Главная / Самовольные постройки / Протокол Очно-Заочного Голосования Образец 2022

Протокол Очно-Заочного Голосования Образец 2022

3. Направление подлинников решений, протоколов осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание, подлинников данных документов.

ж) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их (для физических лиц — сведения, предусмотренные подпунктом «а» пункта 13 настоящих Требований, для юридических лиц — сведения, предусмотренные подпунктом «б» пункта 13 настоящих Требований), дату их заполнения, а также сведения о волеизъявлении собственников помещений и их представителей.

9. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания, направленном собственникам помещений в многоквартирном доме в соответствии с частью 4 статьи 45, частью 2 и 3 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации и соответствующем требованиям части 5 статьи 45 или части 4 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — сообщение о проведении общего собрания).

21. Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа. Приложения являются неотъемлемой частью протокола общего собрания.

5. Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, предусмотренной Федеральным законом от 21 июля 2014 г. N 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, N 30, ст. 4210; 2022, N 53, ст. 8484) (далее — система) скан-образов решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора.

Образец протокола собственников собрания в очно- заочной форме 2022 г

Решения и протокол голосования передаются инициатором собрания в управляющую компанию в десятидневный срок от даты проведения мероприятия (ч.1 ст.46 ЖК). Они размещаются в единой информационной системе ГИС ЖКХ. Оригиналы передаются в пятидневный срок в Государственную жилищную инспекцию на хранение и должны храниться в течение трех лет.

Если проведение встречи организуется управляющей компанией или владельцем, необходимо за десять дней до назначенной даты вручить всем участникам уведомления, где будет сказано, когда, где и во сколько будет проходить это мероприятие, а также перечислены все темы повестки дня. Заранее готовится и черновик протокола, который позже будет скорректирован и дополнен.

При проведении очного и заочного голосования результаты должны оформляться единым протоколом с учетом всех голосов. Все решения и протокол собрания признаются юридическими документами. На основании их наступает обязанность собственников помещений в многоквартирном доме по исполнению принятых решений.

реконструкция многоквартирного дома;
использование участка, на котором расположена многоэтажка;
пользование общим имуществом;
способ управления домом;
способ формирования фонда капитального ремонта;
получение кредита на капитальный ремонт;
выход из программы реновации;
текущий ремонт здания;
другие вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям владельцев.

наименование документа;
порядковый номер и дата;
адрес, где проводилась встреча;
заголовок, где должны быть указаны адрес здания, вид собрания (внеочередное, ежегодное), форма голосования (очное, очно-заочное, заочное);
вводная часть (содержит ОГРН и полное наименование юридического лица, физические лица указывают Ф.И.О., номер помещения и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на него);
Ф.И.О. председательствующего, секретаря и лиц, проводивших подсчет голосов;
прикладывается список тех, кто участвовал и был приглашен (лист регистрации);
количество голосов всех владельцев помещений;
количество голосов собственников, принявших участие в голосовании;
сколько всего квадратных метров жилых, нежилых помещений;
повестка дня;
результат голосования.

Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством. Заочное голосование, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины голосов жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
имело ли место параллельно проведение нескольких форм голосования;
какое было участие, порядок проведения голосования и др.

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного голосования.

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Протокол общего собрания жильцов 2022 года алгоритм проведения собрания

[infobox]Отдельно хотелось бы остановиться на том, как голос каждого жильца многоквартирного дома участвует в решении вопросов. Каждый владелец помещений в доме имеет право выразить свое мнение по поводу управления домом как лично, так и через доверенное лицо. При этом у такого лица должна иметься доверенность, заверенная нотариально, где обозначены полномочия. Этот документ является срочным, т.е. имеет конечную дату действия.[/infobox]

Голоса собраны, и счетная комиссия приступает к их подсчету. Остается зафиксировать решение жильцов в письменном виде. Согласно части 1 статьи 46 Жилищного кодекса решение собрания обязательно должно быть отражено в Протоколе. Он составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности. Любые предложения по поводу управления должны обсуждаться коллегиально и выноситься на повестку дня.

Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.
Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

информационное сообщение,
реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
бланки протокола.

