Как происходит воровство на складе спецодежды
⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Как происходит воровство на складе спецодежды. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.
Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.
Чтобы избежать злоупотреблений, руководство не должно оставлять проштампованные бланки, пустые листы и другие документы. Также стоит ставить печать и подпись руководителя или главбуха сразу после текста, чтобы не было возможности внести в документ лишние записи после его подписания. Соблюдение такого порядка позволит перестать беспокоиться о наличии неутвержденных и незарегистрированных документов, проведения неотраженных операций.
Чтобы избежать воровства, надо внедрить грамотную процедуру по списанию продукции и оценки ее денежной стоимости. Контроль движения материалов следует начинать с проверки цены, указанной в сопутствующей документации (чеках, счетах, актах-справках, накладных на внутреннее помещение, приходных ордерах и прочих). Если материалы выбывают с учета (отпускаются в производство, отгружаются на сторону для переработки, продаются), надо сверить суммы в карточках (при соответствующих расходах) с суммами в документации на расход материалов (расходных накладных) или с суммами, которые отражаются в отчете о выпуске продукции или проведении работ. Утверждая отчеты, нужно помнить, что они позволяют списать материалы, поэтому следует проверить соответствие их расходования с действующими в компании нормами. Также стоит сверить количество продукции и ее отражение в денежной оценке, соответствие стоимости.
Способы борьбы с воровством
Надо проверять выписки с расчетного счета предприятия – сверять даты выписок, определять, все ли они представлены в наличии (на каждой выписке находится и ее дата, и предыдущая). Также нужно сверять, что суммы остатков на начало дня последующей выписки совпадают с суммой на конец дня предыдущей (должна быть непрерывная цепочка перечислений). Следует проверять оправдательную документацию и смотреть, чтобы отраженные там суммы соответствовали суммам выписок. Проверяя операции по расчетному счету, надо смотреть книги учета платежных поручений – сводные документы должны соответствовать первичным (реквизитам, суммам). Также должны присутствовать основания, которые отражаются в платежной документации (счета, накладные, акты, договоры), а их суммы должны совпадать с перечисленными или полученными деньгами. Контролироваться должны чеки, если расчеты производятся ими, и прилагаемые к ним оправдательные первичные документы. Сальдо на расчетном счете на конец отчетного периода должно совпадать с суммой, отраженной на счете по банковской выписке на эту дату. Также должны совпадать дебетовые и кредитовые обороты (они показаны в активе баланса по строке «Расчетный счет»).
Фиксация кладовщиками информации о сроках годности на коробках либо прикрепление бирки к товару/упаковке. В результате увеличиваются трудозатраты на размещение товаров и сборку заказов, однако обеспечивается отгрузка товара с минимальным сроком годности.
- организовать стеллажи в несколько ярусов. Таким образом, товар не будет накладываться друг на друга и это предотвратит порчу как упаковки, так и содержимого.
- пересмотреть размеры ячеек, сделать их соответствующими размеру упаковок хранимого товара. Оптимизировать высоту для хранения упаковок так, чтобы минимизировать свободное пространство вокруг (по бокам и сверху) хранимого товара.
- разделить в стеллажах зоны штучного и коробочного/паллетного хранения. Это ускорит отбор, исключит порчу коробок, обеспечит сохранность продукции.
Зависимость от персонала
Характерно для компаний, где отсутствует информативное или адресное хранение. Только кладовщик, который распределял товар по складу, знает, где его можно найти. В результате нет возможности оперативного поиска нужной позиции, а у руководства нет актуальных данных по остаткам на складах и инструмента контроля работы персонала.
Бывают также и ложные недостачи. Такие недостачи возникают, если ошибается оператор, который приходует товар. По накладной пришло 69 коробок конфет, оператор ошибся и оприходовал 96. Выявляется подобная недостача путем ежедневных сверок реестров накладных между кладовщиком и оператором прихода. Если сверять небольшие объемы информации, то эти ошибки видно уже при сравнении итоговой суммы денег. При таких ошибках общая сумма по накладной у кладовщика будет отличатся от суммы оприходованного товара в программе учета. Ошибки бывают также и в пользу кладовщика, так называемые ложные излишки. Поэтому если у Вас на складе излишки, не спешите радоваться.
