Главная / Возникнование права собственности / Заполнение товарно транспортных накладных на перевозку грузов 2022 год

Заполнение товарно транспортных накладных на перевозку грузов 2022 год

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) нового образца 2022 года

двигаются грузы, которые не учитываются на складе;
автомобили, обслуживающие линии электропередач и связи, нефтяных и газовых путепроводов, а также киностудий, везут что-либо, напрямую связанное с деятельностью компаний, на которые они работают;
доставляется продукция периодической печати и почта;
поездки связаны с научно-изыскательскими или геологическими работами;
автомобильные средства задействованы в сборе вторсырья.

В пятой позиции последних правил содержатся разъяснения по базовым понятиям, использующимся при перемещении различных объектов. Согласно им, партия груза – это объекты с одним или несколькими наименованиями, перевозимые по единому документу. Поэтому сопроводительные бумаги обязаны выписываться исходя из числа дорожных средств, перевозящих заказ.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Затем туда же вносится количество мест, масса (в тоннах) и общая стоимость по каждому виду товара в отдельности. Если есть наценка за объем или складские, транспортные расходы, это также надо указать в таблице. Следующим шагом вписываем общую стоимость товара по всем наименованиям и в последний столбик вносится номер товара по складской картотеке грузоотправителя.

Все документы необходимо удостоверить нужными подписями. Затем второй экземпляр водитель должен вручить грузополучателю, а третий и четвертый передать руководству транспортной компании (при этом они должны иметь подписи как отправителя, так и получателя товара). После этого, третий экземпляр с выписанным счетом на оплату за услуги транспортировки отправляется заказчику (т.е. той фирме, которая заключила договор на доставку товара), а четвертый остается у перевозчика и становится частью его бухгалтерского учета.

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году

Преамбула.

Номер накладной.
Дата заполнения.
Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.

Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.

Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
Номер товара по данным склада в конце таблицы.
Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
Правее — данные о водителе.
После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.

Транспортная часть.

Сроки доставки груза.
Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
Вид перевозки указывается как «коммерческий».
Адрес доставки, детали маршрута.
В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.

Погрузочно-разгрузочные операции.

Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
Расчет стоимости сделает бухгалтер.

Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
Заполнение необходимо в трёх экземплярах.

Транспортная накладная — бланк 2022, образец заполнения

На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

Является основанием заключения договора перевозки.
Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике. Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
Правомерность для осуществления перевозки.
Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
Заполняется в трех экземплярах.
В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.

Товарно-транспортная накладная: бланк на 2022 год

Номер оттиска пломбы, которая устанавливается на замок борта автомобиля, если пломбировка предусмотрена составленным соглашением. Такой номерной знак может прописываться в цифровом и буквенном выражении.
Общее число контейнеров, цистерн и прочих сосудов, в которых осуществляется перевозка.
Общий вес товара, при этом число должно указываться прописью в тоннах, с точностью до 10 килограмм.
Фамилии, имена и отчества водителя, отправителя и получателя, а также их подписи, удостоверяющие, что данный документ заполнен верно и ни одна из сторон не имеет претензий.

Компании, занимающиеся организацией грузоперевозок, в первую очередь должны побеспокоиться о наличии необходимых документальных актов, которые могут быть сопроводительного, внутреннего и внешнего пользования. К сопроводительным бумагам относятся товарно-транспортные накладные.

Образец заполнения транспортной накладной

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Компания вправе самостоятельно разработать формы первичных учетных документов, в том числе взять за образец утвержденную госорганами форму и видоизменить «под себя», либо продолжить использовать унифицированные формы, как они есть. Стоит помнить, что используемые компанией первичные документы должны содержать обязательные реквизиты. Таким образом, некоторые компании считают, что такой документ как транспортная накладная (образец заполнения вы сможете посмотреть в нашем примере ниже) может быть разработана собственными силами.

CMR — международная товарно-транспортная накладная

1 — информация об отправителе;
2 — данные получателя;
3 — указывается пункт назначения перевозки;
4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
11 — содержит сведения о полном весе брутто;
12 — вписывается количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
13 — предназначена для информации о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
15 — здесь содержатся сведения об условиях поставки в соответствии с Инкотермс;
16 — информация о перевозчике;
18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
19 — расчеты после завершения перевозки;
20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
21 — дата составления документа;
22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
24 — отметка получателя о принятии груза;
25 и 26 — информация о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.