Чтобы собрание собственников жилья было признано состоявшимся, ЖК оговаривает обеспечение кворума. Кворум – это количество фактических голосов, которое требуется для проведения любого из видов совещаний, ежегодного или внеочередного, и без которого нельзя принять решение. Для обеспечения кворума необходимо присутствие владельцев помещений в доме, по совокупной площади их не менее 50% от общей.

Протоколобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме от __.__.______ № __Место проведения: __________________________________Дата проведения: очная часть собрания состоялась по адресу: _____________________________; заочная часть собрания состоялась в период с __.__.20___ __:00 по __.__.20___ __:__.Срок окончания приема оформленных письменных решений __.__.20___ __:__.Дата и место подсчета голосов: __.__.20___ г., _________________________________.Внеочередное общее собрание собственников помещений в МКД, расположенном по адресу: ___________________________________, проведено в форме очно-заочного голосования.Инициатор собрания – Фамилия Имя Отчество, собственник квартиры №__, реквизиты документа о праве собственности – № 35:28:0101004:229-35/065/2022-1 от 05.02.2022, выписка №_________________ от _______.Приглашенные лица – 1 лицо, список прилагается (приложение №4 к настоящему протоколу).Присутствующие лица – ____ человек (список прилагается – Приложение № 4 к настоящему протоколу),На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу: _____________________________, собственники владеют____________ кв.м жилых и нежилых помещений в доме (общая площадь жилых и нежилых помещений приведена на основании данных ГИС ЖКХ/тех.паспорта/ЕГРН), что составляет _________ голосов (100% голосов). Общее собрание собственников помещений в МКД правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений. В общем собрании приняли участие собственники помещений и их представители в количестве, владеющие ____________ кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет ______ % голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.Повестка дня общего собрания собственников помещений:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.По первому вопросу: Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему. ПРЕДЛОЖЕНО: Выбрать председателем собрания – Фамиля Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамиля Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по первому вопросу: «Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания». – Выбрать председателем собрания – Фамиля Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамиля Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихПо второму вопросу: Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему. ПРЕДЛОЖЕНО: Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по второму вопросу: «Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц». – Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковПо третьему вопросу: Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников и о проведении общих собраний собственников.СЛУШАЛИ: Фамиля Имя Отчество. Выступающий озвучил вопрос повестки дня голосования, а также предложенное решение по нему. ПРЕДЛОЖЕНО: Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по третьему вопросу: «Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников и о проведении общих собраний собственников». – Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихМесто (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет, копия в управляющей организации (решение о месте хранения копий принималось ранее).Приложение:Реестр собственников помещений в многоквартирном доме на __л., в 1 экз.Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников на __ л., в 1 экз.Документы, подтверждающие извещение собственников о проведении собрания на __ л., в 1 экз.Списки приглашенных и присутствующих на общем собрании на __ л., в 1 экз.Решения (бюллетени) собственников помещений в многоквартирном доме на __ л.,1 в экз.Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников на __ л., в 1 экз.Документы, подтверждающие извещение собственников об итогах собрания на __ л.,1 в экз.Порядок въезда на придомовую территорию на __ л.,1 в экз.Всего на _____ л.Председатель общего собрания ___________________________________________________подписьрасшифровкадатаСекретарь общего собрания ___________________________________________________подписьрасшифровкадата*если избирается отдельная счетная комиссия, то ее члены также подписывают протокол Приложение №1 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Реестр собственников помещений МКД по адресу: ___________________________№ помеще-нияФИО собственника (наименование и ОГРН — для юридических лиц)Площадь помещения, кв.м Доля в праве собственности на помещениеГолосовДоля в праве собственности на общее имуществоРеквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещениеФорма собствен-ности41**ФамилияИмяОтчество44,2144,20,0132или1,32%Выписка из ФГИС ЕГРН 2022-08-10 99/2022/409961378Собственность, № 69-69-05/8/2006-48 от 28.04.2006 28.04.2006ЧастнаяПриложение №2 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Сообщение о проведении внеочередного (или годового) общего собрания собственниковСобственники помещений в доме № __ по ул. _________________ г. ____________!В нашем доме будет проводиться общее собрание собственников, чтобы решить вопросы, связанные с жизнью дома.Собрание созывает __________________________________, собственник кв. _____, который всё организует, проведет и правильно оформит. От вас требуется лишь проголосовать. Результаты голосования обязательны для всех, даже для тех, кто не участвовал в собрании (ч. 5. ст. 46 Жилищного кодекса РФ). Поэтому, чтобы не было потом обид и недоразумений, выскажите своё мнение, поучаствовав в голосовании!Какие вопросы будем решать на собрании?Повестка дня общего собрания собственников помещений:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Как и когда будет происходить собрание?Собрание будет происходить в форме очно-заочного голосования:Встреча жителей (очная часть собрания) состоится ___.