Воровство экспедитором. Это может быть как простое воровство, когда кладовщик занят комплектацией товара или сговор с кладовщиком или грузчиком, это уже хуже, так как может продолжаться регулярно и долго. Чтобы раскрыть подобное воровство, нужно время от времени, пересчитывать товар в машине в момент выезда за территорию склада или предприятия. Также экспедитор может осуществить хищение в момент не приема, а сдачи товара кладовщику.
Складская логистика
Самое банальное, это воровство посторонними людьми, то есть ворами. Происходит это по-разному, начиная от взлома дверей или окон и заканчивая банальным посещением склада вором во время рабочего дня, под видом инспектора или случайного посетителя. Бороться с этим тоже не сложно, круглосуточная охрана и видеонаблюдение за объектом решают эту проблему на 99 процентов.
- проверять персонал, посетителей и транспорт, пересекающих контрольно-пропускной пункт склада;
- контролировать порядок передачи товара на ответственное хранение;
- проверять помещения склада и работников на предмет сокрытия продукции;
- контролировать все служебные и запасные входы, а также систему хранения ключей;
- участвовать при списании товара или проведении инвентаризации;
- производить личный досмотр сотрудников;
- осматривать склад хранения товаров, на случай проникновения посторонних лиц.
Предотвращение складского воровства
На сегодняшний день, на рынке представлен большой ассортимент датчиков движения: ультразвуковые, инфракрасные, микроволновые и другие. Запись камер архивируется и хранится долгое время, что позволяет раскрывать преступления, совершенные ранее. Склад хранения продукции может быть оснащен контактными датчиками, срабатывающие при снятии товара с определенного места, а также средствами распыления специальной краски на преступника при вскрытии короба или паллет.
Что входит в обязанности службы безопасности?
Самым распространенным средством контроля является видеонаблюдение. Съемка производиться системой камер слежения, оснащенных датчиками движения. Камеры расположены на входе в служебные помещения, во всех охраняемых зонах склада и подключены к монитору службы безопасности. Охранник может обнаружить несанкционированное проникновение персонала или посторонних лиц в охраняемую зону и достоверно идентифицировать их лица. Как правило, склад хранения продукции – это недостаточно освещенная территория, потому распознать сотрудника на мониторе крайне сложно. Решить эту проблему можно, нашив на спецодежду каждого работника личный номер из светоотражающей ткани, как у футболистов. Тогда, при недостаточном освещении или неудачном ракурсе, будет абсолютно точно определен нарушитель.
- Воруемый товар вывозится со складского помещения вместе с отходами или в пустой таре.
- Небольшой товар докладывается к крупногабаритным изделиям и, таким образом, вывозится с территории склада.
- Товар скрывается в зонах прохождения коммуникационных систем, в технических помещениях. При возможности он выносится со склада.
- Товар переставляет на новое место хранения на складе, но при этом это действие не помечается в учетной записи. Так постепенно он теряется и вывозится со склада.
- Воровство в одиночку.
- Воровство в сговоре.
- Водитель от поставщика договаривается о преступлении с приемщиком товара.
- Приемщик приобретаемого товара делает предложение о хищении работнику.
- Экспедитор договаривает о воровстве с водителем, который доставляет товара.
- Наборщик заключает преступную сделку с контролером.
Воровство со склада. Методы предотвращения
- Мотивация работы сотрудников склада подразумевает материальное и моральное поощрение. Данная работа очень ответственная. Человек будет более усерден в работе, если его периодически награждать за перенесенный риск. Награда может быть в виде премий и подарков. Также во избежание воровства можно ввести коллективную мотивацию сотрудников. В качестве моральной мотивации можно использовать законодательную систему. Все работники обязаны знать, чем им грозит воровство. Это касается и тех случаев, когда украл коллега, а сам работник просто промолчал об этом. Таким образом, он стал участником воровства.
- Повышение роли службы безопасности. Она должна не только уметь предотвращать складское воровство, но и расследовать преступление. Также не менее важно выявлять случайно образовавшиеся барахолки товаров, где может затеряться товар. Периодически следует изучать рынки, где продаются товары сомнительного происхождения. При всем этом нужно иметь контакт с органами власти: МВД и прокуратурой, которые быстрее смогут раскрыть кражу.