Этот документ составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком. Некоторые страны требуют дополнительный экземпляр. Если груз везут несколько машин, или в одной машине – несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза. Если вас интересует, где взять CMR (международную товарно-транспортную накладную), у вас есть возможность скачать чистый бланк.

Кто обязан выписывать товарно-транспортную накладную

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация-владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику-заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций-владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Форма 1-Т

В товарном разделе грузополучатель ставит подпись и печать. А также заполняет свою часть таблицы транспортного раздела («Погрузо-разгрузочные операции»): способ разгрузки (механизированный), время прибытия автомобиля на разгрузку и его убытия со склада грузополучателя.

Товарная часть отражает сделку купли-продажи между отправителем и получателем груза, служит основанием для списания ТМЦ со склада грузоотправителя и оприходования их на склад грузополучателя. К ТТН могут прилагаться сопровождающие груз документы: паспорта, сертификаты, свидетельства и др. Наличие этих документов необходимо указать в строке «Приложение» товарного раздела.

Заполненная товарно транспортная накладная на перевозку груза

Столбец 11 «исполнитель» Пишется название компании или ФИО ИП. Столбцы 20-44 Необходимы для определения стоимости услуг и заработка шофера, оформляют водитель и бухгалтер перевозчика; отражают пробег авто, длительность простоя, расценки и т. п. Столбец 26 «за транспортировку с клиента» Итоговая стоимость услуг по доставке. Столбец 27 «за услуги водителю» Заработок, начисленный за перевозку. Бланк формы ТОРГ-12: Рекомендации по строкам Бланк формы 1-Т можно скачать бесплатно выше. Построчно она заполняется так: «Дата составления» Соответствует дате выписки ТМЦ.

1 — наименование товара;
2 — сопровождающие груз бумаги: сертификаты, накладные и т. д. (наименования, номера, даты);
3 — сокращенное название упаковки (уп., ящ., кор.), если ценности не упакованы, пишут «н/у»;
4 — число мест продукции, например, всего яблок 3 тонны в ящиках по 50 кг, значит мест 60 (3000/50);
5 — способ взвешивания и вид весов: автоматические или товарные;
6 и 8 — заполняет транспортировщик: код и класс груза;
9 — вес брутто заполняется по каждому виду товара с погрешностью в 1 тонну, выводится итог;
«Количество ездок» — содержит сведения о числе маршрутов по факту.

Заполнение товарно транспортных накладных на перевозку грузов 2022 год

Если в пункте приема груза у грузополучателя отсутствует печать (штамп), то, по мнению консультанта, можно прикладывать доверенность с печатью грузополучателя, в которой получение груза доверяется уполномоченному лицу грузополучателя. Доверенность будет прикрепляться к ТТН.

16. Во всех экземплярах товарно-транспортной накладной грузоотправитель проставляет время прибытия, убытия и простоя автотранспортного средства, а также указывает способ погрузки, вес груза, количество грузовых мест, виды услуг, выполняемых перевозчиком и заверяет товарно-транспортные накладные подписью, печатью или штампом.

Как заполнить накладную ТН-2 для международной перевозки грузов

В соответствии с обновленными Правилами автомобильных перевозок грузов к грузосопроводительным документам, которые грузоотправитель обязан передать (обеспечить передачу) автомобильному перевозчику или его представителю, относится в том числе первый экземпляр товарной накладной (при автомобильной перевозке грузов товарного характера за пределы территории Республики Беларусь), оформленной в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Особенности оформления грузоотправителем товарной накладной (ТН-2) при выполнении международной автомобильной перевозки грузов товарного характера изложены в письме Министерства финансов Республики Беларусь от 20.04.2022 № 15-1-17/334, опубликованном на сайте Минфина. Письмо подписано Заместителем Министра финансов Д.Н.Кийко.

08 Фев 2019 juristsib 531