___.202__ в __:__ по адресу: г. _____________________________, во дворе дома. Приходить на неё не обязательно. Это просто обсуждение повестки и ответы на вопросы жителей. Если всё же решите прийти на встречу, то не забудьте маску.Само голосование происходит путем заполнения бюллетеней, что можно сделать в любой момент заочной части.Заочная часть собрания начнется сразу после встречи и продолжится до ___.___.202__ включительно. В этот период вам надо передать заполненное письменное решение по адресу: _______________________________, либо отдать лично в руки инициатору собрания – _____________________________. Для участия в общем собрании необходимы документы, удостоверяющие личность, и документы, подтверждающие право собственности на помещение. Это нужно, чтобы за собственников не проголосовали посторонние лица.Важно! Последний день приема бюллетеней — ___.___.202__, успейте сдать бюллетень до этого срока, чтобы ваш голос был учтён.Где можно взять бюллетень для заполнения?У инициатора, на сайте ________________, в почтовом ящике, у консьержа.Где узнать подробности?С информацией и материалами, необходимыми для голосования можно ознакомиться по адресу: _________________________________, а также на сайте ____________. Ещё часть материалов размещена на стенде в каждом подъезде, надеемся, что их никто не оторвёт.Ответы на любые вопросы, связанные с проведением этого собрания, можно получить ответы от инициатора собрания по телефону ________________ (вотсап, телеграм), а также по электронной почте ____________________. Пишите в любое время суток, звоните – только в дневное.Если не можете участвовать лично…Можно проголосовать через своего представителя: для этого он должен иметь доверенность, оформленную в соответствии со ст. 48 Жилищного кодекса РФ. В таком случае вместе с заполненным бюллетенем ему нужно сдать копию документа, подтверждающего его полномочия, иначе голос не будет учтён. Понимаем, что это не очень удобно, но это не личное пожелание инициатора, а требование Приказа Минстроя №44/пр к оформлению протоколов собраний.Как и где узнать результаты?Итоги собрания будут подведены, а затем размещены в общедоступных местах в течение 10 дней после завершения голосования. Также мы распространим их в соцсетях и по запросу вышлем на электронную почту / в мессенджеры.С уважением, инициатор общего собрания _______________________Приложение №3 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Реестр вручения сообщенийо проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: __________________________Я, нижеподписавшийся, получил сообщение о проведении внеочередного/годового общего собрания собственников помещений в МКД, расположенном по адресу: ________________________________, в форме очно-заочного голосования, инициатором которого является __________________________________, по следующим вопросам повестки дня:1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Очная часть собрания состоится в __:__ __.__.202_ по адресу: _____________________ во дворе дома. Заочная часть собрания (сдача заполненных бюллетеней) состоится в период с __.__.202_ по __.__.202_ по адресу: ___________________________. Срок окончания (последний день) приема бюллетеней — __.__.202_.№помещенияФ.И.О.собственника помещения – физического лицаили наименование и ОГРН – для юридического лицаПодпись собственника(если вручалось лично)Датаполучения сообщения (лично)или направления (если направлялось письмом)Примечание(способ вручения, почтовый идентификатор, другой комментарий)Приложение №3 к протоколуобщего собрания собственников № __ от __.__.202_ Акт о размещении сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ___________________«___» ________ 2022 г.Этим актом инициатор собрания — ________________________________ – и собственники помещений подтверждают, что в местах общего пользования, а именно на ___ информационных досках, расположенных в подъездах дома, было размещено сообщение о проведении внеочередного/годового общего собрания собственников помещений в доме по адресу: ___________________________, в форме очно-заочного голосования в период с __.__.______ по __.__.________, со следующей повесткой дня: 1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Решение об утверждении такого способа уведомления было принято ранее на общем собрании, копия основной части протокола № __ от __.__._____ об этом прилагается.Также прилагаются фотографии, подтверждающие факт размещения сообщения о собраниях.Всего приложений – на ____ л. Собственники, подтверждающие факт размещения сообщения в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками:ФИО№ пом.подписьДатаИнициатор собрания:Приложение № 4 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Присутствующие лица(участники собрания, проводимого в период с ___.____._________ г. по ___.____._________ г. в МКД по адресу: ____________________________________, инициатором которого является _________________________, собственник кв. ___)№ помещения Собственник (Ф.И.О. полностью / для юр. лица наименование, ОГРН) и (или) его представитель (в случае его участия в общем собрании)Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещениеНаименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника (если он участвует)Количество голосовОтметка об участии в очной части собрании, подпись участникаОтметка о сдаче бюллетеня, подпись участникаПриложение № 4 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Приглашенные лицана общем собрании в форме очно-заочного голосования, проводимого в период с ___.____._______ г. по ___.____._______ г. в МКД по адресу: _____________________, инициатором которого является ____________________________, собственник кв. __№ФИО(для юр. лица – наименование, ОГРН, представитель, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя приглашенного лица)Цель участия в собранииПодпись1Какие-то фамилия, имя и отчествоКандидатура вынесена в качестве секретаря собрания и члена счетной комиссии. В случае положительного решения – участие с целью составления протокола, подсчета голосовПодписьПриложение № 5 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Решение собственника помещения в многоквартирном доме,расположенном по адресу: _________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О, либо наименование юридического лица — собственника помещения)являющийся/аяся собственником следующих помещений:№ помещения/квартирыРеквизиты документа, подтверждающего право собственности, дата государственной регистрацииДоля собственника в помещенииОбщая площадь помещенияКол-воголосовСрок передачи решений до __________________-Представитель собственника помещения по доверенности (или другому документу, удостоверяющему полномочия представителя) №_____________________ от ___.