- Помочь снизить число совершаемых краж может различная техника видеонаблюдения. Это датчики движения и видеокамеры. Первых на рыке достаточно много. Они могут быть микроволновые, ультразвуковые, инфракрасные.
- Современные складские помещения часто оборудованы всевозможной компьютерной техникой, где ведется учет. Доступ к ней имеют работники склада. Но чтобы повысить компьютерную безопасность, следует серверное помещение установить вне предела доступа к складским площадкам.
Обязательно давайте плохие рекомендации и негативные отзывы сотрудникам для их будущих работодателей. Если сотрудник проработал в вашей компании достаточно долго, он укажет вашу фирму в резюме, чтобы не потерять стаж. Фамилию непосредственного руководителя он не станет писать, но телефон call-центра или кого-нибудь из сотрудников может указать. Обязательно проработайте этот момент и доведите до сведения остальных сотрудников, какой ущерб получила компания и насколько тяжело теперь будет уволившемуся найти новую работу.
Однако стоит нам разделить сферы влияния между разными отделами, и возможностей для воровства и нарушения внутреннего регламента сразу станет намного меньше. Например, поступление товара делится между складом и отделом закупки. Склад осуществляет непосредственную приемку товара и вносит информацию в базу данных, а закупка проверяет соответствие документов и факта. А отгрузку, фактически проведенную складом и/или службой логистики, контролирует отдел продаж, собирая обратную связь от клиентов и проверяя количество рекламации от клиентов и реального брака на складе.
Разделение власти и ответственности
В первую очередь в таких проблемах виноват управляющий, который создал бизнес-процесс, позволяющий сотрудникам красть. Вы, как менеджер, отвечающий за организацию работы, должны сразу создавать условия, при которых своровать настолько сложно, что это невыгодно. Наказание, конечно, тоже будет, но оно не так эффективно, как превентивные меры.
наказывается штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста восьмидесяти до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок от одного года до двух лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет.
Кражи в торговле: виды и методы борьбы
влечет наложение административного штрафа в размере до трехкратной стоимости похищенного имущества, но не менее одного минимального размера оплаты труда или административный арест на срок до пятнадцати суток.
Как предотвратить кражи товаров из торгового зала покупателями
В некоторых магазинах ответственность за хищение несут охранники, однако нередко случается, что покрывать недостачу приходится продавцам. Многие магазины изначально закладывают в торговую наценку возможные хищения (это поднимает цену товара на 3–5%), заставляя покрывать их покупателей.
Стоит отметить, что работодатель вовсе не обязан увольнять сотрудника, попавшегося на краже или сомнительной недостаче. Увольнение в связи с утратой доверия (на основании п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) и совершением по месту работы хищения чужого имущества (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) является мерой дисциплинарного взыскания, которую работодатель может применить к работнику (или не применить) по собственному усмотрению.
- организация не доказала обоснованность увольнения (т. е. одного факта излишков и недостачи товара для увольнения недостаточно);
- приказ был подписан неуполномоченным лицом (не руководителем);
- сотруднику не предоставили два дня для дачи письменных разъяснений.
Сор из избы
И только если сотруднику назначено наказание в виде лишения свободы, работодатель будет вынужден его уволить. Если за хищение, за которое осудили сотрудника, работодатель уже применил к нему другое дисциплинарное взыскание (например, выговор), то сотрудника можно уволить по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. В частности, в качестве одного из таких обстоятельств Трудовой кодекс называет осуждение сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
Согласно примечанию 1 к статье 158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. Кража — это тайное хищение чужого имущества (ч. 1 ст. 158 УК РФ).
Работник совершил хищение или кражу
Во-вторых, акты или служебные записки с описанием места происшествия в момент обнаружения пропажи имущества. В случае если следы несанкционированного проникновения в помещение обнаружат несколько сотрудников, они составляют соответствующий акт. При выявлении следов одним работником оформляется служебная (объяснительная) записка (см. ниже).
Увольнять не обязательно
Настоящий акт составлен в том, что 23 апреля 2008 года в ходе инвентаризации на товарном складе магазина «Новас», принадлежащего ЗАО «Протан», была обнаружена недостача трех фотоаппаратов «Вор-1» по цене 10 000 руб. за единицу на общую сумму 30 000 руб. (инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1, сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей от 23.07.2008 № 1-и).
07 Окт 2020 juristsib 219