Требования К Оформлению Акта Оказанных Услуг 2022
Требования к акту выполненных работ, оказанных услуг
Каждый гражданско-правовой договор должен в обязательном порядке завершаться подписанием акта обоими сторонами. Акт выполненных работ (оказанных услуг) завершает договорные отношения между сторонами и свидетельствует о соответствии результата работы условиям договора. В противном случае отсутствие подписанного акта может служить основанием для контрагента по договору обратиться с иском в суд на организацию. Иск может быть подан на неудовлетворительное качество работы или услуги. Также в исковых требованиях вторая сторона по договору может указать на неисполнение работы. Несмотря на то, что организация в полном объеме выполнила работы по договору, иск может быть удовлетворен судом.
В том случае, если вторая сторона по договору по неизвестным причинам уклоняется от подписания акта выполненных работ, необходимо направить акты почтой ценным письмом с уведомлением. Акты направляются в двух экземплярах с сопроводительным письмом, в котором вы уведомляете вторую сторону о выполненной работе. Кроме того, в письме необходимо указать просьбу направить в ваш адрес, подписанный второй экземпляр акта. Это будет являться достаточным доказательством своевременного уведомления о выполненных работах и направлении актов с вашей стороны.
Требования к актам выполненных работ в 2022 году
• дебет счета 08 кредит счетов 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. — затраты по реконструкции и модернизации объектов основных средств, осуществленные хозяйственным способом;
• дебет счета 01 «Основные средства» кредит счета 08 — затраты по реконструкции и модернизации объектов основных средств, улучшающие ранее принятые нормативные показатели функционирования, отнесены на увеличение стоимости соответствующих объектов основных средств.
Акт об оказании услуг: особенности составления документа
Организация заказала услуги по продвижению сайта. Согласно заключенному договору: «Ежемесячно не позднее 5 календарных дней с момента окончания текущего календарного месяца оказания услуг исполнитель направляет заказчику акт приема-передачи оказанных услуг». Стоимость услуг по акту состоит из постоянной (прописанной в дополнительном соглашении и одинаковой во все месяцы) и переменной части. Фактически в акте за соответствующий месяц переменная часть указывается за предыдущий месяц (договором такой порядок не предусмотрен). Исполнитель объясняет это трудностью вычисления стоимости переменной части. Переменная часть состоит из оплаты отдельно по каждому запросу, по которому пользователи нашли сайт клиента. Организация в налоговом учете использует метод начисления.
Налоговое и бухгалтерское законодательство не устанавливает порядок и сроки составления акта оказанных услуг. Единственное его требование – расходы должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 01.08.2012 г. № 16-15/069586@).
Акт об оказании услуг
Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.
Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2022 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).
Переход на УПД
Для того, чтобы начать его использовать для оформления хозяйственных операций, компании следует издать локальный акт об утверждении этой формы в качестве первичного документа. При этом официальная форма может быть изменена хозяйствующим субъектом и дополнена новыми строками и графами по мере необходимости. Здесь следует учесть один момент, на который налоговики обратили внимание в Письме от 23.12.2022 № ЕД-4-15/22619 .
Нередко на практике поставка товара сопровождается оказанием услуг. В связи с чем возникал вопрос, можно ли выставлять УПД на услуги и поставку одновременно. Да, такое оформление возможно. Это подтверждено Письмом ФНС от 23.09.2022 № ЕД-4-15/17910 . При этом налоговики обратили внимание на следующие моменты:
Безопасно оформлять сводный акт оказанных услуг
«…Планируем проводить дошкольные курсы для маленьких детей. С родителями детей будем заключать длительные договоры. Курсы родители будут оплачивать по итогам месяца в кассу. Можем ли мы оформить один общий акт и приходный кассовый ордер со всеми родителями в конце месяца. »
Гражданский кодекс не требует составлять акты оказанных услуг. И если компания не прописала такую обязанность в договоре на обучение, то вправе не составлять их либо заполнить лишь один сводный документ, а не документ на каждого «физика». Форму такого акта можно разработать самостоятельно.
