Новый бланк путевого листа легкового автомобиля 2022 скачать бесплатно
Новые путевые листы 2022 года
Сотрудник, которому поручено проведение контроля над техническим состоянием автомобиля перед началом его работы, должен иметь соответствующую аттестацию. Как правило, он является механиком или водителем. Если в компании нет такой должности, то поставить нужную отметку можно в сервисном центре, с которым придется заключить договор на обслуживание имеющегося автопарка.
Согласно действующим правилам, путевой лист должен выписываться на каждое выезжающее транспортное средство, даже если это автопогрузчик и работает он в пределах склада. Название бланка должно содержать тип автомобиля. Имеется в виду легковой автомобиль или грузовой.
Путевой лист легкового автомобиля в 2022 году (скачать бланк)
- ОГРИП или ОГРН теперь обязательны.
- Помимо показателей с транспорта, необходимо отмечать, какой специалист их зафиксировал. Около подписи ставится расшифровка фамилии и инициалы.
- Путевой лист начинается с названия документа, порядкового номера и даты создания.
- Обязательно отмечается, до какого срока этот лист признаётся действительным.
- Больше сведений о водителе и его водительских правах.
- Регистрационный номер авто.
- Все временные отрезки, особенно время последнего осмотра перед следующим рейсом, указываются в точности до минут.
- Печать больше не нужна, ответственность за юридическую силу этого документа несут диспетчер и руководитель компании, подтверждающие это своими подписями.
Форма путевого листа с 2022 года не должна измениться, но нет никаких гарантий, что не будут внесены поправки в течение года. Поэтому иногда стоит проверять актуальность информации, как и правила оформления путевых листов в 2022 году. На конец 2022 учитываются только изменения 2022 и новых пока не появилось.
Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения
Далее идет таблица со сведения о движении горючего. Здесь нужно проставить марку горючего, сколько его было в баке при выезде и возвращении, сколько заправлено. Для корректного расчета расхода здесь также можно указать время, в течение которого двигатель работал на холостом ходу, либо было задействовано спецоборудование.
Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2022 году.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022: скачать бесплатно
- дата и время медосмотров водителя перед рейсом и после него. Соответствующие данные проставляет и визирует медработник, проводивший соответствующие процедуры;
- дата и время проверки машины перед рейсом — проставляет и визирует ответственный за это специалист.
Правила заполнения содержатся в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. И в разделе 3 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Последний НПА (в пунктах 16 и 16.1) требует заполнять реквизиты, которых нет изначально на унифицированных бланках. А именно в утвержденном законодателем шаблоне нет два блока:
Бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году
Компания сама разрабатывает и использует удобный для нее путевой лист. Типовой формы нет, но рекомендованная утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Выше вы можете бесплатно скачать бланк и использовать в работе.
Путевой лист (форма 3) относят к первичным документам компании. Эту форму можно сдавать и ежедневно, и за определенный срок, например, за месяц. Чтобы избежать лишних разбирательств с ИФНС по вопросам расходов компании или вычетов, скачайте бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля в 2022 году и посмотрите образец.
Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2022 год (скачать бесплатно в word и excel)
Налоговый кодекс и Закон о бухучете предусматривают обязанность по документальному подтверждению расходов на горюче-смазочные материалы (ст. 252 НК РФ, ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ). При этом не важно, взяла ли фирма автомобиль в аренду (в том числе, у работника) или он является собственностью компании.
В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2022 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.
Актуальный бланк и образец заполнения путевого листа
- дата его составления;
- название организации и ее адрес;
- код по ОКПО;
- марка машины (если автомобиль иностранного производства модель можно вписывать в русской транскрипции);
- государственный номер и гаражный (если таковой имеется);
- данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии.
- сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания спидометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
- затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
- затем вписываются цифры со спидометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.
Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля
Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный бланк заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии). Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.
Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации. Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала. Если в бюджетной организации используется собственная форма журнала, то следует утвердить и порядок его заполнения. Ответственное лицо следует ознакомить с данным порядком под подпись.
