Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2022 года
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
Оформление приказа также полностью отдается на откуп его составителей. Документ допускается писать вручную, но все же предпочтительнее печатать на компьютере, используя для распечатки бланк с фирменными реквизитами и логотипом или же обычный лист бумаги.
Все исходящие от руководства организации распоряжения должны быть учтены. Для этого используется специальный журнал, в который вносится наименование приказа, его номер и дата выпуска. Журнал обычно находится у юриста, начальника отдела кадров, секретаря или другого работника, близкого к руководящему составу предприятия. Журнал позволяет не только зарегистрировать сам факт создания документа, но и при какой-либо надобности легко его найти.
Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2022 года
В этой связи обращаем Ваше внимание, что федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», установлены жёсткие требования к защите и обработке персональных данных. Обработка персональных данных сотрудников, воспитанников и их родителей (законных представителей) в большом объёме осуществляется в каждом дошкольном образовательном учреждении, которое, как предусмотрено федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных», обязаны принять меры по защите персональных данных. В свою очередь данные меры предусматривают, прежде всего, создание достаточно большого количества локальных нормативных актов дошкольного образовательного учреждения.
Защита персональных данных — комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
Типовая форма технического паспорта информационной системы персональных данных
5 Тип ОТСС 3 АРМ сотрудника кадровой службы 3) 4 АРМ сотрудника бухгалтерии 4) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Celeron ГГц Память: 52 Мб Жесткий диск: 80 Гб Интегрированная видео Процессор: Intel Celeron ГГц Память: 52 Мб Жесткий диск: 80 Гб Интегрированная видео
6 Тип ОТСС 5 Сервер базы данных С 2) 6 Принтер 22) Программные и технические характеристики Процессор: Intel Core 2 Quad Q ГГц Память: 2048 Мб Жесткий диск: 2×250 Гб Asus Striker II Extreme Видео: 52Mb GeForce 9600GT Сетевая : Интегрированная + D-Link DFE- 520TX Microsoft Windows Server 2003 R2 С: Бухгалтерия локальный 3.2. Состав вспомогательных технических средств и систем (ВТСС): Таблица 4 вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн (средств вычислительной техники, не участвующих в обработке персональных данных) Наименование и тип ВТСС Стационарный телефонный 202, 203, аппарат 2 Факс 203 Примечание
Персональные данные сотрудников в информационных системах
В век высоких технологий никого не удивляет, что компании все чаще переходят на электронные системы создания и хранения документации. При этом документам кадровой службы, содержащим конфиденциальные сведения – персональные данные сотрудников, – уделяется особое внимание. Обрабатывая и сохраняя эти документы в информационных системах, работодатель должен обеспечить высокую степень их защиты. Нельзя допустить, чтобы персональные данные были случайно изменены, распространены или уничтожены. Есть ли какие-то специальные требования к защите этих сведений при их обработке в информационных системах? Расскажем в нашей статье.
- оператору информационной системы;
- юридическому лицу, имеющему лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации;
- индивидуальному предпринимателю, имеющему лицензию на деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Положение о персональных данных работников в 2022 году: образец
Чтобы не допустить разглашения персональных данных, создайте надежную систему их защиты. Порядок получения, обработки, передачи и хранения таких сведений установите в локальном акте организации, например в положении о работе с персональными данными сотрудников. Положение утверждает директор. Ознакомьте сотрудников с документом под подпись (ст. 8, п. 8 ч. 1 ст. 86, 87 ТК, п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
3.3. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются заместителем руководителя организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным работников.
Технический паспорт информационных систем
Технический паспорт ИСПДн разрабатывается в соответствии со специальными требованиями и рекомендациями по технической защите конфиденциальной информации (СТР-К). Прямых требований к составлению технического паспорта для ИСПДн нет, но они косвенно вытекают из других требований.
- наименование ИСПДн;
- адрес местонахождения ИСПДн;
- данные об утвержденной частной модели угроз безопасности ПДн в ИСПДн;
- перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн;
- перечень технологических процессов обработки ПДн, используемых в ИСПДн;
- перечень основных технических средств и систем, входящих в состав ИСПДн;
- перечень вспомогательных технических средств, входящих в состав ИСПДн;
- перечень средств защиты информации, установленных в ИСПДн.