___.20___.___________________________________________________________________________________(Ф.И.О. представителя)№Пункты повестки дняЗаПротивВоздер-жался1Выбрать председателем собрания – Фамилия Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамилия Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.3Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.С уведомлением о проведении общего собрания был ознакомлен за 10 дней______________________________________________________________________________дата голосованияподписьФ.И.О. участника собранияПриложение № 6 к Протоколу общего собрания №___ от ___.____._________ Доверенность № _________________________________________________________________________________датана предоставление интересов на общих собраниях собственников Я, _____________________________________________________________________, (Ф.И.О. полностью)__.__._____ года рождения, паспорт серии _______ номер ___________, выдан ___________________________________________________________________________,(кем, когда)проживающий(ая) по адресу: __________________________________________________, являющийся собственником помещения по адресу: ______________________________,документ, подтверждающий право собственности — _______________________________ ____________________________________________________________________________ поручаю представлять мои интересы как собственника помещения ____________________________________________________________________________ (Ф.И.О. полностью)___.___._____ года рождения паспорт серии _________ №___________, выдан ___________________________________________________________________________, (кем, когда)проживающему(й) по адресу: _________________________________________________,на общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: ______________________________________________, проводимых в любой форме, предусмотренной Жилищным кодексом РФ, в том числе в очной, очно-заочной, заочной опросным путем и заочной с использованием информационных систем, включая ГИС ЖКХ и иные информационные системы, с правом инициировать собрания, голосовать по вопросам повестки дня, подписывать от моего имени все необходимые документы, связанные с участием в общих собраниях и их проведением.Доверенность выдана сроком до __.__._______ без права передоверия.____________________________________________________________________подписьрасшифровкаПриложение № 7 к Протоколу общего собрания № __ от __.__.20___ г.Сообщение об итогахобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________________Уважаемые собственники помещений!В соответствии с ч. 3 ст. 46 Жилищного кодекса РФ Фамилия Имя Отчество, собственник кв. ___ – инициатор внеочередного общего собрания собственников помещений в доме по адресу: _____________________________, в форме очно-заочного голосования, проведенного в период с __.__.20___ по __.__.20___, сообщает об итогах этого собрания.В общем собрании приняли участие собственники, обладающие _____ % голосов, что соответствует _______ кв. м. площади. Собрание было правомочно принимать решения.Принятые решения:Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.РЕШИЛИ: Выбрать председателем собрания – Фамилия Имя Отчество, кв.__, секретарем – Фамилия Имя Отчество. Наделить указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихУтверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.РЕШИЛИ: Утвердить Порядок въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц, который определить обязательным приложением к протоколу собрания.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковКоличество голосов% от числа голосов всех собственниковОпределение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.РЕШИЛИ: Определить порядок уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников: путем размещения сообщений на информационных досках в подъездах дома.«За»«Против»«Воздержались»Количество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихКоличество голосов% от числа проголосовавшихИнициатор общего собрания______________________________________________________подписьрасшифровкадата Приложение № 7 к Протоколу общего собрания № 1 от __.__.20___ г.Акт о размещении итоговобщего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: _____________________________«___» ________ 2022 г.Данным актом инициатор собрания — Фамилия Имя Отчество, собственник кв. __ – и собственники помещений подтверждают, что в местах общего пользования, а именно на 5 информационных досках, расположенных в подъездах дома, было размещено сообщение об итогах внеочередного общего собрания собственников помещений в доме по адресу: _____________________________, в форме очно-заочного голосования в период с __.__.20___ по __.__.20___, со следующей повесткой дня: 1) Выбор председателя и секретаря общего собрания, наделение указанных лиц полномочиями по подсчету голосов и подписанию протокола общего собрания.2) Утверждение порядка въезда на придомовую территорию машин самих собственников и других лиц.3) Определение порядка уведомления собственников помещений о решениях общего собрания собственников.Решение об утверждении данного способа уведомления было принято на данном общем собрании.Прилагаются фотографии, подтверждающие факт размещения сообщения о собраниях.Собственники, подтверждающие факт размещения сообщения с итогами в местах, доступных для ознакомления всеми собственниками:ФИО№ пом.подписьдатаИнициатор общего собрания______________________________________________________подписьрасшифровкадата