Как Правильно составить Акт выполненных работ, оказанных услуг
Согласно законодательства, юридические лица и ИП могут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы первичных документов. Но также они имеют право воспользоваться унифицированными формами. Для принятия расходов по услугам или работам не существует унифицированной формы. Поэтому такой акт должна разработать компания, оказывающая услуги. Заказчику нужно обязательно проверить такой документ на соответствие всем требованиям законодательства. Далее показаны основные положения, которые необходимо проверить для составления акта.
Закон о бухучете предписывает указание не только денежных измерителей, но и натуральных. То есть, помимо стоимости услуги, следует указать ее измерение в натуральном выражении (часы, сутки, количество вагонов и т.п.). Если услугу невозможно измерить, можно не указывать натуральную величину (право выбора прописано в пп.5 п. 2 ст. 9 402-ФЗ).
Статья: Акт выполненных работ (оказанных услуг): требования к оформлению (Петров Ю
Если используемая предприятиями торговли и общественного питания форма акта не включена в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, исходя из требований законодательства о бухгалтерском учете она должна содержать следующие обязательные реквизиты:
Если организация применяет самостоятельно разработанные формы актов (не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации), то она должна разработать для использования необходимые формы, имеющие реквизиты, указанные в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Для применения таких форм организация обязана объявить их в учетной политике (как возможные варианты — включить в приложения к учетной политике, утвердить специальным распорядительным документом, приведя в нем ссылку на учетную политику и др.).
11 Сентября 2022Расшифровка выполненных работ (услуг) в актах
Акт о выполненных работах (оказанных услугах) относят к внешним первичным учетным документам, и каждая фирма имеет право самостоятельно разработать и утвердить его форму. Заказчик и исполнитель должны договориться между собой и предусмотреть в тексте самого договора на выполнение работ (оказание услуг), как они будут оформлять сдачу-приемку выполненных работ (оказанных услуг) (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ); Информация Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Многие бухгалтеры при получении актов выполненных работ (услуг) задаются вопросом, следует ли расшифровывать оказанные работы и услуги. Например, нужно ли указать просто «консультационные услуги» или же детально расписывать, в каких конкретно аспектах производилось это консультирование, каким специалистом (а их время зачастую стоит по-разному), сколько часов этого консалтинга было и т.д.
Акты как доказательство
Так, в соответствии с п. 4 ст. 663 ГК РК сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами, а в случаях, предусмотренных законодательными актами, — и представителями государственных органов, органов местного самоуправления. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной.
Согласно ст. 24 ГПК суды в порядке гражданского судопроизводства рассматривают дела о защите нарушенных или оспариваемых прав, свобод и охраняемых законом интересов, если в соответствии с настоящим кодексом и другими законами их защита осуществляется в ином судебном порядке.
Требования К Оформлению Акта Оказанных Услуг 2022
В тоже время полагаем, что в силу требований, установленных статьей 10 Закона № 57-З в отношении первичных учетных документов, принимаемых к бухгалтерскому учету организациями, в случае, если одной из сторон совершаемых организациями хозяйственных операций, является индивидуальный предприниматель, оформляемые сторонами первичные учетные документы должны соответствовать требованиям названной выше статьи Закона № 57- З.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2022 № 58 «О некоторых вопросах составления первичных учетных документов» установлен случай, при котором первичный учетный документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг), может быть составлен подрядчиком (исполнителем) и заказчиком единолично (далее – постановление № 58)*.
Есть ли утвержденный порядок заполнения акта об оказании услуг
Стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акта оказанных услуг (п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Составление и подписание такого акта выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг. *
Еще в письме Минфина России от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33 ведомство давало разъяснения, что для признания расходов налогоплательщиков акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом, только если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором. В случае отсутствия акта можно подтвердить расходы, но делать это придется только в судебном порядке.
07 Фев 2019 juristsib 1263