Технический паспорт на информационную систему персональных данных образец 2022 года
Наличие у программы сертификата соответствия ФСТЭК не решает проблемы защиты ПДн. Существует множество средств защиты информации и сценариев их использования. Для построения эффективной и адекватной системы защиты персональных данных важно понимать принципы и порядок реализации мер, направленных на обеспечение безопасности ПДн.
Как видно из таблицы выше, для нейтрализации актуальных угроз безопасности персональных данных используются межсетевой экран и антивирусные средства защиты информации. Кроме того, согласно приказу ФСТЭК России № 21, для обеспечения 4-го уровня защищенности персональных данных межсетевой экран и антивирусное средство должны иметь сертификаты соответствия не ниже 5-го класса по требованиям безопасности информации средств защиты информации.
Положение о защите персональных данных работников 2022: образец скачать
Биометрическими называют сведения о физиологических или биологических особенностях конкретного человека: росте, телосложении, отпечатках пальцев, рисунке радужной оболочки глаза, результатах генетических и иных исследований, позволяющих установить его личность. Иногда без них не обойтись. Типичный случай применения «биометрики» описывается в заметке «Может ли работодатель снимать отпечатки пальцев сотрудников для организации пропускного режима»: результаты дактилоскопии позволяют моментально идентифицировать работника, что очень важно при проведении мероприятий с ограниченным допуском.
Хранение любых носителей личной информации — бумажных, электронных и любых других — предполагает ограничение доступа к ним. В этих целях используются отдельные помещения, сейфы, запирающиеся шкафы, специальные папки и запароленные электронные базы данных. Запрашивать конфиденциальные сведения без особого разрешения может лишь ограниченный круг должностных лиц.
Инструкция по организации резервного копирования в информационных системах персональных данных территориального органа Росреестра (проект)
— требований к резервируемым аппаратным средствам ИСПДн (при необходимости, в случае предъявления высоких требований к обеспечению доступности данных, обрабатываемых в ИСПДн, и значительного ущерба Росреестра при нарушении заданных характеристик безопасности ПДн).
— определения процедуры резервирования данных для последующего восстановления работоспособности информационных систем при полной или частичной потере информации, вызванной сбоями или отказами аппаратного или программного обеспечения, ошибками пользователей, чрезвычайными обстоятельствами (пожаром, стихийными бедствиями и т.д.);
Образец положения о персональных данных работников
Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ определяет персональные данные как любую информацию, прямо или косвенно относящуюся к субъекту или позволяющую его идентифицировать (п.1 ст. 3). При этом законодательный акт не содержит разъяснения, какие именно сведения о физическом лице включает в себя данное понятие. В контексте трудовых отношений к ним, как правило, относятся:
Это лишь минимальный перечень сведений о себе, которые человек предоставляет при приеме на работу. В процессе сотрудничества к нему добавляются: условия трудового договора и дополнительных соглашений, сведения о постановке на воинский учет, социальные льготы, данные о дисциплинарных взысканиях и поощрениях, отчеты для органов статистики и прочие. Массив полученной информации составляет личное дело работника.
Документы по защите персональных данных в организации Образцы
Далее должна быть разработана инструкция по защите персональных данных. В ней подробно прописываются правила, которые должны соблюдать сотрудники при работе с такой информацией. Рекомендуется с каждым из служащих, допущенных к личной информации, заключать соглашение о неразглашении персональных данных. Хотя в небольших организациях, не специализирующихся на сборе персональной информации, обычно таких соглашений не заключают.
2. Нарушает требования закона к составу сведений, которые нужно включить в согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Например, не перечислил третьих лиц, которым будет передавать персональные данные Не опубликовал на сайте или по- другому не обеспечил неограниченный доступ:
Инструкция пользователя информационных систем персональных данных территориального органа Росреестра по обеспечению безопасности
1.6. К самостоятельной работе на автоматизированных рабочих местах (АРМ), входящих в состав ИСПДн Росреестра, допускаются лица, изучившие требования настоящей Инструкции и освоившие правила эксплуатации АРМ и технических средств защиты. Допуск производится после проверки знания настоящей Инструкции и практических навыков в работе.
1.4. Ответственность за организацию защиты информации в ИСПДн Росреестра и выполнение установленных условий ее функционирования возлагается на администратора безопасности информации территориального органа Росреестра. Ответственность за выполнение мероприятий по обеспечению безопасности информации возлагается на лицо, производящее ее обработку (пользователя ИСПДн Росреестра).
08 Фев 2019 juristsib 825