Особые требования к проведению общего собрания собственников (ОСС) жилья многоквартирного дома (МКД) в форме заочного и очно-заочного голосования в 2022 году

Плюсами, соответственно, являются:

Полученные в первом туре проведения сбора и втором, голоса суммируются. Это позволяет избежать проблемы с отсутствием кворума. Такой вариант особенно удобен для принятия решения, за которое следует набрать необходимое квалифицированное большинство голосов граждан.
Без посещения схода можно выразить мнение посредством интернета, например, на ресурсе ГИС ЖКХ.

Поквартирный обход владельцев жилых помещений для сбора подписей, оформленный в виде проведенного мероприятия без его посещения опротестовывается Жилищным кодексом. Нормативно-правовые положения ЖК России запрещают исполнение заочного собрания собственников МКД без предварительного очного формата заседания.

Такая форма позволяет принять участие большинству владельцев жилой площади, не отнимая у них много времени. Однако такая процедура имеет свой минус — отсутствует возможность всестороннего обсуждения вопроса. Провести письменный опрос после окончания сбора допускается, если на мероприятии не было кворума, т. е. не присутствовало определенное уставом организации количество человек.

Главной особенностью схода является двухступенчатый механизм принятия бюллетеней от жильцов:

На первой ступени стоит проведение общего сбора собственников многоквартирного дома, на котором обсуждается конкретная проблема. Здесь же проходит голосование тех участников мероприятия, которые на нем присутствовали, причем не имеет значения, был кворум или нет потому, что подача голосов не закончилось.
Второй, заключается в волеизъявлении отсутствовавших на сходе лиц. Последние направляют свое решение такими же бюллетенями, но на следующие дни после проведения сбора. Устроитель мероприятия предварительно обозначает период приема опросников.

Чередование обеих ступеней референдума не установлено, поэтому эти виды вправе исполняться поочередно либо параллельно. Возможно нахождение одной формы вовне другой. Последний тип подразумевает, что начало приема решения без посещения схода установлено ранее даты встречи с присутствием. Период же окончательного приема опросников, соответственно, позже очного.