Бланк путевого листа легкового автомобиля 2022
Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) содержит перечень обязательных реквизитов документа, указанных в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. 26.02.2022 была принята его новая редакция (приказ Минтранса РФ от 18.01.17 № 17), но перечень не изменился и включает следующие сведения.
- согласно п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта от 08.11.2007 № 259-ФЗ перевозка людей, багажа и различных грузов с помощью городского транспорта без этого документа запрещается. Это правило касается всех транспортных компаний, осуществляющих пассажирские и грузоперевозки;
- предприятие подобных услуг не оказывает, но использует в своей работе легковой автотранспорт, с помощью листков бухгалтер сможет подтвердить и списать расходы на ГСМ;
- водитель трудится на собственной машине и ему компенсируются затраты на топливо.
Бланк путевого листа легкового автомобиля
Путевой лист — это документ, который должна иметь каждая компания или фирма, имеющая определенное количество транспортных средств. Данный лист поможет рассчитать пробег автомобиля, расход топливной жидкости, кроме того, именно этот документ содержит точный маршрут. Особенность путевого листа в том, что она полностью утверждает весь объем затрат на содержание автомобиля.
Как и любого другого документа, путевой лист имеет определенные требования к его заполнению и оформлению. Данный лист утвержден Госкомстатом. Кроме того, не обязательно заполнять именно утвержденный образец путевого листа. Российским законодательством предусмотрено, что каждая компания или организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать бланк путевого листа.
Путевой лист легкового и грузового автомобиля
- Форма №3 предназначена сопровождать легковые автомобили. Как правило, это служебные поездки сотрудников организации по делам фирмы или партнёров фирмы.
- форма №3 спец. сопровождает специальную технику с оборудованием на борту. К специальной технике относятся пожарные машины, самосвалы, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.д. Форма предназначена для обслуживания не более двух заказчиков.
- Форма №4 заполняется для легкового такси; отличается от всех других наличием строки «Принято в кассу наличными».
- Формы №4-С и №4-П применяются для сопровождения грузовых машин: для разовых рейсов по принципу сдельной оплаты (один рейс — один путевой лист) бланк 4-С, и если применяется временной тариф оплаты грузоперевозки (как правило, это работа в течение одного дня, во время которого может быть несколько рейсов к одному заказчику или к разным заказчикам) — форма №4-П.
- Формы №6 и №6 (спец.) выписываются для сопровождения автобусов: первая для рейсовых маршрутов, вторая — для сопровождения автобусов необщего пользования (не рейсовых, а обслуживающих, например, детские образовательные учреждения); бланк формы №6 спец. рассчитан не более чем на двух заказчиков.
Основную часть заполняет диспетчер (или заменяющее его лицо), сотрудники компании-грузоперевозчика, представители заказчика. Это документ бухгалтерской отчётности, в котором содержатся подробности грузоперевозки: время в пути, протяжённость маршрута, простои, время работы оборудования, установленного на автомашине и прочее.
Путевой лист легкового и грузового автомобилей: бланки и образцы 2022
В соответствии с п. 14 стат. 2 путевой лист – это учетный документ, предназначенный для контроля работы водителя и транспорта. Составлять такую первичную форму обязаны все организации, эксплуатирующие автомобили. Бланк можно разработать самостоятельно с включением всех обязательных реквизитов (Письмо Минфина № 03-03-06/2/161 от 25.08.09 г.). Или же можно воспользоваться типовыми формами по Постановлению Госкомстата РФ № 78 от 28.11.97 г.
Корректировки в порядок заполнения путевок Минтранс внес в 2022 г. Последние изменения в Приказ № 152 от 18.09.08 г. внесены Приказом № 476 от 07.11.17 г. Новые образцы путевых листов по правилам заполнения в 2022 году составляются так – порядок един для ИП и юрлиц, легковых автомобилей и грузовых:
08 Фев 2019 juristsib 750