может находиться и большее количество регистрационных и отчетных бланков, которые требуется составлять в связи с определенной спецификой функционирования предприятия. Их наличие регламентируется законодательными актами и распоряжениями непосредственного руководителя компании.
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2022
Перед применением учетных журналов их следует подготовить: пронумеровать листы, прошить, скрепить печатью. На последний лист прошивки приклеивают бумажку. На ней указывают число страниц, директор или ответственный исполнитель расписываются, ставится печать. На первой странице журнала пишут наименование организации и дату начала его ведения. Одним из важнейших документов кадрового учета является трудовая книжка. Для их ведения приказом назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за сохранность. Часто задаваемые вопросы Организация кадрового учета имеет определенные тонкости и нюансы: Порядок восстановления Процедура не отражена в законодательстве.
-
- Делопроизводство: пошаговая инструкция 2022
- Делопроизводство: пошаговая инструкция 2022
- Нормативные основы
- Как организовать делопроизводство
- Шаг 1.
- Шаг 2.
- Шаг 3.
- Шаг 6.
- Кадровое делопроизводство на предприятии
- Сроки хранения обязательных документов по кадрам
- Сроки хранения обязательных документов по кадрам
Каковы обязательные кадровые документы для ООО в 2022 ― 2022 году
- Локальные нормативные акты:
- штатное расписание;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение о защите персональных данных работников;
- правила охраны труда работников.
- Распорядительные документы:
- приказы (о приеме на работу, предоставлении отпуска, направлении в командировку и пр.), а также документы, на основании которых они были изданы (докладные записки, акты, графики выполнения работ и пр.);
- распоряжения.
- Документы, сопутствующие осуществлению работниками трудовой деятельности:
- трудовые договоры (о том, как и по какой форме они должны быть составлены, можно прочитать в статье «Образец типового трудового договора с работником 2022 ― 2022»);
- трудовые книжки;
- книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
- график отпусков;
- личные карточки работников, составленные по форме Т-2;
- табель учета рабочего времени;
- записки-расчеты о предоставлении отпусков работникам.
- коллективный договор (об особенностях его составления подробно рассказано в статье «Порядок разработки и заключения коллективного договора») при наличии волеизъявления хотя бы одной стороны трудовых отношений о его заключении;
- положение о хранении коммерческой тайны, если сведения, допуск к которым получают работники в ходе осуществления своей трудовой деятельности, имеют статус такой тайны;
- график сменности, если работники трудятся в сменном режиме;
- должностные инструкции, если трудовые договоры, заключаемые с работниками, не определяют точный перечень выполняемых ими функций;
- положение о премировании, если существующая на предприятии система оплаты труда предусматривает начисление работникам премий различных видов;
- журнал прохождения медосмотров, если сотрудники предприятия обязаны проходить его регулярно (например, при выполнении автомобильных перевозок водители проходят предрейсовый осмотр).
Кадровое делопроизводство 2022
Для того, чтобы отказ от оформления кадровой документации в малом бизнесе не привел к массовому нарушению прав работников таких предприятий, Правительство рассчитывает разработать и утвердить типовой трудовой договор, где будет учтены все необходимые нюансы, касающиеся условий труда, его оплаты и социальных гарантий. Соответствующие поправки, касающиеся особенностей трудоустройства на микропредприятиях, появятся и в Трудовом кодексе в виде отдельной главы.
Послабления для малого бизнеса не означают возможности не вести кадровую документацию вовсе. Речь идет только о ряде локальных актов, таких как ПВТР, положения о зарплате и премировании, графики отпусков и смен и т. п. Однако все условия, которые обычно включаются в такие документы должны быть прописаны в трудовых договорах, заключаемых с сотрудниками. Их наличие все так же обязательно.
Особенности кадрового делопроизводства
- Изучение актуальных нормативов.
- Определение списка требуемых документов.
- Составление плана дальнейшей работы организации.
- Определение ответственных за документы лиц.
- Формирование штатного расписания.
- Проверка правильности приема сотрудников, перемещений, кадровых перестановок, увольнений.
- Определение законности режима труда на предприятии.
Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.
Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2022
Постоянно 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно. 50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет) 5 Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника.
Этапы организации кадрового делопроизводства с нуля Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию: Подготовка необходимого Для организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т. д. Обязательно потребуется кадровая программа, например, «1С: ЗУП» и справочная правовая система. Благодаря этому работники отдела будут отслеживать последние изменения законодательства и получат доступ к необходимым документам.
Какие документы обязательны в кадровом делопроизводстве
Обязательными кадровыми документами являются правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры. Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются они в произвольной форме.
Поскольку учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам (кроме приказов по основной деятельности), у работодателя должны быть: штатное расписание, график отпусков, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, предоставление отпуска, увольнение, направление в командировку, поощрение работника, личная карточка № Т-2, табель учета рабочего времени). Кроме того, нельзя забывать, что инспектор труда обязательно проверит наличие трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю.
Основные документы кадрового делопроизводства
В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия. Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье.
- Документация, которая используется в учета штата: распоряжения о найме и расчете сотрудника, о смене должности, о предоставлении отпуска, приказы о командировке.
- Документы по управлению персоналом и организации деятельности работников: должностные инструкции, формы отчета по стажировке и адаптации сотрудников.
Кадровое делопроизводство с нуля в 2022 году — пошаговая инструкция, обучение, курсы, организация
- предсистемы, то есть программы обеспечивающие учет;
- HRM-системы. Это система решающая проблему с автоматизацией кадров. Это система хранящая информацию на каждого из работников;
- WFM-система. У этих программ больше функций по сравнению с обычными программами для автоматизации;
- HCM-системы решающие вопросы не только по количественному показателю персонала, но и по качественному. Такие программы улучшают работу крупных фирм, примерно на 15 процентов.
- Оформление трудовой книжки впервые, заполнение титульного листа.
- Внесение записи о приеме, переводе, увольнении, поощрении.
- Особенности заполнения вкладыша в трудовую книжку.
- Учет и хранения трудовых книжек.
- Заполнение книги прихода-расхода трудовых книжек.
- Заполнение книги движения трудовых книжек.
- Внесение изменений в трудовую книжку.
- Исправления в трудовой книжке.