Решили (постановили): _____________________________________________________.
(решение с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования)
За ___________________________________________________________________.
Против _______________________________________________________________.
Воздержался __________________________________________________________.
Решение принято (не принято).

Решение общего собрания принимается большинством от общего числа голосов владельцев помещений, участвующих в этом мероприятии. По некоторым вопросам (о реконструкции дома, о формировании фонда капитального ремонта и др.) для принятия решения необходимо даже две трети голосов всех собственников.

Мало кто задумывается о том, что общее имущество — не только затратная статья, оно приносит доход. Если, например, сдать подвал в аренду, денег хватит и на оплату ремонта, и на коммунальные расходы. По этому пути пока идут очень немногие, потому что не знают о своих правах или не могут провести соответствующие решения через общие голосования. Расскажем, как это сделать, и предложим актуальный образец протокола собрания собственников жилья многоквартирного дома в 2022 году (скачать файл вы сможете в конце статьи).

Чтобы ваше решение о судьбе общего имущества приобрело юридическую силу, мало провести само заседание. Его результаты следует еще правильно оформить. Решения оформляются протоколом, который является итоговым документом, фиксирующим итоги голосования, в том числе содержит сведения о дате, месте проведения, повестке, наличии кворума, количестве голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме — ________ голосов.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие, — ____________________.
Кворум имеется (не имеется).
Общее собрание собственников помещений правомочно (неправомочно).

Инструкция: как заполнить протокол общего собрания собственников жилья в многоквартирном доме

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома — это документ, необходимый для придания юридической силы принятым решениям на голосовании по повестке дня. Он является основанием для легитимного урегулирования вопросов, возникающих при управлении МКД. Составляется в электронной и письменной форме.

Требование о ведении протокола установлено на законодательном уровне. Пунктом 3 ст. 181.2 ГК РФ устанавливается необходимость наличия протокола в случае принятия решения на собрании. Собственники многоквартирного дома выносят на общую повестку дня вопросы, затрагивающие важные моменты, и посредством голосования принимают решение. Собрания проводятся, чтобы принять решение о реконструкции дома, ремонте общего имущества, передаче общего имущества в аренду, установки системы видеонаблюдения. Для документального оформления и составляется протокол.

По вопросу слушали Иванова Порфирия Петровича, который предложил оснастить подъезды многоквартирного дома системой видеонаблюдения с установкой камер в количестве 6 штук. Порядок расположения камер и технические характеристики устанавливаются приложением. Рассмотреть варианты заключения договора для осуществления технических работ.

Жилищный кодекс РФ в статье 47.1 закрепляет возможность проведения заочных голосований с использованием электронных систем. Для этого используется государственная информационная система ЖКХ или иные коммерческие. В ГИС ЖКХ размещаются данные о принятых решениях, итогах голосования, электронные образы документов. Обращаем внимание, что использование электронной формы голосования не ограничивает собственников в праве предоставления своего решения в письменном виде.

В случае, если лицо, участвовавшее в собрании, голосует против принятия решения, оно имеет право потребовать внести об этом запись в текст документа. Такая позиция подтверждается судебной практикой — Апелляционное определение Московского городского суда от 16.08.2022 по делу №33-35792/2022. В случае, если вы обращались с таким требованием о внесении записи, но документ в итоге не содержит этого, необходимо обеспечить доказательственную базу для возможных судебных споров (Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 05.10.2022 по делу №33-7479/2022).

Инструкция по; проведению; ОСС в; форме очно-заочного голосования

Это удобно тем, что если на очной части голосования не набрался кворум для принятия решений по поставленным на повестку дня вопроса, то его можно добрать посредством заочного голосования. Особенно актуальна очно-заочная форма голосования собственников жилья при рассмотрении вопросов повестки дня, по которым требуется принимать решения 2/3 голосов собственников помещений в МКД (п.п. 1.1-1, 1.2 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ).

Когда и для чего нужно проводить ОСС в форме очно-заочного голосования собственников? Ведь для этого есть отдельные формы очного и заочного голосования. Всё дело в том, что обе эти формы не всегда приносят результат, поскольку зачастую просто не набирается кворум для принятия важных решений на общем собрании собственников жилья.

Итоги голосования и принятые на ОСС решения доводятся до сведения всех собственников жилья инициатором проведения собрания в течение 10 дней с момента их принятия. Информация размещается в доступном для всех жильцов помещении дома (ч.3 ст.46 ЖК РФ). Например, на информационной доске или на входной двери в подъезде.

Очно-заочная форма голосования собственников жилья предполагает как очное, так и заочное голосование, поэтому в сообщении о проведении общего собрания нужно обязательно указать 2 даты : начала очного голосования и время, до которого принимаются решения собственников, голосующих заочно. Обе даты назначаются за 10 дней до того, как собственники жилья получат уведомления.

Независимо от формы голосования в решении собственников жилья по вопросам повестки дня на голосовании должны быть указаны (ч.5.1 ст.48 ЖК РФ):

сведения об участнике голосования;
сведения о документе, подтверждающем право собственности на квартиру/комнату в МКД участника голосования;
решения по каждому вопросу повестки дня:»за», «против» и «воздержался».

Нет единой унифицированной формы в соответствии, с которой может быть составлен бюллетень товарищества собственников жилья, однако необходимо учитывать при составлении все правила орфографии и пунктуации, а также не забыть вначале, изложить все и имеющиеся тезисы.

23. В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Заочная форма голосования и очно-заочная регламентированы нормами Жилищного Кодекса страны. Согласно нормам ЖК РФ, любые собрания должны проводиться в соответствии со строго регламентированной процедурой, при наличии кворума и должного оформления всех необходимых документов о принятых на собрании решениях.

Инициаторы собрания должны направить документы в УО, правление ТСН/ЖК в течение 10 дней с даты окончания голосования и в этот срок разместить копии протокола с приложениями в ГИС ЖКХ. Если инициатором собрания выступило правление ТСН или ЖК, то у него есть пять дней после окончания собрания, чтобы отправить документы в орган Госжилнадзора.

Протокол очно заочного общего собрания тсж образец 2022

На этой странице вы можете ознакомиться с приказом Минстроя об утверждении формы протокола общего собрания (начиная с 29 апреля 2022 года), а также скачать протокол общего собрания, образец протокола общего собрания собственников для использования при проведении общих собраний в своем доме начиная с 29.04.2022. Скачать протокол общего собрания по новой форме 2022 можно внизу страницы (+ там же скачать реестр собственников) МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 28 января 2022 г.

2022-01-09 23.8k Общее собрание собственников помещений многоквартирного дома является инструментом управления домом. Отметим, что любое помещение, жилое и нежилое, находящееся в пределах многоквартирного дома, принадлежит определенному кругу лиц по праву собственности.

Однако у этой формы есть свои отличительные черты от последовательно проводимых очной и заочной форм собрания жильцов. 67630Ключевым различием очно-заочной формы от проведения голосования сначала по очной, а затем по заочной схемам выступает целостность действия. Таким образом, это не 2 различных собрания, проводимых последовательно по соображениям необходимости добора кворума, а единое мероприятие, состоящее из 2 частей.

Теперь общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме можно проводить в очно-заочной форме согласно . По сути и раньше собрания жильцов зачастую проводились именно в такой форме, поскольку редко кому удавалось собрать всех собственников помещений в МКД лично в одном месте и в одно время.Поэтому действовали таким способом: сначала проводили очное голосование, а затем из-за отсутствия кворума в предыдущий раз осуществлялась форма заочного голосования по той же самой повестке дня.

N 44/пр ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТРЕБОВАНИЙ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ И ПОРЯДКА НАПРАВЛЕНИЯ ПОДЛИННИКОВ РЕШЕНИЙ И ПРОТОКОЛОВ ОБЩИХ СОБРАНИЙ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНЫХ ДОМАХ В УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ОРГАНЫ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЖИЛИЩНЫЙ НАДЗОР В соответствии с частями 1, 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст. 14; Официальный интернет-портал правовой информации http://www.pravo.gov.ru, 22 января 2022 г., N 0001202201220025) приказываю: 1. Утвердить: а) к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Скачать бланк уведомления об общем собрании собственников ТСЖ
Скачать образец уведомления об общем собрании собственников ТСЖ

реестр собственников;
листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
сообщение о факте проведения мероприятия;
сведения, которые определяют распределение долей;
бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

Результаты голосования:
Очная часть собрания: «ЗА» — 20 чел.; «ПРОТИВ» — 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 5 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» — 65 чел.; «ПРОТИВ» — 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0 чел.

Представленный на странице образец протокола общего собрания членов СНТ, проведённого в очно-заочной форме составлен в соответствии с правилами ГОСТа РФ и требованиями, о которых идёт речь в статье сайта «Проведение общего собрания в очно-заочной форме», норм Главы 9.1 «Решения собраний» Гражданского кодекса и Приказа Минстроя и ЖКХ РФ № 44/пр от 28 января 2022 г. «Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор» . Необходимые комментарии к тексту протокола даются специальным более мелким цветным шрифтом. Данный образец протокола следует применять всегда, если только у организатора собрания нет цели обмануть людей и протащить через незаконное собрание свои корыстные решения. Образец списка регистрации вы можете увидеть на странице «Регистрация членов СНТ, присутствовавших на собрании». Этот образец будет отличаться от предлагаемого протокола в Приказе Минстроя, но он в точности соответствует требованиям СНТ и нормам ГОСТа.

Иванова И.И. — информировал собрание о списке кандидатов в председатели товарищества на 2022 — 2022 г.г. В число кандидатов вошли предложенный правлением Иванов И.И. и Михайлов М.М. от группы членов СНТ. Предложил голосовать за каждого из кандидатов отдельно, открытым голосованием, начиная с Иванова И.И. согласно порядку букв алфавита.

Результаты голосования по кандидатуре Михайлова М.М.:
Очная часть собрания: «ЗА» — 25 чел.; «ПРОТИВ» — 5 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0 чел.
Заочная часть собрания: «ЗА» — 45 чел.; «ПРОТИВ» — 25 чел.; «ВОЗДЕРЖАЛИСЬ» — 0 чел.

Если часть членов СНТ голосовали за кандидатуру Иванова, то они также могут проголосовать и за Михайлова, т.к. это совершенно отдельные друга от друга процедуры голосования по кандидатам. Аналогично нужно будет поступать при большем количестве кандидатов на пост председателя.

Примечание. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ст. ст. 44-48 ЖК РФ и Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, утв. приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 25 декабря 2022 г. N 937/пр

ПРЕДЛОЖЕНО: [ указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка ].

Собственники жилья в доме принимают решения по каждому вопросу – за, против, воздержался. Бланк решения содержит сведения о лице, которое проголосовало, о документе на право собственности такого лица. Подается по адресу, указанному в сообщении и счетная комиссия проводит подсчет голосов.

проводить ли капитальный или текущий ремонт общего имущества;
каким образом использовать фонд капитального ремонта;
как формировать фонд капитального ремонта жилого дома;
получать ли займ на проведение капитального ремонта, установить ли повышенный размер платы за капремонт (более минимального);
вопросы использования общего имущества, установки реклам, предоставления в аренду и т.п.

Повестка собрания остается такой же (как и при попытке провести собрание путем очного голосования). Каждому собственнику направляется сообщение, в котором помимо повестки должны быть указаны: дата и время, когда оканчивается прием сообщений собственников по вопросам, поставленным на голосование, адрес, куда такие решения должны быть переданы, как и где ознакомиться с материалами, которые будут представлены на собрании, инициатор собрания и его контактные телефон.

ЖК РФ отдельно не выделяет перечень вопросов, которые принимаются на общем собрании собственников жилья исключительно очным голосованием или заочным. Значит, любой вопрос, поставленный на повестку дня, теоретически может быть разрешен путем заочного голосования. Это:

Общее собрание собственников жилья или помещений является органом управления многоквартирным домом. Значит, каждое собрание содержит повестку (вопросы), по которым требуется принятие решений. Форма принятия решения и определяет форму такого собрания ТСЖ: очное голосование, очно-заочное или заочное. Заочное голосование проводится при отсутствии кворума, т.е. на собрании присутствовали собственники, обладающее менее 50 % голосования от общего числа голосов всех собственников дома.

12 Апр 2022 juristsib 49